Qué es y qué función cumple
En una carta de amonestación laboral, el destinatario debe reconocer desde el inicio el asunto, los antecedentes necesarios y la respuesta esperada. La estructura separa los hechos comprobables de la petición, decisión o constancia principal.
No es una carta de despido ni una sanción válida por sí sola. Debe ajustarse a la ley, el contrato, la política interna y el derecho de la persona a explicar lo ocurrido.
Cuándo utilizar esta carta
- Documentar un hecho verificado.
- Recordar una regla aplicable.
- Solicitar una corrección y establecer seguimiento.
Información que debes reunir
- Hecho, fecha y fuente de verificación.
- Regla o expectativa aplicable.
- Antecedentes pertinentes, sin exageraciones.
- Acción correctiva, plazo y canal de respuesta.
Antes de escribir, confirma nombres, fechas, folios, cantidades y documentos. Una carta útil permite que la otra persona comprenda el antecedente y sepa qué debe hacer después.
Importante: Requiere revisión de recursos humanos o asesoría laboral. Evita acusaciones, diagnósticos o sanciones no sustentadas.
Partes del documento
- Hecho, fecha y fuente de verificación.
- Regla o expectativa aplicable.
- Antecedentes pertinentes, sin exageraciones.
- Acción correctiva, plazo y canal de respuesta.
Modelo de carta de amonestación laboral editable
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
[LUGAR], [FECHA] [NOMBRE O ÁREA DESTINATARIA] [CARGO E INSTITUCIÓN, SI CORRESPONDE] Asunto: Comunicación sobre [HECHO O INCUMPLIMIENTO] [VOCATIVO]: Por medio de la presente, [EXPRESA EN UNA FRASE LA DECISIÓN, SOLICITUD O INFORMACIÓN PRINCIPAL]. [EXPLICA LOS HECHOS, FECHAS, FOLIOS, CANTIDADES O ANTECEDENTES NECESARIOS]. [INDICA LA ACCIÓN, RESPUESTA O CONFIRMACIÓN QUE ESPERAS Y EL PLAZO, SI CORRESPONDE]. [DESPEDIDA] [FIRMA] [NOMBRE] [CARGO Y DATOS DE CONTACTO] [ANEXOS, SI EXISTEN]
Ejemplo completo de carta de amonestación laboral
Ejemplo con fines educativos. Sustituye los datos y verifica el procedimiento del destinatario.
Ciudad Ejemplo, 29 de julio de 2026 Señor Carlos Neri, auxiliar de operaciones Asunto: Comunicación sobre [HECHO O INCUMPLIMIENTO] Presente: El 24 y 25 de julio se registró la entrega del turno después del horario establecido, sin aviso previo al responsable. La comunicación se basa en los registros de acceso y en el procedimiento interno de entrega de turno que se adjunta. Solicitamos presentar cualquier aclaración y cumplir el horario a partir del próximo turno; la jefatura realizará seguimiento durante dos semanas. Atentamente, Marina López Datos de contacto de ejemplo
Por qué funciona este modelo
El 24 y 25 de julio se registró la entrega del turno después del horario establecido, sin aviso previo al responsable. La comunicación se basa en los registros de acceso y en el procedimiento interno de entrega de turno que se adjunta. Solicitamos presentar cualquier aclaración y cumplir el horario a partir del próximo turno; la jefatura realizará seguimiento durante dos semanas.
Qué documento se ajusta mejor
Elige por la función que debe cumplir la comunicación, no solo por la semejanza del nombre.
| Contenido | Cuándo consultarlo |
|---|---|
| Carta de amonestación laboral | Registrar una conducta o incumplimiento concreto, comunicar la expectativa de corrección y dejar un canal de respuesta. |
| Carta despido | Comunicar por escrito la decisión del empleador de terminar una relación laboral y los datos esenciales del proceso. |
| Carta constancia ex-empleado | Confirmar, desde los registros de una organización, que una persona trabajó allí durante un periodo determinado. |
Cómo adaptar el modelo
- Sustituye cada campo por datos reales y elimina lo que no corresponda.
- Explica el antecedente con fechas, folios, cantidades o documentos verificables.
- Formula una sola acción principal y señala un plazo solo cuando sea real.
- Revisa nombres, datos sensibles, anexos y requisitos del destinatario antes de enviar.
Recomendaciones de tono
Utiliza frases directas, datos concretos y un tono respetuoso. Evita acusaciones, promesas que no puedas cumplir y fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar un título de carta parecido, pero con una función distinta.
- Incluir afirmaciones, importes o fechas que no se pueden verificar.
- Pedir varias acciones sin orden ni prioridad.
- Presentar el modelo orientativo como formulario oficial o documento universal.
Preguntas frecuentes
No. Es un ejemplo orientativo. Requiere revisión de recursos humanos o asesoría laboral. Evita acusaciones, diagnósticos o sanciones no sustentadas.
Incluye únicamente los datos necesarios para identificar el asunto, comprobar los hechos y ejecutar la acción solicitada. Revisa especialmente fechas, folios, cantidades y anexos.
Sí, cuando el destinatario acepte ese canal. Conserva un asunto claro, adjunta los documentos indicados y solicita confirmación si necesitas acreditar la recepción.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta de amonestación laboral: estructura y ejemplo orientativo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-amonestacion-laboral/
Fuentes consultadas
- Purdue OWL: Writing the Basic Business LetterPartes de una carta profesional, orden, asunto, cuerpo, cierre, anexos y flexibilidad del formato.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje directo, voz activa, términos explicados y requisitos expresados con precisión.
- OIT: Convenio sobre la terminación de la relación de trabajo, 1982 (núm. 158)Principios generales sobre terminación por iniciativa del empleador, causa, aviso y protección conforme a la ley y práctica nacionales.
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