CONVOCATORIA

Convocatoria: estructura, tipos y ejemplos

Reune en un solo documento quienes pueden participar, que deben hacer y en que fechas.

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Editorial Ejemplode 4 min Revisado editorialmente
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Una convocatoria llama a personas determinadas a participar en una reunion, actividad, proceso o selección. Debe establecer objetivo, destinatarios, requisitos, calendario, forma de participación y medio para resolver dudas.

    Qué es una convocatoria

    Puede ser abierta o dirigida a un grupo. Una convocatoria de reunion organiza asistencia y agenda; una de participación agrega bases, documentos, criterios y resultados. Sus reglas deben corresponder al proceso real y a la autoridad que la emite.

    Cuándo utilizarlo

    Usala cuando varias personas necesiten la misma información para decidir si participan y como hacerlo. Una invitación personal no requiere necesariamente bases; una convocatoria competitiva si debe evitar requisitos ambiguos.

    Qué debe quedar claro

    La persona debe poder comprobar en una lectura si cumple los requisitos, cual es la fecha limite y donde se entrega o registra la participación.

    Partes del documento

    1. Entidad convocante.
    2. Nombre y objetivo de la convocatoria.
    3. Personas destinatarias.
    4. Requisitos o condiciones.
    5. Etapas, fechas y lugares.
    6. Forma de registro o entrega.
    7. Criterios y comunicación de resultados, cuando existan.
    8. Contacto y responsable.
    Word y PDF

    Modelo de convocatoria

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [ENTIDAD] convoca a [PERSONAS DESTINATARIAS] a participar en [ACTIVIDAD O PROCESO].

Objetivo: [OBJETIVO]
Requisitos: [LISTA]
Registro o entrega: [CANAL Y LUGAR]
Fecha limite: [FECHA Y HORA]
Etapas: [CALENDARIO]
Criterios: [CRITERIOS, SI APLICAN]
Resultados: [FECHA Y MEDIO]
Contacto: [AREA Y DATOS]
    Ejemplo completo

    Ejemplo de convocatoria a taller comunitario

    La Biblioteca del Parque convoca a estudiantes de 15 a 18 anos a participar en el Taller de Cronica Local.

Objetivo: documentar historias del barrio mediante entrevistas y escritura.
Requisitos: disponibilidad para cuatro sesiones y autorización familiar cuando corresponda.
Registro: formulario en el mostrador de la biblioteca.
Fecha limite: 14 de agosto de 2026, 18:00.
Sesiones: sabados 22 y 29 de agosto, 5 y 12 de septiembre, de 10:00 a 12:00.
Cupo: 20 lugares por orden de registro completo.
Confirmación: correo enviado el 17 de agosto.
Contacto: Coordinación Cultural, extension 106.

    Variables editables

    [ENTIDAD]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [PERSONAS DESTINATARIAS]
    Nombre completo, cargo o área responsable.
    [ACTIVIDAD O PROCESO]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [OBJETIVO]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [LISTA]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [CANAL Y LUGAR]
    Medio verificable para responder o solicitar aclaraciones.
    [FECHA Y HORA]
    Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
    [CALENDARIO]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [CRITERIOS, SI APLICAN]
    Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
    [FECHA Y MEDIO]
    Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
    [AREA Y DATOS]
    Nombre completo, cargo o área responsable.

    Por qué funciona este modelo

    El ejemplo identifica al público, explica el objetivo y concentra requisitos, fechas, cupo y confirmación sin esconder condiciones.

    Cómo cambia según la situación

    SituaciónQué conviene incluirQué conviene evitar
    ReunionObjetivo, asistentes, fecha, lugar y agenda.Ocultar que se tomaran decisiones.
    Actividad abiertaPúblico, cupo, registro y condiciones.Anunciar cupo sin explicar asignacion.
    SelecciónRequisitos, etapas, criterios, calendario y resultados.Cambiar criterios después del cierre.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Sustituye todos los campos entre corchetes.
    2. Comprueba nombres, fechas y datos de contacto.
    3. Elimina apartados que no correspondan.
    4. Revisa que el lector sepa qué debe hacer después.
    5. Conserva una copia cuando el documento forme parte de un proceso.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono claro y proporcionado. La cortesía debe acompañar el propósito, no ocultarlo.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 5 completados

    Errores frecuentes

    • Ocultar el propósito entre formulas de cortesia.
    • Usar referencias vagas como pronto o después.
    • Copiar datos del ejemplo sin adaptarlos.
    • Presentar el modelo como formato oficial.

    Preguntas frecuentes

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Convocatoria: estructura, tipos y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/convocatoria/

    Fuentes consultadas

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    Editorial Ejemplode

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    y actualizada
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    y responsable