Circular escolar: 3 ejemplos, Word y PDF

Qué es una circular escolar

Una circular escolar comunica la misma información a un grupo definido de la comunidad educativa. Puede anunciar una reunión, una actividad, un cambio de horario o una solicitud común. No debe utilizarse para divulgar calificaciones, asuntos médicos, medidas disciplinarias ni otros datos de una persona.

La escuela sigue siendo responsable de confirmar la información y de usar sus formatos o canales oficiales cuando existan.

Así funciona

Cuándo usarla y cuándo elegir otro canal

Actividad común

Reuniones, ferias, excursiones o entrega de materiales para un grupo completo.

Cambio organizativo

Horarios, accesos o sedes ya confirmados por la institución.

Respuesta compartida

Autorizaciones o confirmaciones que siguen el mismo procedimiento.

Comunicación individual

Calificaciones, salud, disciplina y situaciones personales se atienden por un canal reservado.

Qué debe quedar claro

Pregunta del lector	Dato que la resuelve
¿A quién aplica?	Grado, grupo, familias, alumnado o personal.
¿Qué ocurrirá?	Actividad o cambio confirmado.
¿Cuándo y dónde?	Fecha, horario y lugar completos.
¿Qué hay que hacer?	Material, autorización, confirmación y plazo.
¿Quién resuelve dudas?	Área y canal de contacto.

Circular escolar con actividad, materiales, confirmación y canal de dudas.

3 ejemplos de circular escolar

1. Invitación a una feria de ciencias

Escuela Secundaria Valle Claro
CIRCULAR 12/2026
Toluca, 31 de julio de 2026

PARA: Familias de segundo grado
ASUNTO: Participación en la feria de ciencias

Informamos que la feria de ciencias se realizará el 14 de agosto, de 10:00 a 13:00, en el patio central. El alumnado presentará los proyectos elaborados durante clase y deberá llevar su ficha de exposición.

Solicitamos confirmar asistencia antes del 8 de agosto mediante la plataforma escolar. En la confirmación, indique cuántas personas adultas asistirán. Si no tiene acceso a la plataforma, puede responder en Secretaría, de lunes a viernes de 8:00 a 14:00, hasta el 7 de agosto. Las dudas sobre materiales pueden dirigirse al Departamento de Ciencias mediante la misma plataforma.

Las familias ingresarán por la puerta principal, donde se indicará la ubicación de cada grupo. Si la lluvia impide utilizar el patio, la feria se trasladará al gimnasio en el mismo horario; la escuela confirmará el espacio en la plataforma el 13 de agosto.

Atentamente,
Claudia Ríos
Dirección Académica

2. Circular para reunión con familias

COLEGIO HORIZONTE · CIRCULAR 18/2026
Fecha de emisión: 1 de septiembre de 2026

Para: familias de primer grado
Asunto: reunión de seguimiento del primer periodo

La reunión se realizará el miércoles 9 de septiembre, de 17:00 a 18:15, en el auditorio. El equipo docente explicará los criterios de evaluación y el calendario de tutorías.

Solicitamos confirmar asistencia antes del 7 de septiembre en la plataforma escolar. Si ninguna persona de la familia puede acudir, podrá solicitar el resumen general a Coordinación de Primer Grado mediante la plataforma. No incluirá calificaciones ni información individual de estudiantes.

Las preguntas sobre el calendario pueden enviarse al confirmar asistencia. Para consultar el seguimiento de un estudiante se asignará una tutoría privada. Secretaría también recibirá confirmaciones el 7 de septiembre, de 8:00 a 14:00, de las familias que no puedan utilizar la plataforma.

Atentamente,
Mariana Soto
Coordinación Académica

3. Circular por salida anticipada

PRIMARIA BOSQUES · CIRCULAR 21/2026
Fecha de emisión: 17 de septiembre de 2026

Para: familias de cuarto y quinto grado
Asunto: salida anticipada por jornada docente

El viernes 25 de septiembre las clases concluirán a las 12:30 por la jornada de planeación docente. El transporte escolar iniciará sus recorridos a las 12:40.

Las familias que recojan personalmente al alumnado deberán hacerlo por la puerta norte. El servicio de estancia permanecerá disponible hasta las 15:00 para quienes lo soliciten en Secretaría antes del 22 de septiembre a las 14:00. Secretaría confirmará cada solicitud por la plataforma escolar.

Si necesita modificar la persona autorizada para recoger al estudiante o aclarar una parada de transporte, comuníquese de forma privada con Secretaría antes del 23 de septiembre. El lunes 28 se retomará el horario habitual. Las dudas del mismo día se atenderán por el teléfono de Secretaría publicado en la plataforma.

Atentamente,
Dirección Escolar

Word y PDF

Modelo editable de circular escolar

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

[NOMBRE DE LA ESCUELA]
CIRCULAR [NÚMERO]
[LUGAR DE EMISIÓN], [FECHA DE EMISIÓN]

PARA: [FAMILIAS, ESTUDIANTES O PERSONAL]
ASUNTO: [ACTIVIDAD O CAMBIO]

Informamos que [ACTIVIDAD] se realizará el [FECHA DEL EVENTO], de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN], en [LUGAR DEL EVENTO]. Participará [GRUPO] y deberá llevar [MATERIAL, SI CORRESPONDE].

Solicitamos [CONFIRMACIÓN O AUTORIZACIÓN] antes del [PLAZO] mediante [CANAL]. Las dudas pueden dirigirse a [ÁREA Y CANAL DE CONTACTO]. Si no es posible responder por el canal principal, utilice [ALTERNATIVA DE RESPUESTA].

Atentamente,
[NOMBRE Y CARGO]

Datos que debes cambiar

[NOMBRE DE LA ESCUELA]: Nombre de la escuela.
[NÚMERO]: Referencia de la serie documental.
[LUGAR DE EMISIÓN]: Lugar de emisión.
[FECHA DE EMISIÓN]: Fecha de emisión.
[FAMILIAS, ESTUDIANTES O PERSONAL]: Familias, estudiantes o personal.
[ACTIVIDAD O CAMBIO]: Actividad o cambio.
[ACTIVIDAD]: Evento o cambio confirmado.
[FECHA DEL EVENTO]: Fecha del evento.
[HORA DE INICIO]: Hora de inicio.
[HORA DE FIN]: Hora de fin.
[LUGAR DEL EVENTO]: Lugar del evento.
[GRUPO]: Familias, estudiantes o personal a quienes aplica.
[MATERIAL, SI CORRESPONDE]: Material, si corresponde.
[CONFIRMACIÓN O AUTORIZACIÓN]: Confirmación o autorización.
[PLAZO]: Plazo.
[CANAL]: Canal.
[ÁREA Y CANAL DE CONTACTO]: Área y canal de contacto.
[ALTERNATIVA DE RESPUESTA]: Alternativa de respuesta.
[NOMBRE Y CARGO]: Nombre y cargo.

Cómo redactarla paso a paso

Delimita el grupo. No escribas “comunidad escolar” si el aviso solo corresponde a segundo grado.
Nombra el asunto. Usa “Feria de ciencias” o “Cambio de horario”, no “Información importante”.
Ordena los datos. Presenta primero qué ocurrirá y después fecha, lugar, requisitos y acción.
Separa la respuesta. Indica qué debe entregarse, por qué canal y antes de qué fecha.
Protege la información personal. Retira nombres o situaciones que no deban circular entre el grupo.
Comprueba el canal. Publica la misma versión en los medios autorizados.

La guía de circular explica la estructura general del documento.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Enviar información individual a todo el grupo.
Usar “mañana” o “la próxima semana” sin fecha.
Mezclar varias actividades en un solo asunto.
Pedir autorización sin plazo ni canal.
Omitir la alternativa ante un cambio de horario.
Copiar nombres y fechas del ejemplo.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de July). Circular escolar: ejemplo editable y cómo adaptarlo. https://www.ejemplode.com/escritura/circular-escolar/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: circularDefinición de circular como comunicación dirigida en los mismos términos a varias personas.
GOV.UK: Publishing accessible documentsEstructura, encabezados y accesibilidad de documentos.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de July de 2026