Dos ediciones de un libro pueden compartir título y autor, pero cambiar de editorial, año o extensión. Una ficha catalográfica permite reconocer el ejemplar concreto y encontrarlo dentro de la colección.
Así funciona
El siguiente registro usa datos ilustrativos para mostrar la estructura de la ficha.
Ejemplo rápido
Autor: Salas, Julia
Título: Pequeño atlas del cielo
Edición: 2.ª ed.
Publicación: Mérida: Horizonte, 2025
Descripción: 96 p.: ilustraciones; 24 cm
Materia: Astronomía — Divulgación
Signatura local propuesta: 520 SAL
Qué muestra: Los datos describen una edición concreta y añaden puntos de acceso para localizarla en un catálogo.
Qué es y para qué sirve
Una ficha catalográfica es un registro organizado que identifica una publicación u otro recurso dentro de un catálogo. No es únicamente una cita: puede incorporar edición, descripción física, serie, materias, identificadores y clasificación.
Las bibliotecas profesionales aplican normas y vocabularios controlados. En una actividad escolar se puede usar una versión simplificada, siempre que los campos sean constantes y los datos procedan del ejemplar consultado.
La ficha catalográfica amplía la identificación bibliográfica con datos que permiten ordenar y recuperar un recurso dentro de una colección. Consulta tipos de fichas para ubicarla y compárala con ficha bibliográfica para distinguir un registro de catálogo de una referencia destinada principalmente a citar.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Responsabilidad | Autor personal o entidad responsable. |
| Título | Título y subtítulo de la obra. |
| Edición | La edición concreta, si se declara. |
| Publicación | Lugar, editorial y año. |
| Descripción física | Páginas o unidades, ilustraciones y tamaño cuando procede. |
| Serie | Colección editorial, si existe. |
| Materia | Términos consistentes para recuperar el recurso por tema. |
| Identificador | ISBN u otro número normalizado si existe; el número de inventario y la signatura se registran como datos locales separados. |
Cómo hacerla paso a paso
- Examina portada, página legal y cubierta; no copies todo de una sola zona.
- Registra autor y título exactamente, con la puntuación del sistema elegido.
- Añade edición y publicación de ese ejemplar.
- Describe físicamente el recurso sin confundir páginas con hojas o volúmenes.
- Asigna materias y clasificación según el catálogo o vocabulario usado.
- Comprueba que el registro distingue esa edición de cualquier otra.
Cómo reconocerla
Se reconoce por combinar descripción bibliográfica y puntos de acceso como materias, signatura o identificadores. Una ficha bibliográfica escolar puede ser más breve y no siempre incluye clasificación.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha catalográfica | Describe y organiza un recurso dentro de un catálogo. |
| Ficha bibliográfica | Registra los datos necesarios para citar una fuente. |
| Ficha por materia | Da prioridad al tema como punto de acceso. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa ficha bibliográfica por materia.
10 ejemplos de ficha catalográfica
Los nombres, títulos, fechas y códigos de los casos escritos son ilustrativos: muestran cómo completar los campos, no remiten a un catálogo o archivo real. Las materias y signaturas son propuestas escolares, no asignaciones oficiales de una biblioteca.
1. Libro de divulgación
Distingue contenido, edición y ubicación. La materia ayuda a buscar; la signatura indica dónde se ordena el ejemplar.
Autor: Paz, Irene
Título: El clima explicado
Edición: 1.ª ed.
Publicación: Monterrey: Brújula, 2024
Descripción: 128 p.: ilustraciones; 23 cm
Materia y signatura: Climatología — Divulgación · 551.6 PAZ
2. Diccionario escolar
Usa una entidad como responsable. No se inventa un autor personal cuando la obra declara responsabilidad institucional.
Entidad: Instituto Lengua Clara
Título: Diccionario escolar ilustrado
Edición: 3.ª ed.
Publicación: Ciudad de México: Aula, 2025
Descripción: 640 p.: ilustraciones; 25 cm
Materia y signatura: Español — Diccionarios · R 463 INS
3. Libro infantil
Registra una contribución relevante. Autora e ilustrador quedan diferenciados y la descripción permite reconocer el formato.
Autora: Núñez, Carla
Título: La bicicleta roja
Ilustrador: Tomás Leal
Publicación: Guadalajara: Luna Nueva, 2023
Descripción: 40 p.: ilustraciones a color; 27 cm
Materia y signatura: Cuentos infantiles · I NUN
4. Manual técnico
La mención de edición evita mezclar versiones. Una edición revisada puede contener cambios y debe identificarse de forma explícita.
Autor: Ramos, Diego
Título: Reparaciones básicas en casa
Edición: 2.ª ed. revisada
Publicación: Puebla: Herramienta, 2022
Descripción: 214 p.: fotografías; 24 cm
Materia y signatura: Mantenimiento doméstico · 643.7 RAM
5. Atlas
Adapta la descripción al tipo de material. No describe el atlas como un libro común: registra unidad, mapas y tamaño.
Título: Atlas de ríos de México
Responsable: Centro Cartográfico Escolar
Publicación: Querétaro: CCE, 2024
Descripción: 1 atlas (72 p.): mapas a color; 32 cm
Materia y signatura: Ríos — México — Mapas · R 912 CCE
Identificador local del ejemplo: AT-024
6. Tesis
Incluye el tipo de trabajo y la institución. La nota académica distingue la tesis de una monografía publicada.
Autora: Vega, Laura
Título: Lectura comunitaria en escuelas rurales
Institución y año: Universidad del Valle, 2023
Descripción: 146 hojas: gráficas; 28 cm
Nota: Tesis de maestría en Educación
Materia y signatura: Promoción de la lectura · T 2023 VEG
7. Revista completa
Registra numeración y fecha del fascículo. Una revista se identifica por serie, volumen o número, no por un autor único.
Título: Ciencia en el Patio
Numeración: Año 4, núm. 2
Fecha: abril-junio de 2025
Publicación: León: Asociación Aula Abierta
Descripción: 64 p.: ilustraciones; 28 cm
Materia y signatura: Ciencias — Revistas escolares · H CIE 4:2
8. Libro electrónico
Describe una versión digital. Formato y versión sustituyen datos físicos que no corresponden a un libro en papel.
Autora: Campos, Elena
Título: Guía de plantas del balcón
Edición: Versión 1.2
Publicación: Editorial Semilla, 2025
Descripción: 1 recurso en línea (EPUB)
Materia: Jardinería urbana
Identificador local del ejemplo: EPUB-012
9. Memoria de congreso
Registra evento y editor sin convertirlo en autor de todas las ponencias. La ficha refleja la naturaleza colectiva del volumen.
Título: Memorias del Encuentro de Bibliotecas Escolares
Editor académico: Omar Vidal
Evento: III Encuentro, Toluca, 2024
Publicación: Toluca: Red de Bibliotecas, 2025
Descripción: 286 p.; 24 cm
Materia y signatura: Bibliotecas escolares — Congresos · 027.8 MEM
10. Folleto
Describe correctamente una publicación corta. La extensión y el mapa ayudan a distinguir el folleto de otros materiales del museo.
Entidad: Museo del Agua
Título: Guía para visitar el humedal
Publicación: Xalapa: Museo del Agua, 2025
Descripción: 16 p.: mapa; 21 cm
Materia: Humedales — Guías
Signatura: F 333.918 MUS
Práctica guiada
Toma un libro de tu casa o biblioteca. Busca portada y página legal, prepara el registro y compáralo con el catálogo de la biblioteca. Marca qué datos proceden del ejemplar y cuáles son decisiones del catálogo, como materia o signatura.
Errores frecuentes
- Copiar la cubierta y omitir los datos de la página legal.
- No indicar la edición consultada.
- Confundir editorial con imprenta.
- Inventar una materia diferente cada vez para recursos del mismo tema.
- Usar la signatura como si fuera el ISBN.
Preguntas frecuentes
¿Ficha catalográfica y ficha bibliográfica son iguales?
Se relacionan, pero la catalográfica añade puntos de acceso y datos para organizar el recurso en una colección.
¿Siempre lleva ISBN?
No. Muchos materiales carecen de ISBN; puede usarse otro identificador o dejar constancia de que no existe.
¿Quién decide la materia?
La agencia catalogadora según el vocabulario y las políticas que utiliza.
¿La signatura describe el contenido?
Ayuda a ordenar y localizar el ejemplar; suele reflejar una clasificación, pero no sustituye el resumen.
¿Puedo adaptar el orden de los campos?
Sí en una tarea escolar, si mantienes el mismo criterio y no pierdes información esencial.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué función cumple una ficha catalográfica?
¿Qué dato permite distinguir ediciones?
¿Para qué sirven los puntos de acceso?
¿Qué función tiene la signatura?
¿Una tesis y un libro se describen con exactamente los mismos campos?
¿Qué se hace si falta un dato?
¿Qué diferencia esta ficha de una bibliográfica general?
Dos ejemplares comparten ISBN, pero tienen signaturas distintas. ¿Es necesariamente un error?
¿Para qué se registra la descripción física?
¿Cuál es una buena prueba del registro?
Resultado del test
Revisa tus errores
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de August). Ficha catalográfica: qué es, campos y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-catalografica/
Fuentes consultadas
- MARC 21 Format for Bibliographic DataOrganización normalizada de datos bibliográficos y puntos de acceso.
- MARC 21: Subject Access FieldsCampos de materia usados para localizar recursos por tema.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: