Carta de paz y salvo: ejemplos, Word y PDF

Qué se solicita y quién lo emite

Una solicitud de paz y salvo pide a una entidad que revise una obligación y, si sus registros lo permiten, expida el certificado correspondiente. La persona interesada redacta la solicitud; la entidad competente emite el documento.

El término se usa en varios países de América Latina para impuestos, servicios, créditos, arrendamientos y relaciones comerciales. Su efecto depende del concepto, el emisor y la fecha de corte.

Flujo para solicitar y emitir un certificado de paz y salvo — La persona solicita la verificación; la entidad competente revisa y emite el certificado con alcance y fecha de corte.

Datos que debe contener la solicitud

Titular y entidad competente.
Obligación y referencia parcial.
Fecha hasta la que se solicita la verificación.
Finalidad del certificado.
Canal autorizado de comprobantes.
Mecanismo de validación solicitado.

Ejemplos desarrollados

3 ejemplos de solicitud de paz y salvo

Carta completa de solicitud de paz y salvo — Solicitud terminada con obligación, fecha de corte, finalidad, canal de comprobantes y validación.

1. Revisión de una cuenta para el expediente de proveedores

Bogotá, 30 de julio de 2026

Área de Cartera
Servicios Centro S.A.S.

Asunto: Solicitud de paz y salvo de la cuenta terminada en 1842

Solicito verificar el estado de la cuenta comercial terminada en 1842 y, si los registros confirman que se encuentra al día hasta el 30 de junio de 2026, expedir el certificado de paz y salvo correspondiente para cerrar nuestro expediente anual de proveedores.

La referencia de los pagos registrados fue remitida mediante el portal autorizado. Agradeceré que el certificado indique el concepto, la fecha de corte, la entidad emisora y el mecanismo de validación.

Quedo atenta a la confirmación de recepción y al siguiente paso por medio del correo registrado en la cuenta.

Atentamente,
Mariana Ríos
Administración de proveedores
Comercial Río S.A.S.

2. Solicitud de paz y salvo de administración de un inmueble

Medellín, 8 de septiembre de 2026

Administración
Conjunto Residencial Los Cedros

Asunto: Solicitud de paz y salvo del apartamento 604, torre B

Yo, Laura Restrepo Díaz, propietaria del apartamento 604 de la torre B, solicito verificar el estado de las cuotas ordinarias y extraordinarias registradas para el inmueble hasta el 31 de agosto de 2026.

Si la contabilidad confirma que no existen saldos pendientes por esos conceptos y hasta esa fecha, agradezco expedir el certificado de paz y salvo para anexarlo al expediente de compraventa del inmueble. Los comprobantes de los pagos de julio y agosto fueron cargados en el portal de residentes con las referencias 88421 y 90117.

Solicito que el certificado identifique el apartamento, los conceptos revisados, la fecha de corte, el nombre de la copropiedad y el mecanismo de validación. Si existe alguna diferencia, agradeceré informar el periodo y concepto para revisarlos antes de la expedición.

Atentamente,
Laura Restrepo Díaz
Documento terminado en 3482
Correo registrado en el portal

3. Solicitud de paz y salvo de una cuenta con proveedor

Cali, 20 de octubre de 2026

Departamento de Cartera
Suministros Andinos S.A.S.

Asunto: Solicitud de paz y salvo del contrato SA-2025-77

Comercializadora Rivera S.A.S. solicita verificar el estado de las facturas emitidas con cargo al contrato SA-2025-77 y con vencimiento hasta el 30 de septiembre de 2026.

De acuerdo con nuestro registro, las facturas F-1884, F-1930 y F-2011 fueron pagadas mediante las transferencias informadas en el portal de proveedores. Si sus registros coinciden, agradecemos expedir el certificado de paz y salvo correspondiente para integrar el cierre anual del contrato.

El certificado puede indicar el contrato, las facturas comprendidas, la fecha de corte, la entidad emisora y el código o firma de validación. Esta solicitud no pretende extender el certificado a pedidos, facturas o cargos posteriores a la fecha señalada.

Quedamos atentos a cualquier diferencia documentada y a la confirmación de entrega mediante el correo registrado.

Atentamente,
Daniela Ospina
Coordinadora administrativa
Comercializadora Rivera S.A.S.

Modelo editable

Formato de solicitud de paz y salvo

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[REMITENTE]
[LUGAR], [FECHA]

[DESTINATARIO O ÁREA RESPONSABLE]

Asunto: Solicitud de paz y salvo de [OBLIGACIÓN]

Solicito verificar el estado de [OBLIGACIÓN O CUENTA, CON LA REFERENCIA REQUERIDA POR LA ENTIDAD] y, si los registros confirman que se encuentra al día hasta [FECHA], expedir el certificado de paz y salvo correspondiente para [FINALIDAD].

Agradeceré que el certificado indique el concepto, la fecha de corte, la entidad emisora y el mecanismo de validación. La referencia de los pagos fue remitida mediante [CANAL AUTORIZADO].

Quedo pendiente de la confirmación de recepción y del siguiente paso mediante [CANAL].

Atentamente,
[NOMBRE, FUNCIÓN Y CONTACTO]

Datos que debes cambiar

Entidad emisora: Acreedor, administración o autoridad que puede revisar y certificar.
Obligación: Cuenta, contrato, inmueble, impuesto o concepto concreto.
Referencia: Identificador solicitado por la entidad; protege los datos completos en copias públicas.
Fecha de corte: Día hasta el cual se solicita la verificación.
Finalidad: Trámite o expediente para el que se necesita el certificado.
Comprobantes: Canal autorizado y referencias de pago.
Validación: Folio, firma, código o portal que debe incluir el documento emitido.

La solicitud no es el certificado

La persona interesada puede pedir la revisión, pero solo la entidad competente puede declarar el estado de la obligación. Conserva el alcance, la fecha de corte y el mecanismo de validación del documento emitido.

Paz y salvo, no adeudo y solvencia

Documento	Función
Paz y salvo	La entidad certifica el estado de una obligación hasta una fecha y con un alcance concreto.
Carta de no adeudo	Acredita que no existe una deuda definida; el emisor y el alcance deben identificarse.
Carta de solvencia económica	Describe capacidad económica y no certifica por sí misma el cierre de una obligación.

Cómo adaptar el modelo

Confirma qué entidad puede emitir el certificado.
Delimita cuenta, contrato, inmueble o concepto.
Fija una fecha de corte exacta.
Indica para qué trámite se solicita.
Referencia los pagos por el canal autorizado.
Pide folio, firma, código o portal de validación.

Recomendaciones de tono

Pide una revisión de obligaciones y una fecha de corte concreta. Expón los pagos y sus referencias sin dar por expedido el certificado; solicita aclaración de diferencias antes de pedir su emisión.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Redactar el certificado en nombre de la entidad.
Omitir el concepto o la fecha de corte.
Confundir paz y salvo con solvencia económica.
Compartir números completos sin necesidad.
Dar por cerrado un saldo en disputa.
Extender el documento a obligaciones futuras.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de paz y salvo: cómo solicitarla y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-paz-y-salvo/

Fuentes consultadas

Municipio de Medellín: Certificado de paz y salvoTrámite territorial colombiano, emisor competente, obligación predial y vigencia del certificado.
Alcaldía de Apartadó: Paz y salvoEjemplo municipal colombiano de certificado emitido por la administración competente.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
30 de julio de 2026