Para qué sirve una requisición
La requisición alinea al área solicitante, recursos humanos y presupuesto antes de buscar candidaturas. Documenta si la posición es nueva, reemplazo o cobertura temporal y convierte una necesidad operativa en tareas y resultados esperados.
Debe permanecer dentro de la organización porque puede contener rango presupuestado, justificación de plantilla y aprobaciones. La publicación para candidaturas se redacta después y solo con la información autorizada.
Del trabajo a los requisitos
| Elemento | Pregunta de control |
|---|---|
| Propósito | ¿Qué resultado existe gracias al puesto? |
| Funciones | ¿Qué tareas se realizan y con qué frecuencia? |
| Competencias | ¿Qué conocimientos o habilidades permiten ejecutar esas tareas? |
| Condiciones | ¿Dónde, cuándo y con qué recursos se trabaja? |
| Presupuesto | ¿La plaza y el rango están autorizados? |
Indispensable no significa preferencia
Cada requisito indispensable debe relacionarse con una función crítica y una forma razonable de comprobarla. Edad, género, apariencia, estado civil, origen o discapacidad no sustituyen la descripción objetiva del trabajo.
Qué ocurre después de autorizarla
La carta de solicitud de empleo relaciona el perfil de una candidatura con la vacante publicada. La solicitud de empleo llena muestra otra etapa: el formulario que completa la persona candidata.
3 ejemplos de requisición de personal
1. Requisición para auxiliar de soporte técnico
La requisición documenta reemplazo, funciones, criterios, presupuesto y aprobaciones antes de publicar la vacante.
REQUISICIÓN DE PERSONAL
- Folio
- REQ-026 Fecha: 9 de agosto de 2026
- Área solicitante
- Soporte a usuarios
- Responsable
- Coordinación de soporte
MOTIVO
Reemplazo. Una persona concluyó su relación el 31 de julio de 2026. La plantilla autorizada del área es de ocho posiciones y actualmente hay siete cubiertas; la requisición no aumenta la plantilla.
DATOS DEL PUESTO
Nombre: Auxiliar de soporte técnico
Propósito: registrar, resolver o escalar incidencias y mantener información útil para usuarios.
Reporta a: responsable de soporte
Ubicación y modalidad: Puebla, modalidad híbrida según calendario del área
Horario: jornada indicada por la política interna
Incorporación objetivo: 1 de septiembre de 2026
FUNCIONES
1. Registrar y clasificar solicitudes diariamente con datos completos.
2. Resolver incidencias básicas mediante procedimientos autorizados.
3. Preparar equipos y documentar cambios antes de la entrega.
4. Actualizar guías después de validar una solución recurrente.
REQUISITOS INDISPENSABLES
Diagnóstico básico de equipos; redacción de instrucciones; atención a usuarios; manejo de un sistema de tickets o herramienta equivalente.
DESEABLES
Formación técnica en sistemas e inglés funcional para consultar documentación.
CRITERIOS
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Diagnóstico técnico 30 % | caso práctico |
| Atención a usuarios 25 % | pregunta conductual |
| Documentación 20 % | muestra redactada durante el proceso |
| Priorización 15 % | situación hipotética |
| Comunicación 10 % | entrevista estructurada |
CONDICIONES
Rango autorizado: $17,000 a $20,000 MXN brutos mensuales.
Equipo proporcionado por la organización. Visitas locales programadas.
APROBACIONES
Jefatura solicitante: aprobada el 9 de agosto de 2026
Recursos humanos: pendiente
Presupuesto: plaza de reemplazo confirmada; publicación sujeta a aprobación final
Estado: borrador en revisión
2. Requisición temporal para auxiliar de almacén
La cobertura tiene periodo, volumen de trabajo, funciones y criterios objetivos; no convierte preferencias personales en requisitos.
REQUISICIÓN DE PERSONAL
- Folio
- REQ-041 Fecha: 18 de septiembre de 2026
- Área solicitante
- Almacén de producto terminado
- Responsable
- Jefatura de almacén
MOTIVO
Cobertura temporal por incremento estacional. Del 1 de noviembre de 2026 al 31 de enero de 2027 se proyecta un aumento de 35 % en pedidos. La requisición no crea una plaza permanente.
DATOS DEL PUESTO
Nombre: Auxiliar de almacén temporal
Propósito: preparar pedidos completos y mantener trazabilidad de entradas y salidas.
Reporta a: supervisión de turno
Ubicación: centro de distribución de Querétaro, trabajo presencial
Horario previsto: turno publicado por el área, con descansos conforme a la política aplicable
Incorporación objetivo: 26 de octubre de 2026
FUNCIONES PRIORITARIAS
1. Surtir pedidos diarios contra lista autorizada y registrar diferencias.
2. Etiquetar paquetes y verificar destino antes del cierre.
3. Mantener pasillos y ubicaciones libres de obstrucciones.
REQUISITOS INDISPENSABLES
Lectura de listas y etiquetas; registro básico en dispositivo; capacidad para realizar las tareas físicas descritas con los apoyos razonables que correspondan.
DESEABLES
Experiencia en inventarios o preparación de pedidos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Exactitud 40 % | ejercicio de surtido |
| Registro 25 % | captura simulada |
| Seguridad 20 % | situación práctica |
| Comunicación 15 % | entrevista estructurada |
CONDICIONES
Rango autorizado: $10,500 a $12,000 MXN brutos mensuales. Equipo de protección proporcionado. Duración: tres meses.
APROBACIONES
Jefatura: aprobada el 18 de septiembre
Recursos humanos: en revisión
Presupuesto: cobertura temporal disponible
Estado: borrador en revisión
3. Requisición para analista de información comercial
La nueva posición se justifica por resultados, separa requisitos indispensables de deseables y documenta la aprobación pendiente.
REQUISICIÓN DE PERSONAL
- Folio
- REQ-058 Fecha: 4 de noviembre de 2026
- Área solicitante
- Planeación comercial
- Responsable
- Gerencia de planeación
MOTIVO
Nueva posición incluida en el presupuesto 2027. El área recibe archivos de cuatro canales de venta y actualmente dedica 46 horas mensuales a conciliaciones manuales que impiden entregar el informe semanal a tiempo.
DATOS DEL PUESTO
Nombre: Analista de información comercial
Propósito: consolidar datos de ventas y producir reportes trazables para las reuniones semanales.
Reporta a: gerencia de planeación comercial
Modalidad: híbrida en Ciudad de México, conforme al calendario del área
Incorporación objetivo: 12 de enero de 2027
FUNCIONES PRIORITARIAS
1. Integrar semanalmente archivos de cuatro canales y documentar diferencias.
2. Mantener un catálogo de productos y reglas de validación.
3. Preparar tableros y explicar variaciones con sus fuentes.
REQUISITOS INDISPENSABLES
Manejo de hojas de cálculo, limpieza de datos, tablas dinámicas y documentación de procesos. Experiencia demostrable mediante ejercicio o muestra equivalente.
DESEABLES
Conocimiento de una herramienta de visualización y consultas básicas a bases de datos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Calidad de datos 35 % | caso práctico |
| Análisis 30 % | ejercicio con variaciones |
| Documentación 20 % | nota metodológica |
| Comunicación 15 % | presentación breve |
CONDICIONES
Rango autorizado: $24,000 a $28,000 MXN brutos mensuales. Equipo proporcionado. Viajes no previstos.
APROBACIONES
Jefatura: aprobada el 4 de noviembre
Recursos humanos: perfil en revisión
Dirección financiera: presupuesto confirmado para 2027
Estado: autorizada para completar perfil antes de publicar
Formato de requisición de personal para editar e imprimir
Word permite adaptar los campos y las tablas. El PDF y la imagen muestran el mismo formato vacío en una hoja tamaño carta vertical, con espacio para escribir y registrar autorizaciones.
Formato para imprimir y llenar
Datos que debes cambiar
- [FOLIO Y FECHA]
- Identificador interno y fecha de la requisición.
- [ÁREA Y RESPONSABLE]
- Unidad que solicita y persona que responde por la necesidad.
- [MOTIVO]
- Reemplazo, nueva posición o cobertura temporal con justificación.
- [PUESTO Y PROPÓSITO]
- Nombre y resultado principal esperado.
- [FUNCIONES]
- Tareas prioritarias, frecuencia y resultado.
- [INDISPENSABLES]
- Requisitos vinculados con funciones críticas.
- [DESEABLES]
- Elementos que aportan valor sin excluir automáticamente.
- [CRITERIOS]
- Evidencia aceptada y peso o prioridad.
- [CONDICIONES]
- Ubicación, modalidad, jornada, recursos y exigencias objetivas.
- [PRESUPUESTO]
- Rango autorizado, moneda y tipo de plaza.
- [INCORPORACIÓN]
- Fecha objetivo y duración si es temporal.
- [APROBACIONES]
- Jefatura, recursos humanos, presupuesto y estado.
Cómo convertir una necesidad en un perfil evaluable
Describe el resultado que necesita el área y deriva de él funciones, requisitos y evidencias. Separa lo indispensable de lo deseable y evita usar edad, género, apariencia, estado civil, origen o discapacidad como sustitutos de una descripción objetiva del trabajo. La requisición permanece interna hasta contar con las aprobaciones necesarias.
Cómo adaptar el formato
- Define el motivo de apertura.
- Describe el propósito en términos de resultado.
- Selecciona funciones críticas.
- Vincula cada requisito con una función.
- Separa indispensable y deseable.
- Confirma presupuesto y modalidad.
- Obtén aprobaciones antes de publicar.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Copiar una descripción genérica.
- Pedir características personales ajenas al trabajo.
- Llamar indispensable a todo.
- Omitir presupuesto o autorización.
- Usar criterios distintos durante la selección.
- Confundir requisición interna con anuncio.
Preguntas frecuentes
Normalmente participa el área solicitante y recursos humanos; presupuesto o dirección intervienen según la estructura y las políticas de la organización.
El reemplazo cubre una plaza ya existente; una nueva posición aumenta o modifica la estructura y suele requerir una justificación y autorización adicionales.
La requisición interna debe registrar el rango presupuestado cuando el proceso lo permita, aclarando importe, moneda y periodicidad. La publicación depende de la política y la normativa aplicable.
Debe corresponder a una tarea crítica y contar con una forma razonable de comprobarse. Si puede aprenderse después sin comprometer el trabajo, quizá sea deseable.
No. Debe alcanzar el estado y las firmas que establezca el proceso interno.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Requisición de personal: ejemplos y formato en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/empresa/formato-de-requisicion-de-personal/
Fuentes consultadas
- U.S. OPM: Job AnalysisOrientación estadounidense para vincular tareas, competencias y evidencia en el análisis de puestos; no se presenta como norma mexicana.
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoArtículos 2 y 3: trabajo digno y no discriminación. La requisición debe describir requisitos vinculados al puesto.
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