Aviso: tipos, partes y 3 ejemplos

Qué es un aviso

Un aviso es una comunicación breve que informa una novedad, una fecha, una interrupción o una acción necesaria. Puede colocarse en un tablero, enviarse por correo o publicarse en un canal interno; lo importante es que la información principal pueda localizarse en la primera lectura.

Un aviso no adquiere efectos oficiales solo por llevar logotipo o firma. Su alcance depende de quién lo emite, del canal usado y del procedimiento de la organización.

Así funciona

Qué debe incluir un aviso claro

Asunto visible

Un título específico como “Cierre de biblioteca”, no solo “Aviso importante”.

Personas afectadas

El grupo, área o público al que realmente aplica la información.

Fecha y alcance

Inicio, duración, lugar, servicio o actividad que cambiará.

Acción o alternativa

Qué debe hacer el lector y qué opción existe durante el cambio.

Contacto responsable

Área o canal que puede resolver una duda concreta.

Tipos de aviso según su propósito

Tipo	Qué comunica	Dato indispensable
Operativo	Cierre, mantenimiento, acceso o cambio de horario.	Periodo y servicio afectado.
Recordatorio	Actividad o requisito previamente comunicado.	Fecha y acción pendiente.
Preventivo	Riesgo o medida que debe atenderse.	Conducta concreta y responsable.
Informativo	Novedad que no exige respuesta.	Hecho confirmado y ámbito.

Aviso de cierre temporal: asunto, fecha, alternativa y contacto visibles.

3 ejemplos de aviso

1. Cierre de una sala por mantenimiento

CENTRO COMUNITARIO DEL PARQUE

AVISO: CIERRE TEMPORAL DE LA SALA DE CÓMPUTO

Se informa a las personas usuarias que la sala de cómputo permanecerá cerrada el martes 11 de agosto, de 9:00 a 14:00, por mantenimiento de la red eléctrica.

Durante ese periodo, las devoluciones de equipo se recibirán en la biblioteca. Se solicita retirar los archivos personales de los equipos antes del lunes 10 de agosto de 2026 a las 18:00.

Para aclaraciones: Coordinación de Servicios, extensión 204, de 9:00 a 16:00.

Laura Méndez
Coordinadora de Servicios
7 de agosto de 2026

2. Aviso de entrega de credenciales

CENTRO COMUNITARIO DEL PARQUE
AVISO: ENTREGA DE CREDENCIALES

Las credenciales del curso de verano se entregarán el jueves 20 y viernes 21 de agosto de 2026, de 10:00 a 15:00, en Recepción.

Para recogerlas, presenta el comprobante de inscripción. Si no puedes acudir, escribe antes del 19 de agosto a Servicios para acordar una nueva entrega o autorizar a otra persona según el registro del curso.

Para aclaraciones: servicios@centro-ejemplo.test, de lunes a viernes de 9:00 a 16:00.

Coordinación de Servicios
Emitido el 17 de agosto de 2026

3. Aviso para visitantes

CENTRO COMUNITARIO DEL PARQUE
AVISO: ACCESO TEMPORAL POR LA PUERTA NORTE

Del 24 al 28 de agosto de 2026, la entrada principal permanecerá cerrada por reparación de la rampa. El acceso peatonal se realizará por la puerta norte, ubicada sobre la calle Jardín, por el recorrido señalizado a nivel de calle.

Los proveedores deberán coordinar la entrega con Seguridad para no ocupar ese recorrido. Las personas que necesiten orientación pueden dirigirse al personal de la puerta norte o llamar a la extensión 101 durante el horario de apertura, de 9:00 a 18:00.

Coordinación de Operaciones
Emitido el 21 de agosto de 2026

Word y PDF

Modelo editable de aviso

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

[ORGANIZACIÓN O ÁREA]AVISO: [ASUNTO CONCRETO]Se informa a [PERSONAS DESTINATARIAS] que [HECHO O CAMBIO] a partir del [FECHA Y HORA]. La medida permanecerá vigente hasta [FECHA O CONDICIÓN].Durante este periodo, [MEDIDA O ALTERNATIVA]. Se solicita [ACCIÓN CONCRETA] antes del [PLAZO], mediante [CANAL].Para aclaraciones: [ÁREA, CONTACTO Y HORARIO].[NOMBRE Y CARGO][FECHA DE EMISIÓN]

Datos que debes cambiar

[ORGANIZACIÓN O ÁREA]: Organización o área.
[ASUNTO CONCRETO]: Asunto concreto.
[PERSONAS DESTINATARIAS]: Personas destinatarias.
[HECHO O CAMBIO]: Información confirmada que debe conocerse.
[FECHA Y HORA]: Fecha y hora.
[FECHA O CONDICIÓN]: Fecha o condición.
[MEDIDA O ALTERNATIVA]: Medida o alternativa.
[ACCIÓN CONCRETA]: Acción concreta.
[PLAZO]: Plazo.
[CANAL]: Canal.
[ÁREA, CONTACTO Y HORARIO]: Área, contacto y horario.
[NOMBRE Y CARGO]: Nombre y cargo.
[FECHA DE EMISIÓN]: Fecha de emisión.

Aviso, aviso formal y circular

El aviso general prioriza rapidez y visibilidad. El aviso formal identifica emisor, destinatario, fechas y seguimiento con mayor trazabilidad. La circular distribuye la misma comunicación a varias personas o áreas y puede llevar número dentro de una serie institucional.

Cómo redactar un aviso

Nombra el hecho en el título. Evita encabezados que no anticipan el contenido.
Presenta el cambio en la primera oración. Después añade causa o contexto.
Delimita fecha, lugar y destinatarios. No uses “mañana” o “todos” si pueden interpretarse de varias maneras.
Explica la acción o alternativa. Indica qué debe hacer la persona y dónde.
Comprueba los datos. Revisa horarios, responsables y canales antes de publicarlo.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Prefiere verbos concretos, fechas completas y palabras de uso común; la cortesía no debe ocultar la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Titular únicamente “Aviso importante”.
Usar fechas relativas como “mañana”.
Omitir a quién afecta el cambio.
Pedir una acción sin plazo ni canal.
Prometer una hora de restablecimiento no confirmada.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Aviso: partes, tipos, modelo y 3 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/aviso/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: avisoAviso como comunicación, información o advertencia.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa e instrucciones comprensibles.
GOV.UK: Publishing accessible documentsTítulos significativos, estructura accesible y lenguaje sencillo en documentos.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026