REGISTRO COMERCIAL

Nota de pedido: formato, modelo y ejemplo completo

Organiza productos, cantidades, precios y condiciones de entrega en una solicitud comercial verificable, con un modelo editable y un ejemplo completo.

VER EJEMPLOS EDITAR Y DESCARGAR
También puedes editar, copiar, imprimir o descargar el formato en Word y PDF.
Editorial Ejemplode 7 min Revisado editorialmente
Respuesta rápida

Una nota de pedido registra lo que un cliente solicita y las condiciones que el proveedor confirma. Debe identificar las partidas, cantidades, precios, entrega y pago; no sustituye una requisición interna, un contrato ni el comprobante fiscal que corresponda.

    Qué es una nota de pedido

    Una nota de pedido es un registro comercial que reúne los bienes o servicios solicitados por un cliente y las condiciones que el proveedor está dispuesto a atender. Permite verificar qué se pidió, en qué cantidad, a qué precio, dónde debe entregarse y qué condición de pago se acordó.

    Nota de pedido con cliente, proveedor, entrega, partidas, cantidades, precios, IVA y total
    La nota de pedido registra qué se solicita, en qué cantidad, a qué precio y bajo qué condiciones de entrega y pago.

    Su efecto depende del proceso de cada negocio y de lo que las partes hayan confirmado. Por sí sola no reemplaza un contrato, una orden de compra formal ni una factura. Si solo existe una necesidad interna todavía no enviada al proveedor, el documento correcto es una requisición de compra.

    Cómo funciona dentro de una compra

    DocumentoQuién lo usaQué hace
    RequisiciónUn área de la organización.Solicita internamente que se evalúe una compra.
    Nota de pedidoCliente y proveedor.Registra partidas y condiciones solicitadas o confirmadas.
    Carta pedidoEl solicitante.Explica por escrito una petición que necesita contexto, cortesía o instrucciones.
    Factura o comprobante fiscalEl proveedor conforme a la normativa.Documenta fiscalmente la operación cuando corresponde.

    Datos que debe contener

    • Folio y fecha: permiten rastrear la versión del pedido.
    • Proveedor y cliente: identifican a las partes y sus medios de contacto.
    • Partidas: separan cantidad, unidad, descripción, precio unitario e importe.
    • Entrega: indica lugar, fecha esperada y persona que recibirá.
    • Pago: registra moneda, subtotal, impuestos o cargos aplicables y condición acordada.
    • Confirmación: deja claro quién preparó, solicitó y aceptó la atención del pedido.

    Cómo revisar las partidas

    1. Usa una unidad concreta: piezas, cajas, kilogramos, horas o sesiones.
    2. Describe variantes que cambien el producto, como medida, presentación, color o modelo.
    3. Multiplica cantidad por precio unitario y comprueba cada importe.
    4. Separa subtotal, descuentos, impuestos y total; no copies tasas sin verificar.
    5. Confirma existencia y fecha de entrega antes de presentar el pedido como aceptado.

    Ejemplos desarrollados

    5 ejemplos completos de nota de pedido

    Nota de pedido de suministros de oficina

    NOTA DE PEDIDO
Folio: NP-2026-084
Fecha: 11 de agosto de 2026

PROVEEDOR
Nombre: Suministros Oficina Norte
Contacto: ventas@oficinanorte.example

CLIENTE
Nombre: Centro de Capacitación Horizonte
Contacto: Laura Méndez, administración
Lugar de entrega: Avenida del Parque 245, recepción
Persona que recibirá: Mario Luna, encargado de almacén

PARTIDAS
15 cajas — Papel tamaño carta, 5 000 hojas por caja, 75 g/m² — $645.00 — $9,675.00
8 piezas — Tóner negro compatible con equipo LX-440, rendimiento declarado de 6 000 páginas — $1,180.00 — $9,440.00
20 piezas — Carpeta de tres argollas, lomo de 2 pulgadas, color blanco — $86.00 — $1,720.00

Subtotal: $20,835.00 MXN
Descuento acordado: $625.05 MXN
Impuestos aplicables: se desglosarán en el comprobante fiscal correspondiente
Total antes del desglose fiscal: $20,209.95 MXN

CONDICIONES
Entrega solicitada: 18 de agosto de 2026, de 9:00 a 13:00
Pago: transferencia dentro de los cinco días posteriores a la recepción conforme
Confirmación: el proveedor debe confirmar existencias y fecha antes del 13 de agosto
Observaciones: no se aceptan sustituciones de modelo sin autorización escrita

Solicita: Laura Méndez
Confirma recepción del pedido: pendiente de confirmación del proveedor

    Nota de pedido para servicio de alimentos

    NOTA DE PEDIDO NP-SV-031
Fecha: 6 de agosto de 2026

Proveedor: Cocina del Centro
Cliente: Consultoría Rivera
Lugar de entrega: Sala de capacitación, edificio B

PARTIDAS
40 servicios — Menú individual con opción vegetariana — $185.00 — $7,400.00
2 servicios — Personal de apoyo durante cuatro horas — $850.00 — $1,700.00

Total antes de impuestos: $9,100.00 MXN
Entrega: 14 de agosto de 2026 a las 12:30
Pago: 50 % al confirmar y 50 % después de la entrega conforme
Observaciones: confirmar diez menús vegetarianos y utensilios reutilizables

Solicita: Ana Rivera
Confirmación del proveedor: pendiente

    Nota de pedido con dos fechas de entrega

    NOTA DE PEDIDO NP-118
Fecha: 19 de agosto de 2026

Proveedor: Refacciones Térmicas del Bajío
Cliente: Hotel Alameda
Lugar de entrega: Almacén de mantenimiento

PARTIDA
30 piezas — Filtro plisado 40 × 50 cm, clasificación MERV 8 — $240.00 — $7,200.00

Total antes de impuestos: $7,200.00 MXN
Entrega parcial 1: 15 piezas el 24 de agosto
Entrega parcial 2: 15 piezas el 31 de agosto
Pago: contra recepción conforme de cada lote
Observaciones: no sustituir medida ni clasificación sin autorización escrita

Solicita: Iván Morales
Proveedor: existencias y fechas confirmadas el 20 de agosto

    Nota de pedido para suministro semanal

    NOTA DE PEDIDO NP-RC-022
Fecha: 1 de septiembre de 2026

Proveedor: Agua Clara
Cliente: Centro Deportivo Oriente
Periodo: septiembre de 2026

PARTIDA
40 unidades — Garrafón retornable de 20 litros — $52.00 — $2,080.00

Programa: 10 unidades cada lunes a las 08:00
Total del periodo: $2,080.00 MXN antes de impuestos o depósitos aplicables
Pago: transferencia semanal por unidades recibidas
Control de envases: registrar entregados y retornados en cada visita
Observaciones: avisar cualquier cambio de horario con un día de anticipación

Solicita: Claudia Ríos
Proveedor: programa confirmado

    Nota de pedido con aprobación de muestra

    NOTA DE PEDIDO NP-IMP-047
Fecha: 9 de septiembre de 2026

Proveedor: Impresos Delta
Cliente: Museo del Barrio
Entrega: Recepción administrativa

PARTIDAS
500 piezas — Folleto tríptico, tamaño carta, impresión a color frente y vuelta — $8.40 — $4,200.00
1 servicio — Adaptación de archivo y prueba digital — $650.00 — $650.00

Total antes de impuestos: $4,850.00 MXN
Entrega: cinco días hábiles después de aprobar la prueba
Pago: 50 % al aprobar la prueba y 50 % al recibir
Observaciones: no iniciar impresión sin aprobación escrita del archivo final

Solicita: Julia Campos
Proveedor: recepción del pedido confirmada; producción pendiente de prueba

    Word y PDF

    Formato editable de nota de pedido

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    NOTA DE PEDIDO
Folio: [FOLIO]
Fecha: [FECHA]

PROVEEDOR
Nombre o razón social: [PROVEEDOR]
Contacto: [CONTACTO DEL PROVEEDOR]

CLIENTE
Nombre o razón social: [CLIENTE]
Contacto: [CONTACTO DEL CLIENTE]
Lugar de entrega: [DIRECCIÓN DE ENTREGA]
Persona que recibirá: [NOMBRE Y CONTACTO]

PARTIDAS
[CANTIDAD] [UNIDAD] — [DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES] — [PRECIO UNITARIO] — [IMPORTE]
[AGREGAR PARTIDAS NECESARIAS]

Subtotal: [SUBTOTAL Y MONEDA]
Descuento acordado: [DESCUENTO]
Impuestos o cargos aplicables: [IMPUESTOS O CARGOS]
Total: [TOTAL Y MONEDA]

CONDICIONES
Fecha solicitada de entrega: [FECHA]
Forma y condición de pago: [CONDICIÓN DE PAGO]
Vigencia o condición de confirmación: [VIGENCIA]
Observaciones: [OBSERVACIONES]

Solicita: [NOMBRE Y FIRMA]
Confirma recepción del pedido: [NOMBRE, CARGO, FECHA Y FIRMA]

    Datos que debes cambiar

    [FOLIO]
    Identificador único para rastrear el pedido y sus cambios.
    [FECHA]
    Fecha de emisión o fecha concreta de entrega, según el campo.
    [PROVEEDOR]
    Nombre o razón social de quien atenderá el pedido.
    [CONTACTO DEL PROVEEDOR]
    Persona, correo o teléfono que confirmará existencias y condiciones.
    [CLIENTE]
    Persona u organización que solicita los bienes o servicios.
    [CONTACTO DEL CLIENTE]
    Responsable que puede aclarar o autorizar el pedido.
    [DIRECCIÓN DE ENTREGA]
    Lugar completo donde deben recibirse los bienes o prestarse el servicio.
    [NOMBRE Y CONTACTO]
    Persona que recibirá y podrá registrar la conformidad.
    [CANTIDAD] y [UNIDAD]
    Número y medida comprobable: piezas, cajas, horas, sesiones u otra unidad.
    [DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES]
    Producto o servicio con modelo, medida, presentación, alcance o entregable.
    [PRECIO UNITARIO] e [IMPORTE]
    Precio por unidad y resultado de multiplicarlo por la cantidad.
    [SUBTOTAL Y MONEDA]
    Suma de partidas e identificación de la moneda.
    [DESCUENTO]
    Importe, porcentaje y condición del descuento, o no aplica.
    [IMPUESTOS O CARGOS]
    Conceptos aplicables y forma en que se documentarán, sin copiar tasas no verificadas.
    [TOTAL Y MONEDA]
    Resultado final comprobado y moneda correspondiente.
    [CONDICIÓN DE PAGO]
    Método, plazo, anticipo, saldo y condición que activa el pago.
    [VIGENCIA]
    Fecha límite para confirmar precios, existencias o atención.
    [OBSERVACIONES]
    Sustituciones, entregas parciales, muestras o condiciones especiales.
    [NOMBRE Y FIRMA]
    Persona autorizada que solicita el pedido.
    [NOMBRE, CARGO, FECHA Y FIRMA]
    Evidencia de la confirmación del proveedor cuando ya ocurrió.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Indica presentación, modelo, medida y unidad sin descripciones ambiguas.
    2. Sustituye piezas por alcance, entregables, periodo y unidad de cobro.
    3. Separa fechas, cantidades y saldo pendiente por partida.
    4. Conserva el folio original y registra una versión o autorización identificable.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Confundir la nota con una requisición interna.
    • Escribir “material” sin especificaciones.
    • Omitir la unidad de medida.
    • Dar por confirmada una entrega todavía no aceptada.
    • Copiar impuestos o descuentos sin verificarlos.
    • Modificar partidas sin conservar versión o autorización.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué registra una nota de pedido?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 11 de agosto). Nota de pedido: formato, modelo y ejemplo completo. https://www.ejemplode.com/escritura/nota-de-pedido/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Última revisión editorial:

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable