Así funciona
Ejemplo rápido
Título: El agua en la ciudad
Responsable: Colectivo Aula Abierta
Tipo: Documental educativo
Año y duración: 2025 · 18 min
Formato: Video digital MP4
Ubicación: Mediateca escolar, VD-014
Qué muestra: La ficha identifica la obra, a quien la realizó, su fecha, duración, formato y ubicación.
Qué es y para qué sirve
Una ficha videográfica describe una obra de imagen en movimiento para poder identificarla, localizarla y citarla. Puede corresponder a un documental, entrevista, clase grabada, reportaje, cortometraje o archivo digital.
No existe una única presentación escolar obligatoria: los campos cambian según la institución. Sin embargo, una ficha útil siempre separa el contenido del video de su soporte, su responsable y el lugar donde se conserva o consulta.
Para ubicar este formato dentro de la familia, consulta tipos de fichas. También puedes compararlo con fichas especializadas y audiovisuales.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Título | Nombre exacto de la grabación. |
| Responsable | Director, realizador, institución o persona que produjo el contenido. |
| Tipo | Documental, entrevista, clase, reportaje, cortometraje u otro. |
| Fecha | Año o fecha de producción o publicación. |
| Duración | Tiempo total de reproducción. |
| Formato | Archivo digital, videodisco, cinta u otro soporte. |
| Ubicación | Archivo, colección, plataforma o URL, con fecha de consulta si corresponde. |
Cómo hacerla paso a paso
- Copia el título tal como aparece en el video o en su registro.
- Identifica quién realizó o publicó la obra; no uses automáticamente el nombre de la plataforma.
- Anota el tipo de video, la fecha y la duración.
- Registra el formato o soporte y la ubicación exacta.
- Revisa que otra persona pueda reconocer y encontrar el mismo video.
Cómo reconocerla
La reconoces porque reúne datos de identificación y datos técnicos de reproducción. Si solo resume el argumento, es una reseña; si solo transcribe lo dicho, es una transcripción.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha videográfica | Identifica y localiza una grabación de imagen en movimiento. |
| Reporte cinematográfico | Analiza o comenta una película después de verla. |
| Ficha audiográfica | Registra sonido sin imagen como contenido principal. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa reporte cinematográfico.
10 ejemplos explicados
Nota: Los nombres, títulos, instituciones, códigos y registros de esta sección son ficticios y se usan únicamente para enseñar el acomodo del formato.
Video educativo
1. Documental escolar
Título: Huertos en la azotea
Responsable: Laboratorio Escolar Norte
Tipo: Documental educativo
Lugar y año: Puebla, 2025
Duración: 14 min
Formato y ubicación: MP4 · Mediateca, VD-021
Qué muestra: Incluye los datos mínimos para localizar un archivo escolar.
Por qué funciona
El responsable no se confunde con la escuela donde se guarda el archivo.
Testimonio audiovisual
2. Entrevista grabada
Título: Conversación con una panadera del barrio
Entrevistadora: Lucía Torres
Entrevistada: Elena Ruiz
Fecha: 12 de marzo de 2024
Duración: 22 min
Formato y ubicación: Video digital · Archivo oral, AV-008
Qué muestra: Distingue a quien entrevista de la persona entrevistada.
Por qué funciona
Los papeles de cada participante quedan claros y la fecha permite contextualizar el testimonio.
Video instructivo
3. Tutorial
Título: Cómo cambiar una llanta de bicicleta
Responsable: Taller Rueda Libre
Año: 2025
Duración: 7 min 40 s
Formato: Video web
Ubicación: Canal institucional · consulta: 8 de agosto de 2026
Qué muestra: Añade fecha de consulta a un recurso en línea.
Por qué funciona
La ficha registra tanto la autoría institucional como el lugar de acceso.
Registro académico
4. Clase grabada
Título: Introducción a las fracciones
Docente: Marina Solís
Institución: Secundaria Horizonte
Fecha: 6 de febrero de 2025
Duración: 35 min
Formato y ubicación: MP4 · Aula virtual, CL-103
Qué muestra: Identifica una clase sin tratar al centro escolar como autor personal.
Por qué funciona
Fecha, docente y ubicación permiten distinguirla de otras clases del curso.
Programa informativo
5. Reportaje televisivo
Título: El mercado abre de nuevo
Programa: Noticias de la Comunidad
Reportera: Ana Paredes
Emisora y fecha: Canal Local 8 · 17 de junio de 2025
Duración: 4 min 12 s
Ubicación: Archivo de emisiones, NT-448
Qué muestra: Registra programa, emisora y pieza concreta.
Por qué funciona
No se limita al nombre del canal: identifica el reportaje dentro de la emisión.
Obra audiovisual
6. Cortometraje
Título: La última semilla
Dirección: Mateo Ríos
Producción: Taller Luz de Patio
Lugar y año: Oaxaca, 2023
Duración: 11 min
Formato: Video digital, color, sonido
Qué muestra: Separa dirección y producción.
Por qué funciona
Los créditos principales y las características del video permiten reconocer la obra.
Registro de laboratorio
7. Experimento filmado
Título: Germinación con tres niveles de luz
Responsable: Grupo 2B de Ciencias
Fecha: 3–17 de abril de 2025
Duración: 9 min
Formato: Secuencia acelerada MP4
Ubicación: Repositorio escolar, EXP-032
Qué muestra: Registra un proceso observado durante varios días.
Por qué funciona
El intervalo de fechas explica cuándo ocurrió el experimento, no solo cuándo se editó el video.
Ponencia en video
8. Conferencia
Título: Leer mapas antiguos
Ponente: Sofía Valdés
Evento: Semana de Historia Local
Institución y fecha: Museo del Barrio · 9 de mayo de 2024
Duración: 48 min
Ubicación: Videoteca, CONF-019
Qué muestra: Incluye ponente y evento.
Por qué funciona
La combinación de título, persona, evento y fecha evita confundirla con otra conferencia.
Video animado
9. Animación explicativa
Título: El viaje de una gota
Guion y animación: Estudio Nube Azul
Año: 2024
Duración: 3 min 25 s
Idioma: Español
Formato y ubicación: MP4 · Colección Ciencias, AN-006
Qué muestra: Añade idioma cuando ayuda a elegir el recurso.
Por qué funciona
La ficha conserva los créditos pertinentes y una localización estable.
Visita virtual
10. Recorrido de museo
Título: Recorrido por la sala de cerámica
Responsable: Museo Escuela del Centro
Fecha: 20 de septiembre de 2025
Duración: 16 min
Formato: Video 360 digital
Ubicación: Archivo de visitas, RV-004
Qué muestra: Describe un formato de reproducción especial.
Por qué funciona
Indicar video 360 avisa cómo debe visualizarse y el código permite recuperarlo.
Práctica guiada
Elige un video que hayas visto esta semana. Pausa los créditos y anota título, responsable, fecha, duración, formato y ubicación. Luego entrega la ficha a otra persona: si puede localizar la misma grabación sin preguntarte nada, está completa.
Errores frecuentes
- Poner a la plataforma como autora sin revisar los créditos.
- Omitir la duración o copiar la del anuncio y no la de la obra.
- Escribir solo un resumen del contenido.
- Usar un enlace suelto que no identifica el video.
- Confundir fecha de consulta con fecha de producción.
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¿Para qué sirve principalmente este formato?
¿Qué conjunto reúne la información esencial?
¿Qué debe hacerse cuando falta un dato?
¿Cuál es la diferencia correcta con el formato cercano?
¿Qué dato conviene revisar con especial cuidado?
¿Cuál es un error frecuente?
Después de reunir los datos, ¿qué sigue?
¿Qué ejemplo estaría mejor elaborado?
¿Por qué se registra la ubicación?
¿Cuál es la comprobación final más útil?
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio incluir una URL?
Solo si el video se consulta en línea. En un archivo físico se registra la colección, signatura o código.
¿Quién se escribe como autor?
La persona o entidad responsable indicada en los créditos; puede ser dirección, realización o institución productora.
¿Se registra la plataforma?
Sí como lugar de acceso o publicación, pero no reemplaza al responsable de la obra.
¿La ficha incluye un resumen?
Puede añadir una nota breve de contenido, pero la identificación y localización son su función principal.
¿Qué hago si no aparece la fecha?
Escribe “s. f.” o “fecha no identificada”, según la norma usada; no la inventes.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Ficha videográfica: qué es, cómo se hace y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-videografica/
Fuentes consultadas
- MARC 21: VideorecordingCaracterísticas físicas y técnicas de videograbaciones.
- Archival Materials and Related ElementsElementos de descripción para materiales audiovisuales y de archivo.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
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