Así funciona
Ejemplo rápido
Entrada: “Energía eólica”
Enciclopedia: Enciclopedia escolar de energía
Autora: Elena Ríos
Publicación: León: Aula Abierta, 2024
Localización: vol. 2, pp. 91-96
Qué muestra: la ficha distingue la entrada consultada de la enciclopedia que la contiene.
Qué es una ficha bibliográfica de enciclopedia
Una ficha bibliográfica de enciclopedia reúne los datos necesarios para identificar y volver a localizar una enciclopedia o una entrada concreta. No es un resumen del tema: es un registro de la fuente que se utilizó.
La decisión más importante es definir la unidad consultada. Si usaste toda la obra, registra la enciclopedia completa. Si tomaste información de una entrada, anota esa entrada, su autor cuando aparezca, el título de la enciclopedia y su localización.
Esta ficha pertenece a la familia de tipos de fichas y desarrolla un caso específico de la ficha bibliográfica.
Dos formas de registrar una enciclopedia
Obra completa
Se usa cuando la enciclopedia es la unidad consultada. Incluye responsable, título, edición, lugar, editorial, año y número de volúmenes.
Entrada concreta
Se usa cuando la información procede de un artículo o voz. Añade autor y título de la entrada, volumen, páginas, URL o identificador.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se anota |
|---|---|
| Autor o entidad | Responsable de la obra completa o de la entrada. |
| Título de la entrada | Voz o artículo consultado; se omite si se registra la obra completa. |
| Título de la enciclopedia | Nombre exacto de la obra de referencia. |
| Editor o coordinador | Responsable de organizar la obra colectiva, cuando se declara. |
| Edición | Versión concreta utilizada. |
| Publicación | Lugar, editorial y año, según la información disponible. |
| Volumen y páginas | Ubicación de la entrada en una obra impresa. |
| Extensión | Número de volúmenes cuando se registra la obra completa. |
| Identificador o URL | ISBN, DOI, signatura o dirección estable. |
| Fecha de consulta | Útil cuando la entrada digital puede cambiar. |
Cómo hacerla paso a paso
- Define si registrarás la enciclopedia completa o una entrada.
- Revisa portada, página legal, inicio de la entrada y datos del sitio.
- Copia nombres y títulos sin inventar información ausente.
- Anota edición, publicación y volumen de la versión consultada.
- Añade páginas, URL, DOI o signatura para localizar el contenido.
- Comprueba que otra persona pueda encontrar exactamente la misma fuente.
Diferencias con otras fichas
| Formato | Función principal |
|---|---|
| Ficha de enciclopedia | Registra una enciclopedia completa o una entrada específica. |
| Ficha bibliográfica | Identifica una fuente de cualquier tipo utilizada en una investigación. |
| Ficha catalográfica | Describe y organiza un recurso dentro de una biblioteca o colección. |
| Ficha por materia | Da prioridad al tema como punto de acceso. |
Si necesitas organizar el ejemplar dentro de una colección, revisa la ficha catalográfica.
10 ejemplos explicados de ficha bibliográfica de enciclopedia
Los datos de los ejemplos son didácticos. Cada registro muestra una situación distinta y evita completar información que la fuente no ofrece.
Obra completa
1. Enciclopedia completa en varios tomos
Entidad responsable: Instituto Horizonte
Título: Enciclopedia del ambiente
Edición: 2.ª ed.
Publicación: Puebla: Horizonte, 2024
Extensión: 6 volúmenes
Identificador: ISBN 978-1-23456-700-9
Qué muestra: Registra la enciclopedia como una sola obra porque la consulta abarcó el conjunto.
Por qué funciona
La entidad, el título, la edición, la publicación y el número de volúmenes permiten distinguir esta versión de otras ediciones.
Entrada con autora
2. Entrada firmada en enciclopedia impresa
Autora de la entrada: Ríos, Elena
Entrada: “Energía solar”
Enciclopedia: Enciclopedia escolar de ciencias
Editor: Mario Fuentes
Publicación: León: Aula Abierta, 2023
Localización: vol. 3, pp. 112-118
Qué muestra: Comienza por la autora de la entrada, no por el editor de toda la enciclopedia.
Por qué funciona
La ficha identifica el texto realmente usado y conserva el volumen y las páginas necesarias para volver a encontrarlo.
Entrada no firmada
3. Entrada sin autor identificado
Entrada: “Fotosíntesis”
Enciclopedia: Enciclopedia básica de biología
Edición: 3.ª ed.
Publicación: Ciudad de México: Semilla, 2025
Localización: vol. 2, pp. 84-87
Qué muestra: La ficha empieza por el título de la entrada cuando no aparece una autoría.
Por qué funciona
No inventa un autor y mantiene los demás datos que hacen recuperable el pasaje consultado.
Tomo consultado
4. Volumen específico de una obra extensa
Título general: Enciclopedia de historia local
Volumen: vol. 4: Siglo XX
Coordinadora: Nadia Torres
Publicación: Querétaro: Archivo Vivo, 2022
Extensión: 412 páginas
Entrada consultada: “Ferrocarril regional”, pp. 205-211
Qué muestra: Distingue la obra general, el volumen concreto y la entrada utilizada.
Por qué funciona
La jerarquía evita enviar al lector a una colección completa cuando la información está en un solo tomo.
Obra especializada
5. Enciclopedia temática
Título: Enciclopedia de música latinoamericana
Editora: Laura Méndez
Edición: 1.ª ed.
Publicación: Mérida: Sonora, 2021
Extensión: 3 volúmenes
Tema consultado: Instrumentos de percusión, vol. 2, pp. 55-69
Qué muestra: Registra el carácter temático y el tramo exacto utilizado.
Por qué funciona
La especialidad de la obra no sustituye los datos de edición, publicación y localización.
Recurso digital
6. Entrada de enciclopedia en línea
Entidad: Centro de Estudios del Agua
Entrada: “Ciclo hidrológico”
Obra: Enciclopedia digital del agua
Actualización: 18 de febrero de 2025
URL: https://enciclopedia.example/ciclo-hidrologico
Consulta: 11 de agosto de 2026
Qué muestra: Añade la fecha de actualización y una ubicación digital precisa.
Por qué funciona
Una entrada en línea puede cambiar; la fecha y la URL identifican la versión consultada con mayor claridad.
Entrada académica
7. Entrada digital con DOI
Autor: Vega, Tomás
Entrada: “Memoria de trabajo”
Enciclopedia: Enciclopedia de psicología cognitiva
Editora: Sara León
Año: 2024
DOI: https://doi.org/10.0000/ejemplo.204
Qué muestra: Usa el DOI como identificador estable del contenido consultado.
Por qué funciona
Autor, entrada, obra contenedora y DOI permiten identificar una contribución individual dentro de una publicación colectiva.
Obra de consulta escolar
8. Enciclopedia infantil
Entidad responsable: Taller Aprende
Título: Mi primera enciclopedia del espacio
Edición: Edición ilustrada
Publicación: Guadalajara: Estrella, 2023
Extensión: 192 páginas
Entrada consultada: “Los anillos de Saturno”, pp. 74-77
Qué muestra: Identifica una obra escolar y el tema específico usado.
Por qué funciona
La ficha no confunde el título comercial de la enciclopedia con el título de la entrada consultada.
Edición en otra lengua
9. Enciclopedia traducida
Autor colectivo: Equipo Atlas
Título: Enciclopedia visual de la Tierra
Traducción: Marina Solís
Edición: Edición en español
Publicación: Barcelona: Norte, 2020
Extensión: 2 volúmenes
Qué muestra: Registra la edición en español y la responsabilidad de traducción.
Por qué funciona
La traducción y la edición consultada diferencian este recurso de la publicación original en otra lengua.
Dato ausente
10. Entrada sin fecha de publicación
Entrada: “Bosque nuboso”
Enciclopedia: Enciclopedia regional de ecosistemas
Entidad: Instituto del Sureste
Fecha: s. f.
Localización: vol. 1, pp. 133-137
Signatura: R 577 INS
Qué muestra: Declara que la fecha no fue identificada en lugar de completarla por suposición.
Por qué funciona
La ausencia de fecha queda visible y la localización física mantiene útil la ficha.
Práctica guiada
Elige una entrada de una enciclopedia impresa o digital. Registra primero la entrada y después la obra que la contiene. Oculta la fuente y entrega la ficha a otra persona: si puede encontrar el mismo contenido, el registro cumple su función.
Errores frecuentes
- Registrar toda la enciclopedia cuando solo se utilizó una entrada.
- Confundir al editor de la obra con el autor de la entrada.
- Omitir volumen y páginas en una obra impresa de varios tomos.
- Copiar una URL sin título, responsable ni fecha.
- Inventar autor, edición o año cuando el dato no aparece.
- Mezclar en una misma ficha datos de ediciones diferentes.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué identifica una ficha bibliográfica de enciclopedia?
Si una entrada tiene autora, ¿con qué dato conviene comenzar?
¿Qué se hace cuando la entrada no está firmada?
¿Cuándo se registra la enciclopedia completa?
¿Qué localiza una entrada en una enciclopedia impresa?
¿Qué dato ayuda a identificar una entrada digital cambiante?
¿Qué diferencia hay con una ficha catalográfica?
¿Qué significa “s. f.”?
¿Puede anotarse un DOI?
¿Cuál es la mejor revisión final?
Resultado del test
Revisa tus errores
Preguntas frecuentes
¿La ficha debe registrar toda la enciclopedia?
Solo si la obra completa fue la unidad consultada. Para una voz concreta conviene registrar la entrada.
¿Qué hago si la entrada no tiene autor?
Empieza por el título de la entrada y conserva los datos de la enciclopedia.
¿Siempre se anotan volumen y páginas?
En una obra impresa de varios tomos ayudan a localizar la entrada. En línea pueden sustituirse por URL, DOI u otro identificador.
¿Ficha bibliográfica y referencia final son iguales?
Se relacionan, pero la ficha puede conservar datos de trabajo adicionales. La referencia final se adapta al estilo solicitado.
¿Puedo usar una enciclopedia digital?
Sí. Registra la entrada, la entidad responsable, la fecha disponible, la URL estable y la fecha de consulta cuando corresponda.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 11 de agosto). Ficha bibliográfica de enciclopedia: cómo hacerla y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-bibliografica-de-enciclopedia/
Fuentes consultadas
- MARC 21 Format for Bibliographic DataElementos bibliográficos para nombres, títulos, edición, publicación, descripción y materias.
- MARC 21: Edition StatementRegistro de la edición concreta de una obra de consulta.
- How do I cite an entry in a reference work?Diferencia entre una entrada firmada, una entrada sin autor y la obra de referencia que la contiene.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: