Si la información procede de una entrada, anotar solo el nombre de la enciclopedia obliga a buscarla otra vez. Estos registros muestran cómo identificar tanto la contribución como la obra que la contiene.
Así funciona
Ejemplo rápido
Entrada: Memory
Autores: Kourken Michaelian y John Sutton
Enciclopedia: The Stanford Encyclopedia of Philosophy
Primera publicación: 24 de abril de 2017
Localizador: plato.stanford.edu/entries/memory/
Qué muestra: la ficha distingue la entrada consultada de la enciclopedia que la contiene.
Qué es una ficha bibliográfica de enciclopedia
Una ficha bibliográfica de enciclopedia reúne los datos necesarios para identificar y volver a localizar una enciclopedia o una entrada concreta. No es un resumen del tema: es un registro de la fuente que se utilizó.
La decisión más importante es definir la unidad consultada. Si usaste toda la obra, registra la enciclopedia completa. Si tomaste información de una entrada, anota esa entrada, su autor cuando aparezca, el título de la enciclopedia y su localización.
Esta ficha pertenece a la familia de tipos de fichas y desarrolla un caso específico de la ficha bibliográfica.
Dos formas de registrar una enciclopedia
Obra completa
Se usa cuando la enciclopedia es la unidad consultada. Incluye responsable, título, edición, lugar, editorial, año y número de volúmenes.
Entrada concreta
Se usa cuando la información procede de un artículo o voz. Añade autor y título de la entrada, volumen, páginas, URL o identificador.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se anota |
|---|---|
| Autor o entidad | Responsable de la obra completa o de la entrada. |
| Título de la entrada | Voz o artículo consultado; se omite si se registra la obra completa. |
| Título de la enciclopedia | Nombre exacto de la obra de referencia. |
| Editor o coordinador | Responsable de organizar la obra colectiva, cuando se declara. |
| Edición | Versión concreta utilizada. |
| Publicación | Lugar, editorial y año, según la información disponible. |
| Volumen y páginas | Ubicación de la entrada en una obra impresa. |
| Extensión | Número de volúmenes cuando se registra la obra completa. |
| Identificador o URL | ISBN, DOI, signatura o dirección estable. |
| Fecha de consulta | Útil cuando la entrada digital puede cambiar. |
Cómo hacerla paso a paso
- Define si registrarás la enciclopedia completa o una entrada.
- Revisa portada, página legal, inicio de la entrada y datos del sitio.
- Copia nombres y títulos sin inventar información ausente.
- Anota edición, publicación y volumen de la versión consultada.
- Añade páginas, URL, DOI o signatura para localizar el contenido.
- Comprueba que otra persona pueda encontrar exactamente la misma fuente.
Diferencias con otras fichas
| Formato | Función principal |
|---|---|
| Ficha de enciclopedia | Registra una enciclopedia completa o una entrada específica. |
| Ficha bibliográfica | Identifica una fuente de cualquier tipo utilizada en una investigación. |
| Ficha catalográfica | Describe y organiza un recurso dentro de una biblioteca o colección. |
| Ficha por materia | Da prioridad al tema como punto de acceso. |
Si necesitas organizar el ejemplar dentro de una colección, revisa la ficha catalográfica.
10 ejemplos de ficha bibliográfica de enciclopedia
Los casos 6 y 7 identifican entradas reales de Britannica y Stanford. Los demás usan datos creados para mostrar situaciones de registro, no publicaciones que debas citar. En cada ficha, distingue la unidad consultada de la obra que la contiene.
1. Enciclopedia completa en varios tomos
Se registra la obra como una unidad porque la consulta abarcó el conjunto. La extensión permite distinguirla de una edición resumida o de un solo volumen.
Entidad responsable: Instituto Horizonte
Título: Enciclopedia del ambiente
Edición: 2.ª edición
Publicación: Puebla: Horizonte, 2024
Extensión: 6 volúmenes
Uso de la ficha: Identificar la obra completa antes de registrar entradas específicas.
2. Entrada firmada en enciclopedia impresa
La autora de la entrada encabeza la ficha; el editor corresponde a la obra que la contiene. Volumen y páginas conducen al texto realmente utilizado.
Autora de la entrada: Elena Ríos
Entrada: «Energía solar»
Enciclopedia: Enciclopedia escolar de ciencias
Editor: Mario Fuentes
Publicación: León: Aula Abierta, 2023
Localización: vol. 3, pp. 112-118
3. Entrada sin autor identificado
Cuando la entrada no está firmada, la ficha comienza por su título. No se atribuye automáticamente a los editores de toda la enciclopedia.
Entrada: «Fotosíntesis»
Enciclopedia: Enciclopedia básica de biología
Edición: 3.ª edición
Publicación: Ciudad de México: Semilla, 2025
Localización: vol. 2, pp. 84-87
Uso de la ficha: Localizar la voz consultada sin inventar una autoría.
4. Volumen específico de una obra extensa
La ficha separa el título general, el tomo concreto y la entrada. Así evita enviar al lector a revisar toda la colección.
Título general: Enciclopedia de historia local
Volumen: vol. 4: Siglo XX
Coordinadora: Nadia Torres
Publicación: Querétaro: Archivo Vivo, 2022
Entrada consultada: «Ferrocarril regional»
Páginas: pp. 205-211
5. Enciclopedia temática
Aunque la obra se especialice en un área, todavía deben registrarse la edición, la publicación y el tramo exacto utilizado.
Título: Enciclopedia de música latinoamericana
Editora: Laura Méndez
Edición: 1.ª edición
Publicación: Mérida: Sonora, 2021
Extensión: 3 volúmenes
Tema consultado: Instrumentos de percusión, vol. 2, pp. 55-69
6. Entrada de enciclopedia en línea
Una entrada digital se identifica por su título, la obra o entidad responsable y una dirección precisa. La fecha de consulta ayuda cuando el contenido puede actualizarse.
Entrada: «Photosynthesis»
Enciclopedia: Encyclopaedia Britannica
Entidad responsable: Encyclopaedia Britannica
URL: https://www.britannica.com/science/photosynthesis
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso de la ficha: Volver a la entrada digital exacta y distinguirla de otros artículos sobre fotosíntesis.
7. Entrada académica con fecha de publicación
Conserva la autoría y la fecha editorial disponible. La primera publicación no equivale a la última revisión: para fijar una versión digital, guarda el enlace permanente o archivado que ofrezca la enciclopedia y la fecha de consulta.
Autores: Kourken Michaelian y John Sutton
Entrada: «Memory»
Enciclopedia: The Stanford Encyclopedia of Philosophy
Primera publicación: 24 de abril de 2017
URL: https://plato.stanford.edu/entries/memory/
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
8. Enciclopedia infantil
El título comercial de la obra no reemplaza el nombre de la entrada. La ficha registra ambos y señala las páginas usadas.
Entidad responsable: Taller Aprende
Título: Mi primera enciclopedia del espacio
Edición: Edición ilustrada
Publicación: Guadalajara: Estrella, 2023
Entrada consultada: «Los anillos de Saturno»
Páginas: pp. 74-77
9. Enciclopedia traducida
La traducción y la edición en español diferencian el recurso consultado de su publicación original en otra lengua.
Autor colectivo: Equipo Atlas
Título: Enciclopedia visual de la Tierra
Traducción: Marina Solís
Edición: Edición en español
Publicación: Barcelona: Norte, 2020
Extensión: 2 volúmenes
10. Entrada sin fecha de publicación
Si no se encuentra el año, se registra la ausencia con «s. f.» y se conservan otros localizadores. No debe calcularse ni suponerse la fecha.
Entrada: «Bosque nuboso»
Enciclopedia: Enciclopedia regional de ecosistemas
Entidad: Instituto del Sureste
Fecha: s. f.
Localización: vol. 1, pp. 133-137
Signatura: R 577 INS
Práctica guiada
Elige una entrada de una enciclopedia impresa o digital. Registra primero la entrada y después la obra que la contiene. Oculta la fuente y entrega la ficha a otra persona: si puede encontrar el mismo contenido, el registro cumple su función.
Errores frecuentes
- Registrar toda la enciclopedia cuando solo se utilizó una entrada.
- Confundir al editor de la obra con el autor de la entrada.
- Omitir volumen y páginas en una obra impresa de varios tomos.
- Copiar una URL sin título, responsable ni fecha.
- Inventar autor, edición o año cuando el dato no aparece.
- Mezclar en una misma ficha datos de ediciones diferentes.
Preguntas frecuentes
¿La ficha debe registrar toda la enciclopedia?
Solo si la obra completa fue la unidad consultada. Para una voz concreta conviene registrar la entrada.
¿Qué hago si la entrada no tiene autor?
Empieza por el título de la entrada y conserva los datos de la enciclopedia.
¿Siempre se anotan volumen y páginas?
En una obra impresa de varios tomos ayudan a localizar la entrada. En línea pueden sustituirse por URL, DOI u otro identificador.
¿Ficha bibliográfica y referencia final son iguales?
Se relacionan, pero la ficha puede conservar datos de trabajo adicionales. La referencia final se adapta al estilo solicitado.
¿Puedo usar una enciclopedia digital?
Sí. Registra la entrada, la entidad responsable, la fecha disponible, la URL estable y la fecha de consulta cuando corresponda.
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¿Qué identifica una ficha bibliográfica de enciclopedia?
Si una entrada tiene autora, ¿con qué dato conviene comenzar?
¿Qué se hace cuando la entrada no está firmada?
¿Cuándo se registra la enciclopedia completa?
¿Qué localiza una entrada en una enciclopedia impresa?
¿Qué dato ayuda a identificar una entrada digital cambiante?
¿Qué diferencia hay con una ficha catalográfica?
¿Qué significa “s. f.”?
¿Puede anotarse un DOI?
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Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 11 de agosto). Ficha bibliográfica de enciclopedia: cómo hacerla y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-bibliografica-de-enciclopedia/
Fuentes consultadas
- MARC 21 Format for Bibliographic DataElementos bibliográficos para nombres, títulos, edición, publicación, descripción y materias.
- MARC 21: Edition StatementRegistro de la edición concreta de una obra de consulta.
- How do I cite an entry in a reference work?Diferencia entre una entrada firmada, una entrada sin autor y la obra de referencia que la contiene.
- Stanford Encyclopedia of Philosophy: MemoryAutoría y fecha de primera publicación de la entrada representada en la imagen y los ejemplos.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: