Cese de contrato por incumplimiento: modelo completo en Word y PDF

AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

En Ciudad de México, a 1 de agosto de 2026, Mantenimiento Delta, S.A. de C.V., representada por Irene Vélez Mora dirige el presente aviso a Suministros Alba, S. de R.L. de C.V., representada por Pablo Castaño Gil respecto del contrato identificado como MD-SA-14-2026.

DECLARACIONES

I. El contrato fue celebrado el 10 de febrero de 2026 y tiene por objeto suministrar mensualmente filtros industriales conforme a la ficha técnica del anexo A.
II. La cláusula décima cuarta establece entregar cada lote dentro de los cinco primeros días hábiles y sustituir piezas rechazadas dentro de siete días.
III. Los hechos y comunicaciones relevantes se describen cronológicamente en el anexo 1 con órdenes, acuses, reportes de rechazo y correos.

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Este documento tiene por objeto comunicar la terminación del contrato MD-SA-14-2026 por el incumplimiento documentado del calendario y de la sustitución de piezas. Su alcance se limita a lo descrito aquí y en los anexos 1 y 2 descritos al final, que deberán identificarse, fecharse y firmarse o reconocerse por quienes corresponda.

SEGUNDA. INFORMACIÓN DE PARTIDA. Las personas intervinientes declaran que proporcionaron los datos necesarios para preparar el documento, que revisarán nombres, domicilios, facultades, bienes, actividades, importes y fechas, y que comunicarán cualquier dato incorrecto antes de firmar.

TERCERA. OBLIGACIONES PRINCIPALES. Las actuaciones centrales serán notificar la decisión, detener entregas futuras, devolver materiales, conciliar facturas y conservar evidencia. Cada responsable deberá cumplirlas de manera verificable, conservar los comprobantes necesarios y avisar oportunamente si surge un impedimento.

CUARTA. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO. La persona responsable designada en el anexo 1 coordinará comunicaciones, recibirá entregables o avisos y conservará la versión firmada junto con sus anexos. Esta función administrativa no modifica las obligaciones de las demás personas.

QUINTA. CONTRAPRESTACIÓN O DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA. La contraprestación, reparto o tratamiento económico será pago exclusivo de bienes conformes recibidos antes de la fecha de efectos, sujeto a conciliación documental. Cuando exista pago, se realizará mediante transferencia bancaria contra comprobante, en las fechas señaladas en el anexo económico. Ningún cargo adicional se entenderá aceptado si no está identificado por escrito.

SEXTA. VIGENCIA. El documento surtirá efectos desde 1 de agosto de 2026 y concluirá cuando se complete el objeto y se firme el acta de cierre, sin perjuicio de las obligaciones que por su naturaleza deban atenderse durante el cierre o conforme a la ley aplicable.

SÉPTIMA. EVIDENCIA Y CONTROL. El cumplimiento se documentará mediante actas, inventarios, entregables, comunicaciones con acuse y comprobantes de pago. Las partes o personas intervinientes podrán solicitar aclaraciones razonables y copias de los documentos que les conciernan.

OCTAVA. CUMPLIMIENTO NORMATIVO. La ejecución deberá respetar la legislación vigente, las autorizaciones necesarias y las reglas específicas de la operación. Este modelo no sustituye permisos, registros, autorizaciones, resoluciones de autoridad ni asesoría profesional cuando sean obligatorios.

NOVENA. ACTUACIÓN DE BUENA FE. Nadie podrá ocultar información relevante, alterar comprobantes o utilizar este documento para aparentar una operación distinta. La tolerancia de un retraso o error no implica renuncia automática a exigir el cumplimiento posterior.

DÉCIMA. INCIDENTES Y AVISOS. Cualquier pérdida, daño, impedimento, reclamación o hecho que pueda afectar el objeto deberá informarse sin demora razonable, describiendo lo ocurrido, la fecha, la evidencia disponible y la medida provisional adoptada.

DÉCIMA PRIMERA. CORRECCIONES. Ante una diferencia subsanable se aplicará un aviso escrito con hechos, evidencia y propuesta de solución dentro de diez días hábiles, salvo urgencia o plazo obligatorio distinto. La corrección deberá quedar documentada y no podrá reducir derechos que la ley considere irrenunciables.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES. Todo cambio al objeto, plazo, importe, responsables o anexos deberá constar por escrito y ser aceptado por quienes tengan facultades. Las conversaciones informales no modificarán por sí solas este documento.

DÉCIMA TERCERA. DATOS Y CONFIDENCIALIDAD. Solo se recopilarán los datos necesarios para ejecutar y comprobar la operación. La información reservada no podrá emplearse con otra finalidad, salvo autorización válida u obligación legal.

DÉCIMA CUARTA. INCUMPLIMIENTO. Antes de atribuir un incumplimiento se identificarán la obligación concreta, los hechos, la evidencia y, cuando proceda, la oportunidad de corregir. La consecuencia aplicable dependerá de la naturaleza del documento y de la legislación correspondiente.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN O CIERRE ANTICIPADO. Podrá solicitarse o producirse el cierre por el incumplimiento esencial no corregido conforme al contrato, acuerdo escrito o resolución competente, siguiendo el procedimiento aplicable. Ninguna cláusula autoriza por sí sola a retener bienes, salarios, documentos o derechos en contra de la ley.

DÉCIMA SEXTA. ACTIVIDADES DE CIERRE. Al concluir se realizarán elaborar un acta final, devolver bienes y documentos, conciliar importes y conservar los comprobantes exigibles. Los saldos, entregas, devoluciones, actas y comprobantes deberán indicar fecha y persona responsable.

DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES. Para comunicaciones relacionadas con este documento se designan parte.a@example.test y parte.b@example.test. Como medio adicional se utilizará entrega personal con acuse en los domicilios declarados. Cualquier cambio deberá avisarse por escrito.

DÉCIMA OCTAVA. LEY APLICABLE Y CONTROVERSIAS. El documento se interpretará conforme a la legislación de Ciudad de México, sin desplazar normas obligatorias. Antes de acudir a la autoridad competente se intentará una reunión documentada entre las personas responsables dentro de cinco días hábiles, cuando ese paso sea legalmente posible y no ponga en riesgo un plazo.

DÉCIMA NOVENA. INTEGRIDAD. Las declaraciones, cláusulas y anexos forman una unidad. Si una disposición resulta inaplicable, las demás conservarán sus efectos en la medida permitida, sin reemplazar automáticamente la cláusula afectada por otra de mayor alcance.

VIGÉSIMA. LECTURA Y COPIAS. Quienes intervienen manifiestan que pudieron leer el documento, formular preguntas y recibir una copia completa. La firma acredita recepción y voluntad en el carácter indicado, pero no convierte en válida una disposición contraria a normas obligatorias.

VIGÉSIMA PRIMERA. HECHOS. El incumplimiento comunicado consiste en la falta de entrega de los lotes de mayo y junio y la falta de sustitución de 18 filtros rechazados, ocurrido o persistente desde 6 de mayo de 2026.

VIGÉSIMA SEGUNDA. REQUERIMIENTO PREVIO. El 8 de julio de 2026 se solicitó entregar los lotes pendientes y sustituir los 18 filtros dentro de diez días hábiles, recibido mediante correo certificado y acuse firmado el 9 de julio de 2026. El plazo concedido concluyó 23 de julio de 2026.

VIGÉSIMA TERCERA. DECISIÓN. Con fundamento en las cláusulas décima cuarta y décima quinta del contrato, se comunica la terminación del suministro futuro, sin prejuzgar sobre la conciliación de daños o saldos con efectos a partir de 5 de agosto de 2026. Esta comunicación conserva las acciones y defensas que legalmente correspondan.

VIGÉSIMA CUARTA. CIERRE. A más tardar el 12 de agosto de 2026 deberán completarse devolución de muestras, entrega de certificados pendientes y conciliación de facturas. Los importes controvertidos se conciliarán por separado y no se darán por aceptados por el simple acuse.

VIGÉSIMA QUINTA. ACUSE. La firma de recepción acredita únicamente la entrega del aviso, no conformidad con sus hechos o consecuencias.

EMISOR: Irene Vélez Mora
RECIBÍ EL AVISO: Pablo Castaño Gil
FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN: 1 de agosto de 2026, 11:30 horas
TESTIGO O MEDIO DE ENTREGA: mensajería certificada, guía MX-782001