Oficio simple: 3 ejemplos, Word y PDF

Qué es un oficio simple

Un oficio simple es una comunicación institucional breve que conserva los datos necesarios para registrarse: emisor, número cuando corresponda, fecha, destinatario, asunto, mensaje, acción y firma. Se utiliza cuando el tema puede resolverse sin antecedentes extensos ni varios anexos.

Simple significa directo, no informal. El documento todavía debe permitir que otra persona entienda qué ocurrió, qué se espera y cómo responder.

Así funciona

Cuándo conviene usarlo

Aviso concreto

Fecha, horario, ubicación o cambio operativo delimitado.

Confirmación

Nombre, disponibilidad, recepción o asistencia.

Remisión breve

Entrega de uno o pocos documentos identificados.

Solicitud directa

Una acción posible con plazo y canal definidos.

Estructura mínima

Identifica el documento. Institución, número, lugar y fecha.
Dirígelo correctamente. Persona, cargo o unidad.
Resume el asunto. Acción y tema en una línea.
Escribe el mensaje. Un contexto breve y la acción esperada.
Cierra el seguimiento. Plazo, canal, firma y anexo si existe.

Oficio simple completo: un asunto directo y una respuesta identificable.

3 ejemplos de oficio simple

1. Confirmación del personal para un inventario

Biblioteca Municipal del Sur
OFICIO BMS/ADM/018/2026
Oaxaca, 31 de julio de 2026

A la Coordinación de Servicios Generales
Asunto: Confirmación de inventario anual

Por medio del presente, se informa que el inventario anual de mobiliario se realizará el 12 de agosto, de 9:00 a 13:00, en la sala de consulta.

Se solicita confirmar la presencia del personal asignado antes del 7 de agosto mediante el correo interno de Administración, indicando nombre y cargo de quien acompañará el recorrido.

Atentamente,
Emilio Vargas
Administrador de la Biblioteca

2. Oficio simple para confirmar un horario

BIBLIOTECA MUNICIPAL ORIENTE
OFICIO BMO/021/2026
Puebla, 9 de septiembre de 2026

A la Coordinación de Actividades
Asunto: confirmación del horario de lectura

Se confirma que la sesión de lectura se realizará el 16 de septiembre, de 17:00 a 18:30, en la sala dos. Se solicita confirmar antes del 12 de septiembre el nombre de la persona responsable del grupo, por el buzón interno de Administración y con referencia BMO/021/2026.

Atentamente,
Lucía Prado
Administradora

3. Oficio simple para enviar un documento

CENTRO DE CAPACITACIÓN SUR
OFICIO CCS/034/2026
Oaxaca, 3 de noviembre de 2026

A la Unidad de Archivo
Asunto: entrega de acta de cierre del curso 18

Se remite el acta de cierre del curso 18, firmada por las tres personas responsables. Agradeceremos registrar su recepción en el sistema interno con referencia CCS/034/2026 e indicar si el archivo no puede abrirse o está incompleto.

Anexo: un acta de cuatro páginas.

Atentamente,
Marcos Gil
Coordinador Académico

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Formato editable de oficio simple

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

[INSTITUCIÓN O ÁREA]
OFICIO [NÚMERO]
[LUGAR], [FECHA]

A [DESTINATARIO]
Asunto: [ASUNTO]

Se informa [MENSAJE PRINCIPAL].

Se solicita [ACCIÓN O CONFIRMACIÓN] antes del [PLAZO]. Para cualquier aclaración, puede comunicarse con [ÁREA Y CANAL].

Atentamente,
[NOMBRE]
[CARGO]

Datos que debes cambiar

[INSTITUCIÓN O ÁREA]: Unidad que emite el oficio simple.
[NÚMERO]: Folio institucional real, solo cuando el procedimiento lo utilice.
[LUGAR]: Lugar.
[FECHA]: Fecha.
[DESTINATARIO]: Persona, cargo o área que debe conocer o atender el mensaje.
[ASUNTO]: Único tema del oficio, expresado de manera directa.
[MENSAJE PRINCIPAL]: Hecho, aviso o remisión que necesita conocer el destinatario.
[ACCIÓN O CONFIRMACIÓN]: Acción o confirmación.
[PLAZO]: Plazo.
[ÁREA Y CANAL]: Medio institucional para responder o aclarar.
[NOMBRE]: Nombre.
[CARGO]: Cargo.

Cómo mantenerlo breve sin quitar información

Evita	Prefiere
“Por diversos motivos nos permitimos solicitar...”	Solicitamos confirmar la fecha antes del viernes.
“Se adjunta lo correspondiente.”	Se adjunta el inventario de julio, de cuatro páginas.
“A la brevedad posible.”	Antes del 12 de agosto, mediante el sistema interno.

Oficio breve y oficio con antecedentes extensos

Un oficio simple también está completo cuando contiene todo lo necesario para atender su asunto. La diferencia es la extensión de los antecedentes y el número de gestiones, no su validez ni una categoría universal. Consulta la guía de oficio y la guía para redactarlo paso a paso.

Recomendaciones de tono

Usa un tono formal y directo. Ser breve no exige frases secas: basta con una cortesía sencilla y una petición precisa.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Llamar simple a un documento incompleto.
Añadir varios asuntos para aprovechar el mismo envío.
Usar frases de cortesía más largas que el mensaje.
Omitir el plazo de respuesta.
Inventar folios o cargos.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de July). Oficio simple: formato y 3 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/oficio-simple/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: oficioDefiniciones y usos de la palabra oficio, incluido el documento de comunicación oficial.
Universitat Pompeu Fabra: modelo de oficioEstructura documental: identificación, destinatario, asunto, cuerpo, firma, fecha y anexos.
DOF: lineamientos de lenguaje sencillo y accesibilidad (2016)Referencia documental sobre lenguaje sencillo y accesibilidad; no es un manual de oficios ni acredita requisitos universales de folio, firma o anexos.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de July de 2026