Así funciona
Ejemplo rápido
Materia: Agua — Conservación
Autor: Lara, Sofía
Título: Cuidar cada gota
Edición: 2.ª ed.
Publicación: Puebla: Semilla, 2024
Extensión: 118 p.
Signatura local: 333.91 LAR
Qué muestra: La materia funciona como entrada de búsqueda, pero la referencia conserva todos los datos de la obra.
Qué es y para qué sirve
Una ficha bibliográfica por materia organiza una fuente bajo el tema principal que se desea investigar. La materia encabeza la ficha y después aparecen los datos bibliográficos completos.
No consiste en escribir una palabra cualquiera. Para que varias fichas puedan agruparse, conviene usar términos consistentes: por ejemplo, elegir siempre “Agua — Conservación” y no alternar sin criterio con “Cuidado del agua” o “Ahorro hídrico”.
Para ubicar este formato dentro de la familia, consulta tipos de fichas. También puedes compararlo con ficha bibliográfica.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Materia | Tema principal formulado con un término constante. |
| Autor o entidad | Responsable de la obra. |
| Título | Nombre completo de la publicación. |
| Edición | Edición consultada, si aparece. |
| Publicación | Lugar, editorial y año. |
| Extensión o soporte | Páginas, volúmenes o formato digital. |
| Localización | Signatura, biblioteca o enlace cuando se necesita recuperar. |
Cómo hacerla paso a paso
- Define el tema de la investigación antes de crear fichas.
- Elige un encabezamiento breve y úsalo igual en toda la colección.
- Copia los datos bibliográficos de la fuente consultada.
- Ordena primero por materia y luego por autor o título.
- Añade submaterias solo cuando ayuden a separar conjuntos grandes.
- Comprueba que la ficha permite localizar la obra.
Cómo reconocerla
Se reconoce porque la materia aparece como punto de acceso principal. Si el texto resume las ideas de la fuente, es una ficha de contenido; si solo contiene la referencia, es bibliográfica.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha por materia | Ordena referencias mediante un encabezamiento temático. |
| Ficha bibliográfica | Identifica una fuente para citarla. |
| Ficha de contenido | Extrae resumen, cita, paráfrasis o comentario de la fuente. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa ficha de contenido.
10 ejemplos explicados
Nota: Los nombres, títulos, instituciones, códigos y registros de esta sección son ficticios y se usan únicamente para enseñar el acomodo del formato.
Materia ambiental
1. Conservación del agua
Materia: Agua — Conservación
Autora: Lara, Sofía
Título: Cuidar cada gota
Publicación: Puebla: Semilla, 2024
Extensión: 118 p.
Signatura: 333.91 LAR
Qué muestra: Usa un encabezamiento compuesto.
Por qué funciona
La subdivisión “Conservación” diferencia el recurso de obras generales sobre agua.
Materia histórica
2. Historia local
Materia: Historia — Barrio del Puente
Autor: Mora, Daniel
Título: Memorias de una plaza
Publicación: Toluca: Archivo Vivo, 2023
Extensión: 204 p.
Signatura: 972.52 MOR
Qué muestra: Delimita lugar y tema.
Por qué funciona
El encabezamiento evita mezclar historia nacional con una investigación del barrio.
Materia de salud
3. Alimentación saludable
Materia: Alimentación saludable — Adolescentes
Autora: Ríos, Elena
Título: Comer bien en la escuela
Publicación: León: Aula Sana, 2025
Extensión: 96 p.
Signatura: 613.2083 RIO
Qué muestra: Añade el grupo destinatario.
Por qué funciona
La submateria permite reunir fuentes centradas en adolescentes.
Materia tecnológica
4. Energía solar
Materia: Energía solar — Aplicaciones domésticas
Autor: Vidal, Omar
Título: Sol en casa
Edición: 2.ª ed.
Publicación: Mérida: Técnica Clara, 2024
Extensión: 152 p.
Signatura: 621.47 VID
Qué muestra: Conserva la edición consultada.
Por qué funciona
La materia organiza y la edición identifica la versión concreta.
Materia educativa
5. Lectura infantil
Materia: Promoción de la lectura — Infancia
Entidad: Red de Bibliotecas Escolares
Título: Leer juntos
Publicación: Querétaro: RBE, 2025
Extensión: 1 recurso digital (PDF)
Ubicación: Repositorio RBE, DOC-18
Qué muestra: Adapta la ficha a una entidad y un PDF.
Por qué funciona
La responsabilidad institucional y el soporte digital quedan explícitos.
Materia botánica
6. Plantas medicinales
Materia: Plantas medicinales — Cultivo doméstico
Autora: Campos, Julia
Título: Hierbas del patio
Publicación: Xalapa: Hoja Verde, 2022
Extensión: 176 p.: ilustraciones
Signatura: 615.321 CAM
Qué muestra: No convierte el tema en título.
Por qué funciona
Materia y título cumplen funciones diferentes y ambos se conservan.
Materia digital
7. Seguridad en internet
Materia: Seguridad informática — Jóvenes
Autor: Peña, Luis
Título: Navegar con cuidado
Publicación: Ciudad de México: Red Abierta, 2025
Extensión: 132 p.
Signatura: 005.8 PEN
Qué muestra: Usa un término estable para agrupar.
Por qué funciona
El encabezamiento puede mantenerse aunque otros libros usen palabras distintas en su título.
Materia ambiental
8. Reciclaje
Materia: Residuos — Reciclaje
Entidad: Centro Ambiental del Sur
Título: Separar para recuperar
Publicación: Oaxaca: CAS, 2024
Extensión: 44 p.: ilustraciones
Signatura: 363.728 CEN
Qué muestra: Organiza de lo general a lo específico.
Por qué funciona
“Residuos” reúne la familia y “Reciclaje” precisa el enfoque.
Materia científica
9. Astronomía
Materia: Astronomía — Observación
Autora: Solís, Marina
Título: El cielo desde la ventana
Publicación: Monterrey: Horizonte, 2023
Extensión: 140 p.: mapas
Signatura: 522 SOL
Qué muestra: Evita una materia demasiado amplia.
Por qué funciona
La subdivisión indica que la obra enseña observación y no historia de la astronomía.
Materia de diseño
10. Arquitectura accesible
Materia: Arquitectura — Accesibilidad
Autor: Leal, Tomás
Título: Espacios para todas las personas
Publicación: Guadalajara: Trazo, 2025
Extensión: 220 p.: planos
Signatura: 720.87 LEA
Qué muestra: Mantiene lenguaje temático preciso.
Por qué funciona
La materia permite recuperar el libro junto con otras obras sobre accesibilidad.
Práctica guiada
Reúne cinco fuentes de una tarea. Elige dos materias constantes, asigna cada fuente a una y ordénalas por autor. Si una fuente cabe en ambas, decide cuál es principal y anota la segunda como materia secundaria.
Errores frecuentes
- Cambiar la forma de la materia en cada ficha.
- Usar una materia tan amplia que no ayuda a buscar.
- Escribir solo el tema y omitir la referencia.
- Confundir materia con título.
- Asignar un tema por intuición sin revisar el contenido.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Para qué sirve principalmente este formato?
¿Qué conjunto reúne la información esencial?
¿Qué debe hacerse cuando falta un dato?
¿Cuál es la diferencia correcta con el formato cercano?
¿Qué dato conviene revisar con especial cuidado?
¿Cuál es un error frecuente?
Después de reunir los datos, ¿qué sigue?
¿Qué ejemplo estaría mejor elaborado?
¿Por qué se registra la ubicación?
¿Cuál es la comprobación final más útil?
Resultado del test
Revisa tus errores
Preguntas frecuentes
¿Puede una ficha llevar dos materias?
Sí, una principal y otras secundarias, si el sistema usado lo permite.
¿La materia debe aparecer en el título?
No. Se asigna por el contenido y puede usar un vocabulario diferente del título.
¿Cómo se ordenan varias fichas de la misma materia?
Normalmente por autor y, si no hay autor, por título.
¿Es lo mismo que una ficha de resumen?
No. La ficha por materia organiza referencias; la de resumen registra ideas de una fuente.
¿Puedo inventar mis propios encabezamientos?
En una tarea pequeña puedes definirlos, pero debes usarlos de forma constante; en una biblioteca se emplean vocabularios establecidos.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Ficha bibliográfica por materia: qué es y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-bibliografica-por-materia/
Fuentes consultadas
- MARC 21: Subject Access FieldsUso de encabezamientos y términos de materia.
- Controlled VocabulariesVocabularios controlados para mantener consistencia temática.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: