Qué es este formato
Es un resumen de estancia que reúne fechas, habitación, consumos, impuestos, total y los datos del receptor necesarios para solicitar o revisar el CFDI. No intenta imitar la representación fiscal emitida por el hotel.
El primer ejemplo y la imagen muestran cargos e impuestos para comprobar las operaciones. Los campos del receptor permanecen vacíos porque RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI deben coincidir con la información fiscal real.
Cómo se calculó el ejemplo
Los cargos suman $4,550.00 MXN. El IVA mostrado es $728.00 y el impuesto al hospedaje de Quintana Roo es $200.00, equivalente al 5% de los $4,000.00 correspondientes al hospedaje. El total es $5,478.00 MXN. Es el desglose de este supuesto de hotel en Cancún, no una tasa para cualquier alojamiento. Los cargos adicionales de una estancia real deben identificarse por separado.
3 ejemplos de resúmenes para solicitar la factura de hotel
1. Hospedaje y servicios con impuestos desglosados
RESUMEN DE ESTANCIA Y DATOS PARA FACTURACIÓN
Hotel: Hotel Costa Azul; Folio: RES-2841
Huésped: Laura Méndez; Habitación: 204
Entrada: 6/08/2026, 15:00; Salida: 8/08/2026, 11:00
Lugar: Cancún, Quintana Roo; Moneda: MXN
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Hospedaje | $4,000.00 |
| Desayuno | $350.00 |
| Lavandería | $200.00 |
| Subtotal | $4,550.00 |
| IVA (16% sobre $4,550.00) | $728.00 |
| Impuesto al hospedaje | $200.00 (5% sobre $4,000.00 de hospedaje) |
| Total | $5,478.00 MXN |
DATOS DEL RECEPTOR
Datos del receptor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal fiscal y uso del CFDI se completan con la información registrada de quien solicita la factura.
2. Resumen preliminar con descuento e impuestos pendientes
RESUMEN DE ESTANCIA Y DATOS PARA FACTURACIÓN
Hotel: Hotel Alameda; Folio: RES-5108
Huésped: Carlos Peña; Habitación: 315
Entrada: 14/09/2026, 16:00; Salida: 17/09/2026, 10:30
Lugar: Mérida, Yucatán; Moneda: MXN
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Hospedaje, tres noches | $5,700.00 |
| Restaurante | $860.00 |
| Lavandería | $240.00 |
| Descuento de convenio | -$570.00 |
| Subtotal después del descuento | $6,230.00 |
| Impuestos y tasas | según el desglose fiscal emitido por el hotel |
| Total a confirmar | Pendiente del desglose de impuestos y tasas |
DATOS DEL RECEPTOR
Datos del receptor: Operadora del Sureste, S.A. de C.V.; RFC, régimen fiscal, código postal fiscal y uso del CFDI conforme a su constancia. Correo de entrega: facturas@empresa.test.
Control de la cuenta: $5,700.00 + $860.00 + $240.00 - $570.00 = $6,230.00 MXN antes de impuestos. Recepción debe detallar las bases, tasas e importes antes de cerrar el total. Este resumen queda pendiente de conciliación; no se presenta como cuenta pagada.
3. Cuenta pagada por una empresa con importes finales
RESUMEN DE ESTANCIA Y DATOS PARA FACTURACIÓN
Hotel: Posada del Centro; Folio: RES-6380
Huésped: Daniela Ortiz; Habitación: 108
Entrada: 21/10/2026, 15:00; Salida: 22/10/2026, 08:00
Lugar: Guadalajara, Jalisco; Moneda: MXN
| Concepto | Importe final con impuestos incluidos |
|---|---|
| Hospedaje, una noche | $1,850.00 |
| Estacionamiento | $180.00 |
| Total pagado | $2,030.00 MXN |
DATOS DEL RECEPTOR
Receptor del CFDI: Soluciones Industriales del Pacífico, S.A. de C.V. Los datos de RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI se entregan exactamente como aparecen en la constancia fiscal de la empresa.
Los $1,850.00 de hospedaje y $180.00 de estacionamiento son importes finales de la cuenta pagada, no bases antes de impuestos. Suman $2,030.00 MXN; no se les añaden impuestos por segunda vez. Se solicita al hotel el desglose de bases e impuestos en el CFDI y se comprueba que su total coincida. La huésped es Daniela, pero el receptor solicitado es la empresa que asume el gasto.
Resumen de estancia en Word y PDF para editar e imprimir
Descarga el resumen con tablas: Word permite editar los campos y añadir cargos; el PDF de una página se imprime y se rellena a mano. La factura electrónica la emite el hotel.
Resumen de estancia en blanco para imprimir
Datos que debes cambiar
- Estancia
- Hotel, huésped, habitación, entrada, salida y folio.
- Cargos
- Hospedaje y consumos separados por fecha, cantidad e importe.
- Ajustes
- Descuentos, anticipos o devoluciones identificados.
- Impuestos
- Conceptos, bases, tasas e importes del comprobante emitido.
- Receptor
- RFC, nombre, régimen, código postal y uso del CFDI reales.
- Moneda
- Moneda de los importes y tipo de cambio cuando corresponda.
- Entrega
- Correo o canal verificado para recibir XML y representación impresa.
El formato organiza datos, pero no sustituye el CFDI
El hotel emite el comprobante fiscal. Este recurso ayuda a reunir los datos del receptor y a comparar estancia, cargos, impuestos y total antes de aceptar la factura.
Cómo adaptar el formato
- Usa los datos reales de la estancia.
- Separa hospedaje y otros consumos.
- No inventes tasas fiscales.
- Copia los datos del receptor exactamente.
- Revisa XML, conceptos y total.
- Solicita corrección si hay diferencias.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Presentar el resumen como CFDI.
- Inventar RFC o régimen.
- Mezclar hospedaje y consumos.
- Aplicar una tasa de otra entidad.
- Omitir descuentos o anticipos.
- Aceptar diferencias entre XML y cuenta.
Preguntas frecuentes
No. Organiza la estancia, los cargos y los datos del receptor para solicitar o revisar el CFDI emitido por el hotel.
RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal fiscal y uso del CFDI; el correo puede utilizarse para la entrega.
Porque deben coincidir con la información fiscal real de la persona o empresa que solicita el CFDI.
El ejemplo de Quintana Roo aplica 5% a los $4,000 de hospedaje: $200. Los demás consumos no se incorporan a esa base en el cálculo mostrado.
Que receptor, conceptos, importes, impuestos, moneda y total coincidan con la estancia y con los datos fiscales proporcionados.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de August). Factura de hotel en Word y PDF: resumen y datos para CFDI. https://www.ejemplode.com/empresa/factura-de-hotel-en-word-y-pdf/
Fuentes consultadas
- SAT: datos del receptor para CFDI 4.0RFC, nombre, código postal fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI del receptor.
- SAT: requisitos de la factura electrónicaRequisitos que debe reunir un CFDI recibido.
- Congreso de Quintana Roo: Ley del Impuesto al Hospedaje, artículos 4, 8, 10 y 12Base y tasa de 5% vigente para el impuesto al hospedaje en el ejemplo.
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