Qué es
Una resolución administrativa comunica una decisión sobre un asunto y los antecedentes que permiten entenderla. El modelo ayuda a ordenar decisiones internas; sus requisitos, competencia y efectos pueden variar de forma importante en entidades públicas o procedimientos regulados.
Cuándo utilizarla
Úsala como guía para redactar una comunicación resolutiva interna o para reconocer su estructura. No la presentes como acto oficial ni cites normas o facultades que no hayas verificado en la institución o jurisdicción correspondiente.
Qué debe quedar claro
- Qué asunto y documentos se revisaron.
- Cuál es la decisión concreta y su alcance.
- A quién se comunica, por qué canal y desde cuándo opera internamente.
- Dónde se archivará la decisión y sus soportes.
Decisión y trámite
Una resolución comunica una decisión; una providencia administrativa ordena una actuación de trámite. Ambas pueden integrarse con sus antecedentes y comprobantes en el expediente del asunto.
Partes del documento
- Referencia, fecha y área que emite
- Antecedentes identificables
- Decisión concreta
- Alcance, fecha de aplicación y comunicación
- Archivo, nombre, cargo y firma
Modelo editable
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVAReferencia: [EXPEDIENTE, FOLIO O ASUNTO]Fecha: [FECHA]Área que emite: [ÁREA]ANTECEDENTES1. [HECHO, SOLICITUD O DOCUMENTO REVISADO].2. [HECHO, SOLICITUD O DOCUMENTO REVISADO].CONSIDERACIÓN INTERNACon base en los antecedentes descritos y dentro del ámbito de esta área, se comunica la siguiente decisión:DECISIÓN[DECISIÓN CONCRETA Y COMPRENSIBLE].ALCANCE Y SEGUIMIENTOAlcance interno: [A QUIÉN O A QUÉ APLICA].Fecha de aplicación: [FECHA O CONDICIÓN].Comunicación: [PERSONAS O ÁREAS Y CANAL].Archivo: [EXPEDIENTE, SISTEMA O REFERENCIA].Nombre, cargo y firma: [DATOS]
Ejemplo completo
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVAReferencia: EXP-2026-118Fecha: 8 de agosto de 2026Área que emite: Coordinación AdministrativaANTECEDENTES1. Se recibió una solicitud de actualización de domicilio de notificación del proveedor el 6 de agosto de 2026.2. Compras integró la constancia fiscal y verificó la coincidencia de los datos el 8 de agosto de 2026.CONSIDERACIÓN INTERNACon base en los antecedentes descritos y dentro del ámbito de esta área, se comunica la siguiente decisión:DECISIÓNSe actualiza el domicilio de notificación del proveedor en el registro interno de Compras.ALCANCE Y SEGUIMIENTOAlcance interno: aplica a las comunicaciones emitidas por Compras a partir de esta fecha.Fecha de aplicación: 8 de agosto de 2026.Comunicación: notifíquese al proveedor y a Compras por el portal institucional.Archivo: integrar esta resolución en el expediente EXP-2026-118.Mariana TorresCoordinación Administrativa
Por qué funciona este modelo
El ejemplo muestra los antecedentes que se revisaron, formula una decisión concreta y delimita su alcance interno. También indica cómo se comunicará y dónde quedará archivada, sin atribuir efectos que dependan de una norma o autoridad no verificada.
Qué conviene revisar
| Elemento | Qué debe permitir comprobar |
|---|---|
| Antecedentes | Qué se revisó antes de decidir. |
| Decisión | Qué se resuelve, sin ambigüedad. |
| Alcance | A quién o a qué aplica la comunicación. |
| Archivo | Dónde se conserva la decisión y sus soportes. |
Cómo adaptar el modelo
- Describe solo antecedentes que se puedan comprobar.
- Escribe una decisión concreta y delimitada.
- Distingue el alcance interno de efectos legales no verificados.
- Indica el expediente o sistema de archivo.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Copiar normas o facultades sin verificarlas.
- Redactar una decisión vaga o sin alcance.
- Omitir los documentos revisados.
- Confundir una instrucción de trámite con una resolución.
Preguntas frecuentes
No necesariamente. El modelo sirve para ordenar una comunicación interna. Un acto oficial debe cumplir las normas, competencias y formalidades de la institución correspondiente.
Solo cuando sean aplicables y estén verificados. No conviene añadir citas normativas solo para dar apariencia de formalidad.
Depende del procedimiento aplicable. Si se modifica, conserva una referencia clara a la decisión anterior y al motivo del cambio.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- Diario Oficial de la Federación: Manual de Estilo AdministrativoContraste de la estructura, el uso y los límites explicados en «Resolución administrativa».
- Ley General de ArchivosContraste de la estructura, el uso y los límites explicados en «Resolución administrativa».
- Ley Federal de Procedimiento AdministrativoContraste de la estructura, el uso y los límites explicados en «Resolución administrativa».
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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