Qué es una requisición de compra
Una requisición de compra es un documento interno con el que un área solicita adquirir un bien o servicio. Sirve para justificar la necesidad, describir lo que se requiere y permitir que Compras, Administración o la persona autorizada evalúe y tramite la solicitud.
Cuándo utilizarla
Úsala antes de pedir cotizaciones, emitir una orden de compra o contratar un servicio. No sustituye la orden de compra: la requisición inicia y respalda la petición; la orden formaliza la compra con el proveedor.
Datos que no deben faltar
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Área solicitante y responsable | Identifican quién necesita el bien o servicio y a quién consultar. |
| Descripción y cantidad | Evitan compras ambiguas o imposibles de comparar. |
| Justificación | Explica la necesidad operativa sin convertirla en una orden. |
| Fecha requerida y presupuesto | Ayudan a planear el trámite y la disponibilidad de recursos. |
| Autorizaciones | Dejan constancia de la revisión que exija la organización. |
Cómo usar el formato
Completa una requisición por necesidad concreta. Adjunta especificaciones, cotizaciones previas o evidencia técnica solo si el procedimiento interno lo pide. Conserva el folio y la respuesta del área que gestione la compra; si el trámite forma parte de un asunto más amplio, puede integrarse en un expediente administrativo.
Qué conviene revisar antes de enviarla
- Que la descripción permita distinguir el bien o servicio sin usar marcas cuando no sean indispensables.
- Que cantidad, unidad de medida y fecha requerida sean consistentes.
- Que la justificación explique la necesidad, no una preferencia personal.
- Que las firmas o autorizaciones correspondan al procedimiento de la organización.
Modelo editable de requisición de compra
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
REQUISICIÓN DE COMPRAFolio: [FOLIO]Fecha: [FECHA]ÁREA SOLICITANTEÁrea: [ÁREA]Persona responsable: [NOMBRE Y CARGO]Contacto: [CORREO O EXTENSIÓN]DETALLE DE LA SOLICITUDBien o servicio: [DESCRIPCIÓN]Cantidad: [CANTIDAD]Unidad de medida: [UNIDAD]Especificaciones necesarias: [CARACTERÍSTICAS]JUSTIFICACIÓNNecesidad operativa: [EXPLICACIÓN BREVE]Fecha en que se requiere: [FECHA]Presupuesto o partida, si aplica: [REFERENCIA]AUTORIZACIONESSolicita: [NOMBRE Y FIRMA]Revisa o autoriza: [NOMBRE, CARGO Y FIRMA]
Ejemplo completo de requisición de compra
REQUISICIÓN DE COMPRAFolio: RC-2026-018Fecha: 12 de agosto de 2026ÁREA SOLICITANTEÁrea: OperacionesPersona responsable: Marina Soto, coordinadora de almacénContacto: marina.soto@organizacion.exampleDETALLE DE LA SOLICITUDBien o servicio: etiquetas adhesivas para identificación de cajasCantidad: 20Unidad de medida: rollosEspecificaciones necesarias: 76 × 50 mm, color blanco, adhesivo permanenteJUSTIFICACIÓNNecesidad operativa: identificar los materiales recibidos y facilitar su conteo mensual.Fecha en que se requiere: 2 de septiembre de 2026Presupuesto o partida, si aplica: consumibles de almacénAUTORIZACIONESSolicita: Marina SotoRevisa o autoriza: Daniel Pardo, jefe de Operaciones
Por qué funciona este modelo
El ejemplo identifica una necesidad concreta, usa una unidad verificable y explica el uso operativo sin convertir la solicitud en una compra autorizada.
Cómo adaptarla a tu organización
Cómo adaptar el modelo
- Indica cantidad, unidad de medida y especificaciones que permitan comparar opciones.
- Describe alcance, periodo requerido y entregables esperados.
- Explica el motivo y sigue el canal de autorización excepcional que use la organización.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Pedir “material de oficina” sin cantidades ni características.
- Confundir la requisición con una orden de compra dirigida a un proveedor.
- Indicar una marca como única opción sin justificarla cuando la política exige comparación.
- Omitir la fecha requerida o el área responsable.
Preguntas frecuentes
No. Es una solicitud interna. La compra procede solo después de las revisiones, autorizaciones y pasos que establezca la organización.
Solo cuando el procedimiento interno lo requiera. Si todavía se compararán opciones, describe primero la necesidad y las especificaciones.
Sí. Sustituye el nombre del bien por el servicio solicitado e indica alcance, periodo y condiciones necesarias para evaluarlo.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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