Qué es y qué resuelve
El término outsourcing se utilizó para distintos esquemas de externalización. En el marco laboral mexicano actual no describe una autorización general para suministrar personal: la excepción legal se limita a servicios u obras especializados bajo requisitos concretos.
Este modelo sirve para documentar un servicio especializado permitido. No debe utilizarse para cubrir puestos ordinarios de la beneficiaria, simular una relación laboral, transferir responsabilidades patronales o justificar la simple puesta a disposición de personal.
Si la operación real es contratar y dirigir a una persona para un puesto propio, revisa la relación documentada en el contrato individual de trabajo, no la presentes como servicio especializado.
Qué debes definir antes de redactarlo
- Objeto social y actividad económica preponderante de la beneficiaria.
- Naturaleza especializada del servicio u obra.
- Registro REPSE y actividades autorizadas.
- Objeto, alcance, centro y entregables.
- Número aproximado de personas que participarán.
- Cumplimiento laboral, fiscal y de seguridad social.
Cláusulas y función de cada una
| Cláusula | Qué debe dejar claro |
|---|---|
| Especialización | Por qué el servicio queda fuera de la actividad principal. |
| REPSE | Folio, vigencia y actividad registrada. |
| Objeto | Resultado o servicio, no mera provisión de personal. |
| Personal | Cantidad aproximada, dirección y obligaciones patronales. |
| Evidencia | Entregables e información de cumplimiento. |
| Terminación | Cierre sin sustituir derechos laborales. |

Ejemplo de contrato de outsourcing
1. Calibración especializada de instrumentos de laboratorio
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
En Ciudad de México, a 1 de agosto de 2026, celebran Alimentos del Valle, S.A. de C.V., representada por Elisa Robles Peña, en adelante LA CONTRATANTE, y Calibración Precisa, S. de R.L. de C.V., representada por Omar Salas Cruz, en adelante LA CONTRATISTA.
DECLARACIONES
I. LA CONTRATANTE declara que su objeto social y actividad económica preponderante son producción y comercialización de alimentos empacados.
II. LA CONTRATISTA declara especialización en calibración metrológica de instrumentos de laboratorio y registro REPSE folio REPSE DEMO-0000/2026, identificado expresamente como dato de ejemplo, para calibración metrológica.
III. Ambas manifiestan que el servicio contratado no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de LA CONTRATANTE, sujeto a verificación documental.
CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. Este documento tiene por objeto calibrar 42 instrumentos de laboratorio e identificar desviaciones conforme al anexo técnico. Su alcance se limita a lo descrito aquí y en los anexos 1 y 2 descritos al final, que deberán identificarse, fecharse y firmarse o reconocerse por quienes corresponda.
SEGUNDA. IDENTIFICACIÓN Y COMPROBACIÓN. La contratante señala Avenida Alimentos 45, Ciudad de México; la contratista, Calle Medición 18, Ciudad de México. Antes de ejecutar, ambas incorporan documentos de representación y la comprobación del objeto social, actividad preponderante y registro REPSE correspondiente. El folio didáctico no acredita un registro real ni habilita el inicio de un servicio.
TERCERA. CALENDARIO. La ejecución se programa del 3 al 28 de agosto de 2026, después de cumplir las comprobaciones anteriores. La contratante facilita acceso y condiciones seguras; la contratista organiza visitas, medios y dirección técnica. La imposibilidad de acceso se documenta y cualquier cambio de calendario se acuerda por escrito.
CUARTA. PRECIO Y PAGO. El alcance total tiene precio de $180,000 MXN más IVA. Se paga 30% al iniciar con expediente verificado, 40% al entregar los certificados de 21 instrumentos y 30% con los 42 certificados y reporte final aceptados. Cada hito requiere factura y transferencia dentro de cinco días hábiles de su aceptación. La falta de aceptación debe expresar una desviación concreta frente al anexo técnico.
QUINTA. RECEPCIÓN Y CORRECCIÓN. Elisa Robles revisa entregables dentro de tres días hábiles y comunica omisiones identificando instrumento y requisito. Omar Salas coordina correcciones imputables al servicio dentro de cinco días hábiles, sin cobro adicional. Un ajuste o reparación no incluido se cotiza y autoriza por separado; no se altera un certificado para aparentar un resultado conforme.
SEXTA. RESPONSABILIDADES Y CIERRE. La contratista conserva sus obligaciones patronales. El contrato no elimina la responsabilidad solidaria que pueda corresponder a la beneficiaria conforme al artículo 14 de la LFT. Ante pérdida del registro exigible se detiene la ejecución afectada y se documenta el cierre o la solución legal procedente. Al finalizar se entregan certificados, reporte, comprobantes y acta con pendientes, sin retener derechos del personal.
SÉPTIMA. AVISOS Y ANEXOS. Elisa recibe avisos en calidad@alimentos.example.test y Omar en servicio@calibracion.example.test, además de los domicilios declarados. Las partes conservan copia firmada de contrato y anexos 1 y 2. Los datos laborales se comparten solo en la medida legalmente necesaria; las controversias contractuales no desplazan normas laborales, fiscales o de seguridad social obligatorias.
OCTAVA. ALCANCE ESPECIALIZADO. LA CONTRATISTA ejecutará revisión de 42 instrumentos, calibración trazable, etiqueta individual, certificado y reporte consolidado de desviaciones con sus propios medios, organización y dirección. LA CONTRATANTE coordinará acceso y seguridad sin asumir facultades patronales.
NOVENA. PERSONAL. Participarán aproximadamente cuatro especialistas. LA CONTRATISTA conservará la calidad de patrón y cumplirá salarios, seguridad social, capacitación y prevención de riesgos.
DÉCIMA. REPSE. La actividad contratada deberá estar comprendida en folio REPSE DEMO-0000/2026, identificado expresamente como dato de ejemplo, para calibración metrológica. LA CONTRATISTA informará cualquier modificación, suspensión, cancelación o vencimiento antes de continuar.
DÉCIMA PRIMERA. EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO. Se entregarán constancia REPSE vigente, relación necesaria del personal asignado y comprobantes de cumplimiento que exija la normativa en la medida y periodicidad legalmente exigibles, protegiendo datos personales.
DÉCIMA SEGUNDA. SIN SUMINISTRO GENERAL. Este documento no autoriza proporcionar personal para tareas ordinarias de LA CONTRATANTE ni alterar la realidad de la relación de trabajo.
LA CONTRATANTE: Elisa Robles Peña
LA CONTRATISTA: Omar Salas Cruz
TESTIGO 1: Noemí Díaz Rey
TESTIGO 2: Carlos Mena Paz
ANEXO 1. ALCANCE Y RECEPCIÓN
Inventario del caso: catorce balanzas B01 a B14, catorce termómetros T01 a T14 y catorce medidores de pH P01 a P14, total 42. Antes de intervenir se cotejan las series reales y se registra ubicación, rango y procedimiento acordado por instrumento. No se sustituye ese inventario por el simple total.
Cada instrumento recibe identificación de estado y certificado con resultados, método, trazabilidad y los datos técnicos aplicables. Se entrega reporte consolidado que separa equipos intervenidos, limitaciones y desviaciones. No se promete conformidad de todos los equipos ni se incluye reparación en el precio. Omar coordina cuatro especialistas; Elisa verifica acceso e integridad de los entregables sin dirigir laboralmente al equipo.
ANEXO 2. PAGOS Y EXPEDIENTE
Base: $180,000 MXN. Hitos antes de IVA: 30% = $54,000; 40% = $72,000; 30% = $54,000. Total: $180,000. El impuesto que corresponda se desglosa en cada factura. El segundo hito identifica 21 instrumentos terminados; el último comprende los 42 sin volver a cobrar los primeros.
Antes del inicio se incorporan constancia REPSE vigente y actividad registrada, facultades y verificación de objeto social y actividad preponderante. Durante la ejecución se conserva la información laboral y de seguridad social exigible, con protección de datos. El folio de ejemplo no se consulta como si fuera una inscripción existente. Firman los anexos Elisa Robles Peña y Omar Salas Cruz.
Modelo completo editable
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS En [LUGAR Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran [CONTRATANTE], en adelante LA CONTRATANTE, y [CONTRATISTA], en adelante LA CONTRATISTA. DECLARACIONES I. LA CONTRATANTE declara que su objeto social y actividad económica preponderante son [ACTIVIDAD CONTRATANTE]. II. LA CONTRATISTA declara especialización en [SERVICIO ESPECIALIZADO] y registro REPSE [DATOS REPSE]. III. Ambas manifiestan que el servicio contratado no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de LA CONTRATANTE, sujeto a verificación documental. CLÁUSULAS PRIMERA. OBJETO. Este documento tiene por objeto [OBJETO ESPECÍFICO]. Su alcance se limita a lo descrito aquí y en [DOCUMENTOS ANEXOS], que deberán identificarse, fecharse y firmarse o reconocerse por quienes corresponda. SEGUNDA. COMPROBACIÓN. [DOMICILIOS, REPRESENTANTES Y DOCUMENTOS DE FACULTADES]. Verificar objeto social y actividad preponderante de la beneficiaria, especialización y constancia REPSE antes del inicio. TERCERA. CALENDARIO. [INICIO, FIN, VISITAS, RESPONSABLES Y CONDICIONES DE ACCESO]. Toda modificación se documenta sin sustituir la dirección del contratista. CUARTA. PRECIO. [MONTO, MONEDA, IMPUESTOS Y ALCANCE]. Por cada hito del anexo 2: [PORCENTAJE, IMPORTE, EVIDENCIA, FACTURA Y PLAZO DE PAGO]. Los porcentajes deben sumar 100%. QUINTA. RECEPCIÓN. [RESPONSABLE, CRITERIOS, PLAZO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN]. Los rechazos identifican un incumplimiento concreto; reparaciones o cambios fuera del alcance requieren autorización separada. SEXTA. RESPONSABILIDAD. No se excluye la solidaridad que legalmente corresponda a la beneficiaria. [PROCEDIMIENTO ANTE PÉRDIDA DEL REGISTRO, INCUMPLIMIENTO Y CIERRE], sin retener derechos laborales. SÉPTIMA. ANEXOS Y AVISOS. [DOMICILIOS, CONTACTOS Y FIRMAS]. Conservar anexos técnicos, pagos, constancias y entregables con acceso limitado a los datos necesarios. OCTAVA. ALCANCE ESPECIALIZADO. LA CONTRATISTA ejecutará [ALCANCE Y ENTREGABLES] con sus propios medios, organización y dirección. LA CONTRATANTE coordinará acceso y seguridad sin asumir facultades patronales. NOVENA. PERSONAL. Participarán aproximadamente [NÚMERO DE PERSONAS]. LA CONTRATISTA conservará la calidad de patrón y cumplirá salarios, seguridad social, capacitación y prevención de riesgos. DÉCIMA. REPSE. La actividad contratada deberá estar comprendida en [DATOS REPSE]. LA CONTRATISTA informará cualquier modificación, suspensión, cancelación o vencimiento antes de continuar. DÉCIMA PRIMERA. EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO. Se entregarán [DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO] en la medida y periodicidad legalmente exigibles, protegiendo datos personales. DÉCIMA SEGUNDA. SIN SUMINISTRO GENERAL. Este documento no autoriza proporcionar personal para tareas ordinarias de LA CONTRATANTE ni alterar la realidad de la relación de trabajo. LA CONTRATANTE: [FIRMA CONTRATANTE] LA CONTRATISTA: [FIRMA CONTRATISTA] TESTIGO 1: [FIRMA TESTIGO 1] TESTIGO 2: [FIRMA TESTIGO 2] ANEXO 1. ALCANCE: [INVENTARIO, IDENTIFICADORES, MÉTODO, ENTREGABLES, EXCLUSIONES Y RECEPCIÓN] ANEXO 2. PAGOS Y EXPEDIENTE: [HITOS, PORCENTAJES E IMPORTES, IMPUESTOS, FACTURAS Y DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO] Conformidad y copias: [NOMBRES, FECHA Y FIRMAS]
Datos que debes cambiar
- Especialización
- Contrasta actividad contratada con objeto social y actividad preponderante de la beneficiaria.
- Registro
- Coteja constancia REPSE, actividad, vigencia y documentación; no reutilices folios didácticos.
- Alcance y personal
- Identifica inventario, resultados, exclusiones, equipo aproximado y dirección del contratista.
- Precio y recepción
- Ajusta hitos, porcentajes, impuestos, criterios y plazos de revisión y pago.
- Cumplimiento y cierre
- Documenta obligaciones y entrega final sin excluir responsabilidades legales por cláusula.
Cómo revisar el contrato antes de usarlo
Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.
Cómo leer el contrato como un conjunto
Empieza por comprobar si el servicio puede contratarse legalmente. Después verifica que el objeto se describa mediante resultados y especialidad, no mediante puestos ordinarios subordinados a la beneficiaria. Contrasta el folio REPSE con la actividad autorizada y su vigencia.
No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.
Cómo adaptar el modelo
- Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
- Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
- Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
- Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
- Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.
Recomendaciones de tono
Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- No concretar especialización: contrasta actividad contratada con objeto social y actividad preponderante de la beneficiaria.
- No concretar registro: coteja constancia REPSE, actividad, vigencia y documentación; no reutilices folios didácticos.
- No concretar alcance y personal: identifica inventario, resultados, exclusiones, equipo aproximado y dirección del contratista.
- No concretar precio y recepción: ajusta hitos, porcentajes, impuestos, criterios y plazos de revisión y pago.
- No concretar cumplimiento y cierre: documenta obligaciones y entrega final sin excluir responsabilidades legales por cláusula.
Preguntas frecuentes
La subcontratación de personal está prohibida. La excepción se refiere a servicios u obras especializados que cumplan las condiciones legales, no a cubrir puestos ordinarios de la beneficiaria.
Cuando una persona física o moral presta servicios u obras especializados y pone a sus trabajadores a disposición de la contratante en los términos regulados. Debe verificarse la actividad y vigencia en el padrón oficial.
No. El servicio concreto también debe ser especializado y quedar fuera del objeto social y de la actividad económica preponderante de la beneficiaria, además de cumplir los demás requisitos.
La contratista conserva las obligaciones y facultades patronales. La coordinación operativa de acceso o seguridad no debe convertirse en subordinación directa por la beneficiaria.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Contrato de outsourcing: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/cartas/contrato-de-outsourcing/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoProhibición de subcontratar personal y requisitos para servicios u obras especializados en México.
- STPS: Registro de Prestadoras de Servicios EspecializadosRegistro, consulta pública, actividades autorizadas y obligaciones operativas del REPSE.
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Editorial Ejemplode
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