Qué se solicita
La carta propone modificar la distribución del horario de trabajo de manera temporal o permanente. Expone una opción concreta y solicita que la empresa la evalúe; el horario vigente continúa hasta que se autorice y llegue la fecha acordada de cambio.
En México, la duración de la jornada forma parte de las condiciones de trabajo por escrito. La distribución se acuerda dentro de los límites aplicables. Distingue el tramo entre entrada y salida del tiempo efectivo: cuando la persona no puede salir del lugar de trabajo durante la comida o el reposo, ese tiempo se computa en la jornada (artículo 64).
Datos que facilitan la decisión
Se indican horario actual, horario propuesto, días de trabajo, descanso, fecha de inicio, periodo, motivo breve y forma de cubrir tareas, reuniones o atención. Una alternativa razonable permite negociar sin dejar abierta una petición imprecisa.
El motivo se explica con la información necesaria. Si involucra salud, cuidado familiar u otro dato personal, basta describir la necesidad operativa salvo que el procedimiento interno requiera documentación adicional.
Respuesta y formalización
La carta pide confirmación de recepción y fecha estimada de respuesta. Si la propuesta se acepta, el escrito de confirmación recoge horario, distribución, vigencia, fecha de inicio y quién autoriza.
Para un cambio temporal conviene anotar la fecha de término y si habrá una revisión. Así se evita que una aprobación limitada se interprete como modificación permanente.
3 ejemplos de solicitud de cambio de horario laboral
1. Cambio temporal para preparar reportes
Monterrey, 30 de julio de 2026
A Recursos Humanos:
Asunto: Solicitud de cambio de horario a partir del 17 de agosto
Solicito cambiar temporalmente mi horario de 9:00 a 18:00 a uno de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes, del 17 de agosto al 30 de noviembre de 2026. En ambas distribuciones mantendría una hora de comida de 13:00 a 14:00, libre de tareas y con posibilidad de salir del centro; la jornada efectiva seguiría siendo de ocho horas diarias. La primera hora me permitiría preparar los reportes antes de la reunión diaria y propongo acordar con la coordinación el relevo de cierre con Laura Pérez, sin dar por aceptada su disponibilidad.
Estoy disponible para revisar otra distribución. Mantendré el horario actual hasta recibir una respuesta y agradeceré la confirmación escrita si el cambio se aprueba.
Atentamente,
Miguel Pérez
miguel.perez@example.com
2. Cambio permanente con propuesta de cobertura
Guadalajara, Jalisco, 8 de septiembre de 2026
A Dirección de Operaciones y Recursos Humanos
Comercial del Centro
Asunto: Solicitud de cambio permanente de horario a partir del 1 de octubre de 2026
Solicito cambiar mi horario actual de 10:00 a 19:00 a uno de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes, a partir del 1 de octubre de 2026. El cambio me permitiría atender una necesidad familiar estable sin reducir mi jornada ni modificar las responsabilidades del puesto.
En ambos horarios conservaría una hora de comida de 12:00 a 13:00, libre de tareas y con posibilidad de salir del centro. La jornada efectiva sería de ocho horas al día y cuarenta a la semana.
Para mantener la atención de cierre, propongo transferir a las 16:30 los casos abiertos al turno siguiente mediante el registro compartido y conservar disponibilidad hasta las 17:00 para confirmar la entrega. Durante las primeras cuatro semanas puedo participar en una revisión semanal con la coordinación para comprobar que la cobertura funciona.
Mantendré el horario vigente hasta recibir una respuesta. Si la propuesta se aprueba, agradeceré confirmar por escrito el nuevo horario, la fecha de inicio y su carácter permanente.
Atentamente,
Mariana López Torres
Analista de atención
mariana.lopez@example.com
3. Cambio temporal por un periodo académico
Puebla, Puebla, 19 de octubre de 2026
A Jefatura de Almacén
Nexo Distribución
Asunto: Solicitud temporal de cambio de horario del 2 de noviembre de 2026 al 26 de febrero de 2027
Solicito cambiar temporalmente mi horario de 7:00 a 16:00 a uno de 6:00 a 15:00, de lunes a viernes, del 2 de noviembre de 2026 al 26 de febrero de 2027. Durante ese periodo cursaré una certificación los lunes y miércoles por la tarde.
En ambos horarios conservaría una hora de comida de 12:00 a 13:00, libre de tareas y con posibilidad de salir del centro. La jornada efectiva sería de ocho horas al día y cuarenta a la semana.
La primera hora me permitiría preparar la recepción del turno y actualizar el tablero antes de la apertura. A las 14:45 entregaría incidencias y movimientos pendientes a Carlos Méndez mediante la bitácora de relevo. La cantidad de horas y las tareas asignadas permanecerían sin cambio.
Estoy disponible para revisar otra distribución compatible con la operación. Mantendré el horario actual hasta recibir respuesta y propongo evaluar el acuerdo el 27 de noviembre. Si se autoriza, agradeceré confirmar horario, vigencia y fecha de regreso al horario ordinario.
Atentamente,
Daniel Rivera Soto
Auxiliar de almacén
daniel.rivera@example.com
Solicitud de cambio de horario para editar y descargar
Edita el texto en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarlo o imprimirlo.
[REMITENTE] [LUGAR], [FECHA] A [DESTINATARIO O ÁREA RESPONSABLE]: Asunto: Solicitud de cambio de horario a partir del [FECHA] Solicito cambiar mi horario actual de [HORARIO] a [HORARIO PROPUESTO] a partir del [FECHA], durante [PERIODO], los días [DÍAS DE TRABAJO]. El descanso sería [HORARIO Y CONDICIONES], con una jornada efectiva de [HORAS]. El motivo es [MOTIVO BREVE]. Propongo cubrir [TAREAS O COORDINACIÓN] mediante [MEDIDA] y estoy disponible para revisar una alternativa. Mantendré el horario vigente hasta recibir una respuesta. Si se aprueba, agradeceré confirmar por escrito el horario, la fecha de inicio y la duración. Atentamente, [NOMBRE, FUNCIÓN Y CONTACTO]
Datos que debes cambiar
- Horario actual
- Distribución vigente.
- Horario propuesto
- Nueva entrada, salida y días.
- Vigencia
- Temporal o permanente.
- Fechas
- Inicio, término y revisión.
- Motivo
- Explicación breve y suficiente.
- Cobertura
- Tareas, reuniones y relevo.
- Alternativa
- Otra distribución posible.
- Confirmación
- Respuesta y autorización escrita.
La solicitud propone; la respuesta modifica
La carta no cambia por sí sola el horario. La confirmación debe registrar distribución, vigencia, fecha de inicio y autorización antes de que la persona deje de cumplir el horario vigente.
Cómo adaptar el modelo
- Compara horario actual y propuesto.
- Define si el cambio es temporal.
- Explica el motivo sin datos innecesarios.
- Describe cobertura y relevo.
- Ofrece una alternativa concreta.
- Mantén el horario vigente hasta la respuesta.
Recomendaciones de tono
Usa un tono preciso, neutral y respetuoso. Separa los hechos de las solicitudes o declaraciones y evita amenazas, conclusiones jurídicas y promesas que la persona firmante no pueda sostener.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Pedir “otro horario” sin horas.
- Omitir la vigencia.
- Dar por aprobado el cambio.
- No explicar la cobertura.
- Revelar datos personales innecesarios.
- No conservar la respuesta.
Preguntas frecuentes
Conviene dar una razón breve que permita evaluar la propuesta. Solo se incluyen datos personales necesarios para entender el ajuste y su efecto operativo.
Sí. La carta indica fecha de inicio, fecha de término y, si ayuda, una revisión antes de volver al horario anterior.
Se mantiene el horario vigente y puede pedirse una respuesta con la razón operativa o una alternativa. La carta no convierte la propuesta en un derecho automático.
Por escrito, con horario, distribución, fecha de inicio, duración y persona que autoriza. Si cambia una condición laboral, se conserva la actualización correspondiente.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Carta de solicitud de cambio de horario laboral: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-solicitud-de-cambio-de-horario-laboral/
Fuentes consultadas
- Ley Federal del TrabajoMéxico: condiciones por escrito y jornada; artículos 24, 25, 58, 63 y 64. El descanso sin posibilidad de salir se computa como tiempo efectivo. Consultada la versión con reforma de 14 de mayo de 2026.
- Gobierno de México: Condiciones de trabajoDescripción pública de contratos y tipos y límites de jornada laboral en México.
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