Así funciona
Ejemplo rápido
Autor: Salas, Julia
Título: Pequeño atlas del cielo
Edición: 2.ª ed.
Publicación: Mérida: Horizonte, 2025
Descripción: 96 p.: ilustraciones; 24 cm
Materia: Astronomía — Divulgación
Clasificación: 520 SAL
Qué muestra: Los datos describen una edición concreta y añaden puntos de acceso para localizarla en un catálogo.
Qué es y para qué sirve
Una ficha catalográfica es un registro organizado que identifica una publicación u otro recurso dentro de un catálogo. No es únicamente una cita: puede incorporar edición, descripción física, serie, materias, identificadores y clasificación.
Las bibliotecas profesionales aplican normas y vocabularios controlados. En una actividad escolar se puede usar una versión simplificada, siempre que los campos sean constantes y los datos procedan del ejemplar consultado.
La ficha catalográfica amplía la identificación bibliográfica con datos que permiten ordenar y recuperar un recurso dentro de una colección. Consulta tipos de fichas para ubicarla y compárala con ficha bibliográfica para distinguir un registro de catálogo de una referencia destinada principalmente a citar.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Responsabilidad | Autor personal o entidad responsable. |
| Título | Título y subtítulo de la obra. |
| Edición | La edición concreta, si se declara. |
| Publicación | Lugar, editorial y año. |
| Descripción física | Páginas o unidades, ilustraciones y tamaño cuando procede. |
| Serie | Colección editorial, si existe. |
| Materia | Términos consistentes para recuperar el recurso por tema. |
| Identificador | ISBN, signatura o número local. |
Cómo hacerla paso a paso
- Examina portada, página legal y cubierta; no copies todo de una sola zona.
- Registra autor y título exactamente, con la puntuación del sistema elegido.
- Añade edición y publicación de ese ejemplar.
- Describe físicamente el recurso sin confundir páginas con hojas o volúmenes.
- Asigna materias y clasificación según el catálogo o vocabulario usado.
- Comprueba que el registro distingue esa edición de cualquier otra.
Cómo reconocerla
Se reconoce por combinar descripción bibliográfica y puntos de acceso como materias, signatura o identificadores. Una ficha bibliográfica escolar puede ser más breve y no siempre incluye clasificación.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha catalográfica | Describe y organiza un recurso dentro de un catálogo. |
| Ficha bibliográfica | Registra los datos necesarios para citar una fuente. |
| Ficha por materia | Da prioridad al tema como punto de acceso. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa ficha bibliográfica por materia.
10 ejemplos explicados
Los diez registros cubren materiales distintos y muestran qué campos de descripción, acceso y localización cambian en cada caso.
1. Libro de divulgación
Qué debes observar: Distingue contenido, edición y ubicación. La materia ayuda a buscar; la signatura indica dónde se ordena el ejemplar.
Autor: Paz, Irene
Título: El clima explicado
Edición: 1.ª ed.
Publicación: Monterrey: Brújula, 2024
Descripción: 128 p.: ilustraciones; 23 cm
Materia y signatura: Climatología — Divulgación · 551.6 PAZ
2. Diccionario escolar
Qué debes observar: Usa una entidad como responsable. No se inventa un autor personal cuando la obra declara responsabilidad institucional.
Entidad: Instituto Lengua Clara
Título: Diccionario escolar ilustrado
Edición: 3.ª ed.
Publicación: Ciudad de México: Aula, 2025
Descripción: 640 p.: ilustraciones; 25 cm
Materia y signatura: Español — Diccionarios · R 463 INS
3. Libro infantil
Qué debes observar: Registra una contribución relevante. Autora e ilustrador quedan diferenciados y la descripción permite reconocer el formato.
Autora: Núñez, Carla
Título: La bicicleta roja
Ilustrador: Tomás Leal
Publicación: Guadalajara: Luna Nueva, 2023
Descripción: 40 p.: ilustraciones a color; 27 cm
Materia y signatura: Cuentos infantiles · I NUN
4. Manual técnico
Qué debes observar: La mención de edición evita mezclar versiones. Una edición revisada puede contener cambios y debe identificarse de forma explícita.
Autor: Ramos, Diego
Título: Reparaciones básicas en casa
Edición: 2.ª ed. revisada
Publicación: Puebla: Herramienta, 2022
Descripción: 214 p.: fotografías; 24 cm
Materia y signatura: Mantenimiento doméstico · 643.7 RAM
5. Atlas
Qué debes observar: Adapta la descripción al tipo de material. No describe el atlas como un libro común: registra unidad, mapas y tamaño.
Título: Atlas de ríos de México
Responsable: Centro Cartográfico Escolar
Publicación: Querétaro: CCE, 2024
Descripción: 1 atlas (72 p.): mapas a color; 32 cm
Materia y signatura: Ríos — México — Mapas · R 912 CCE
ISBN: 978-1-23456-780-1
6. Tesis
Qué debes observar: Incluye el tipo de trabajo y la institución. La nota académica distingue la tesis de una monografía publicada.
Autora: Vega, Laura
Título: Lectura comunitaria en escuelas rurales
Institución y año: Universidad del Valle, 2023
Descripción: 146 hojas: gráficas; 28 cm
Nota: Tesis de maestría en Educación
Materia y signatura: Promoción de la lectura · T 2023 VEG
7. Revista completa
Qué debes observar: Registra numeración y fecha del fascículo. Una revista se identifica por serie, volumen o número, no por un autor único.
Título: Ciencia en el Patio
Numeración: Año 4, núm. 2
Fecha: abril-junio de 2025
Publicación: León: Asociación Aula Abierta
Descripción: 64 p.: ilustraciones; 28 cm
Materia y signatura: Ciencias — Revistas escolares · H CIE 4:2
8. Libro electrónico
Qué debes observar: Describe una versión digital. Formato y versión sustituyen datos físicos que no corresponden a un libro en papel.
Autora: Campos, Elena
Título: Guía de plantas del balcón
Edición: Versión 1.2
Publicación: Editorial Semilla, 2025
Descripción: 1 recurso en línea (EPUB)
Materia: Jardinería urbana
Identificador: ISBN 978-1-23456-781-8
9. Memoria de congreso
Qué debes observar: Registra evento y editor sin convertirlo en autor de todas las ponencias. La ficha refleja la naturaleza colectiva del volumen.
Título: Memorias del Encuentro de Bibliotecas Escolares
Editor académico: Omar Vidal
Evento: III Encuentro, Toluca, 2024
Publicación: Toluca: Red de Bibliotecas, 2025
Descripción: 286 p.; 24 cm
Materia y signatura: Bibliotecas escolares — Congresos · 027.8 MEM
10. Folleto
Qué debes observar: Describe correctamente una publicación corta. La extensión y el mapa ayudan a distinguir el folleto de otros materiales del museo.
Entidad: Museo del Agua
Título: Guía para visitar el humedal
Publicación: Xalapa: Museo del Agua, 2025
Descripción: 16 p.: mapa; 21 cm
Materia: Humedales — Guías
Signatura: F 333.918 MUS
Práctica guiada
Toma un libro de tu casa o biblioteca. Busca portada y página legal, prepara el registro y compáralo con el catálogo de la biblioteca. Marca qué datos proceden del ejemplar y cuáles son decisiones del catálogo, como materia o signatura.
Errores frecuentes
- Copiar la cubierta y omitir los datos de la página legal.
- No indicar la edición consultada.
- Confundir editorial con imprenta.
- Inventar una materia diferente cada vez para recursos del mismo tema.
- Usar la signatura como si fuera el ISBN.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué función cumple una ficha catalográfica?
¿Qué dato permite distinguir ediciones?
¿Para qué sirven los puntos de acceso?
¿Qué función tiene la signatura?
¿Una tesis y un libro se describen con exactamente los mismos campos?
¿Qué se hace si falta un dato?
¿Qué diferencia esta ficha de una bibliográfica general?
¿Qué campo ayuda a identificar un libro de forma normalizada?
¿Para qué se registra la descripción física?
¿Cuál es una buena prueba del registro?
Resultado del test
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Preguntas frecuentes
¿Ficha catalográfica y ficha bibliográfica son iguales?
Se relacionan, pero la catalográfica añade puntos de acceso y datos para organizar el recurso en una colección.
¿Siempre lleva ISBN?
No. Muchos materiales carecen de ISBN; puede usarse otro identificador o dejar constancia de que no existe.
¿Quién decide la materia?
La agencia catalogadora según el vocabulario y las políticas que utiliza.
¿La signatura describe el contenido?
Ayuda a ordenar y localizar el ejemplar; suele reflejar una clasificación, pero no sustituye el resumen.
¿Puedo adaptar el orden de los campos?
Sí en una tarea escolar, si mantienes el mismo criterio y no pierdes información esencial.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Ficha catalográfica: qué es, campos y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-catalografica/
Fuentes consultadas
- MARC 21 Format for Bibliographic DataOrganización normalizada de datos bibliográficos y puntos de acceso.
- MARC 21: Subject Access FieldsCampos de materia usados para localizar recursos por tema.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
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