REQUISICIÓN DE PERSONAL

Formato de requisición de personal: plantilla y ejemplo completo

Define por qué se necesita una vacante, qué trabajo debe cubrir y quién autoriza iniciar el reclutamiento antes de publicar requisitos.

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La requisición de personal es una solicitud interna para abrir o cubrir una posición. Debe justificar la necesidad, describir funciones, separar requisitos indispensables y deseables, indicar presupuesto, condiciones y aprobaciones. No es una solicitud de empleo ni debe incluir preferencias personales ajenas al trabajo.

    Para qué sirve una requisición

    La requisición alinea al área solicitante, recursos humanos y presupuesto antes de buscar candidaturas. Documenta si la posición es nueva, reemplazo o cobertura temporal y convierte la necesidad operativa en tareas y resultados esperados.

    Del trabajo a los requisitos

    ElementoPregunta de control
    Propósito¿Qué resultado existe gracias al puesto?
    Funciones¿Qué tareas se realizan y con qué frecuencia?
    Competencias¿Qué conocimientos o habilidades permiten ejecutar esas tareas?
    Condiciones¿Dónde, cuándo y con qué recursos se trabaja?
    Presupuesto¿La plaza y el rango están autorizados?

    Indispensable no significa preferencia

    Un requisito indispensable debe poder relacionarse con una función crítica. Evita convertir edad, género, apariencia, estado civil, origen, discapacidad u otra característica personal en condición general. Cuando exista una exigencia objetiva, documenta la tarea y solicita revisión especializada.

    Requisición y anuncio no son lo mismo

    La requisición es interna y puede contener presupuesto y aprobaciones. El anuncio traduce la posición para las personas candidatas y no debe exponer información confidencial. La evaluación posterior debe utilizar los mismos criterios esenciales autorizados.

    Partes del documento

    1. Folio, fecha y área solicitante.
    2. Motivo y justificación.
    3. Propósito del puesto.
    4. Funciones prioritarias.
    5. Requisitos indispensables y deseables.
    6. Criterios y evidencias.
    7. Condiciones y presupuesto.
    8. Fecha objetivo.
    9. Cadena de aprobaciones y estado.
    Formato editable

    Plantilla de requisición de personal

    REQUISICIÓN DE PERSONAL
Folio: [REQ-000]                         Fecha: [DD/MM/AAAA]
Área solicitante: [ÁREA]
Responsable: [NOMBRE Y FUNCIÓN]

MOTIVO
[ ] Reemplazo  [ ] Nueva posición  [ ] Cobertura temporal
Justificación: [NECESIDAD OPERATIVA Y EFECTO DE NO CUBRIRLA]
Persona reemplazada, solo para control interno: [FOLIO O DATO NECESARIO]
Duración, si es temporal: [PERIODO]

DATOS DEL PUESTO
Nombre: [PUESTO]
Propósito: [RESULTADO PRINCIPAL]
Reporta a: [FUNCIÓN]
Ubicación y modalidad: [DATOS]
Horario o jornada prevista: [DATOS]
Fecha objetivo de incorporación: [FECHA]

FUNCIONES PRIORITARIAS
1. [TAREA + FRECUENCIA + RESULTADO]
2. [TAREA + FRECUENCIA + RESULTADO]
3. [TAREA + FRECUENCIA + RESULTADO]

REQUISITOS INDISPENSABLES
[Conocimiento, habilidad, certificación o experiencia vinculada con una función.]

REQUISITOS DESEABLES
[Elementos que aportan valor pero no excluyen automáticamente.]

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterio | Evidencia aceptada | Peso o prioridad
[Competencia] | [Pregunta, prueba o experiencia] | [Peso]

CONDICIONES Y RECURSOS
Rango presupuestado y moneda: [DATOS]
Herramientas o equipo: [DATOS]
Viajes, esfuerzo o condiciones objetivas: [DESCRIPCIÓN]

APROBACIONES
Jefatura solicitante: [NOMBRE / FECHA]
Recursos humanos: [NOMBRE / FECHA]
Presupuesto o dirección: [NOMBRE / FECHA]
Estado: [BORRADOR / AUTORIZADA / DEVUELTA]
    Ejemplo completo

    Ejemplo completo de requisición

    Organización, folio, puesto e importes ficticios. Los pesos suman 100 % y deben validarse antes de usarse.

    REQUISICIÓN DE PERSONAL
Folio: REQ-026                         Fecha: 9 de agosto de 2026
Área solicitante: Soporte a usuarios
Responsable: Coordinación de soporte

MOTIVO
Reemplazo. Una persona concluyó su relación el 31 de julio de 2026. La plantilla autorizada del área es de ocho posiciones y actualmente hay siete cubiertas; la requisición no aumenta la plantilla.

DATOS DEL PUESTO
Nombre: Auxiliar de soporte técnico
Propósito: registrar, resolver o escalar incidencias y mantener información útil para usuarios.
Reporta a: responsable de soporte
Ubicación y modalidad: Puebla, modalidad híbrida según calendario del área
Horario: jornada indicada por la política interna
Incorporación objetivo: 1 de septiembre de 2026

FUNCIONES
1. Registrar y clasificar solicitudes diariamente con datos completos.
2. Resolver incidencias básicas mediante procedimientos autorizados.
3. Preparar equipos y documentar cambios antes de la entrega.
4. Actualizar guías después de validar una solución recurrente.

REQUISITOS INDISPENSABLES
Diagnóstico básico de equipos; redacción de instrucciones; atención a usuarios; manejo de un sistema de tickets o herramienta equivalente.

DESEABLES
Formación técnica en sistemas e inglés funcional para consultar documentación.

CRITERIOS
Diagnóstico técnico 30 % | caso práctico
Atención a usuarios 25 % | pregunta conductual
Documentación 20 % | muestra redactada durante el proceso
Priorización 15 % | situación hipotética
Comunicación 10 % | entrevista estructurada

CONDICIONES
Rango autorizado: $17,000 a $20,000 MXN brutos mensuales.
Equipo proporcionado por la organización. Visitas locales programadas.

APROBACIONES
Jefatura solicitante: aprobada el 9 de agosto de 2026
Recursos humanos: pendiente
Presupuesto: plaza de reemplazo confirmada; publicación sujeta a aprobación final
Estado: borrador en revisión

    Por qué funciona este modelo

    El ejemplo demuestra que se trata de un reemplazo, relaciona tareas con competencias, separa requisitos esenciales y deseables, documenta un rango y evita preferencias demográficas. También impide publicar antes de la aprobación final.

    Cómo convertirla en una vacante evaluable

    Confirma con quien conoce el trabajo cuáles son las tareas críticas y qué evidencia demuestra cada competencia. Elimina requisitos heredados que no puedan justificarse. Después alinea anuncio, preguntas, pruebas y rúbrica con la requisición autorizada.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define el motivo de apertura.
    2. Describe el propósito en términos de resultado.
    3. Selecciona funciones críticas.
    4. Vincula cada requisito con una función.
    5. Separa indispensable y deseable.
    6. Confirma presupuesto y modalidad.
    7. Obtén aprobaciones antes de publicar.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 8 completados

    Errores frecuentes

    • Copiar una descripción genérica.
    • Pedir características personales ajenas al trabajo.
    • Llamar indispensable a todo.
    • Omitir presupuesto o autorización.
    • Usar criterios distintos en la entrevista.
    • Confundir requisición interna con anuncio.
    • Publicar una posición no autorizada.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué debe justificar un requisito?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Formato de requisición de personal: plantilla y ejemplo completo. https://www.ejemplode.com/empresa/formato-de-requisicion-de-personal/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

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