CONTRATO MERCANTIL

Contrato de maquila: modelo completo en Word y PDF

Contrato de maquila con materiales, calidad, mermas y entregas. Ejemplo con siete anexos y modelo para editar, imprimir y exportar a Word o PDF.

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Editorial Ejemplode 15 min Revisado editorialmente
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Un contrato de maquila documenta cómo una empresa fabricará, transformará o ensamblará productos por encargo de otra. El modelo debe unir especificaciones técnicas, propiedad de materiales, control de calidad, precio, entregas y tratamiento de defectos.

    Qué es y qué resuelve

    El contrato de maquila regula una producción o transformación realizada por encargo. Su utilidad depende de anexos técnicos precisos: una descripción vaga del producto deja sin respuesta qué debe fabricarse, cómo se aceptará y quién asume cada costo.

    Se utiliza cuando una parte aporta diseños, especificaciones o materiales y otra aporta capacidad de producción. Puede involucrar obligaciones fiscales, aduaneras, sanitarias, laborales o de propiedad intelectual que requieren revisión especializada.

    La fabricación y la distribución comercial son operaciones diferentes: este contrato regula transformación, calidad y entrega, no la red de reventa.

    Qué debes definir antes de redactarlo

    • Producto, versión de especificaciones y tolerancias.
    • Origen y propiedad de materiales, moldes y herramientas.
    • Capacidad, calendario, lotes y punto de entrega.
    • Muestreo, pruebas, rechazo y retrabajo.
    • Precio, impuestos, facturación y ajustes.
    • Propiedad intelectual, confidencialidad y subcontratación.

    Cláusulas y función de cada una

    CláusulaQué debe dejar claro
    EspecificacionesProducto, materiales, planos, tolerancias y versión aprobada.
    Producción y entregaVolúmenes, calendario, empaque, destino y transferencia de riesgo.
    CalidadPruebas, muestreo, aceptación, rechazo y corrección.
    PrecioCosto unitario, impuestos, anticipos y condiciones de ajuste.
    Propiedad y custodiaTitularidad y cuidado de insumos, moldes, diseños y producto.
    TerminaciónPedidos en curso, inventarios, devoluciones y cierre de información.
    Maquila: materiales, fabricación, calidad y entrega trazable.
    Maquila: materiales, fabricación, calidad y entrega trazable.

    Ejemplo de contrato de maquila

    1. Fabricación mensual de fundas textiles

    CONTRATO DE MAQUILA

    En Monterrey, Nuevo León, a 20 de agosto de 2026, celebran este contrato:

    I. Norte Hogar, S.A. de C.V., con domicilio en Avenida Roble 210, Monterrey, representado por Mariana Cantú Leal, en adelante EL CLIENTE.
    II. Manufacturas Sierra, S.A. de C.V., con domicilio en Parque Industrial 18, Apodaca, representado por Jorge Salinas Vela, en adelante EL MAQUILADOR.

    DECLARACIONES

    1. EL CLIENTE requiere la fabricación o transformación de fundas textiles para cojín.
    2. EL MAQUILADOR declara contar con instalaciones, personal y capacidad para ejecutar el proceso descrito en el Anexo A.
    3. LAS PARTES reconocen que los permisos, registros y obligaciones sectoriales aplicables deberán verificarse por separado.

    CLÁUSULAS

    PRIMERA. OBJETO. EL MAQUILADOR producirá fundas de algodón de 45 por 45 centímetros, empacadas en lotes de 100 conforme a las especificaciones, planos, muestras aprobadas y tolerancias del Anexo A.

    SEGUNDA. ÓRDENES. Cada orden indicará cantidad, lote, versión de especificación, fecha requerida y destino. Ninguna orden modificará este contrato salvo aceptación escrita de ambas partes.

    TERCERA. MATERIALES. EL CLIENTE proporcionará los materiales descritos en el Anexo B. La recepción registrará cantidad y estado. Los faltantes o daños se notificarán dentro de dos días hábiles.

    CUARTA. PROPIEDAD Y CUSTODIA. Los materiales aportados por EL CLIENTE, sus diseños y las fundas obtenidas con ellos son de EL CLIENTE. EL MAQUILADOR los separa, identifica y custodia; no los usa para terceros. Sus propias herramientas de confección siguen siendo suyas. El control de propiedad no sustituye las obligaciones de pago.

    QUINTA. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN. EL MAQUILADOR producirá 5,000 unidades mensuales conforme al calendario del Anexo C y avisará de inmediato cualquier riesgo de retraso.

    SEXTA. CALIDAD. Las pruebas, tamaño de muestra, criterios de aceptación y registros constan en el Anexo D. EL CLIENTE podrá revisar los registros relacionados con sus lotes mediante aviso razonable.

    SÉPTIMA. PRODUCTO NO CONFORME. El producto que no cumpla las especificaciones se identificará y separará. LAS PARTES documentarán si procede retrabajo, reposición, descuento o destrucción y quién asume el costo según la causa comprobada.

    OCTAVA. MERMAS Y RESIDUOS. Los porcentajes de merma permitidos y el tratamiento de sobrantes o residuos aparecen en el Anexo E. No se venderá ni desechará material del cliente sin autorización y cumplimiento normativo.

    NOVENA. PRECIO. EL CLIENTE pagará $38.00 MXN por unidad aceptada más los impuestos aplicables. El precio incluye corte, confección, control de calidad y empaque y excluye tela, cierres, transporte y diseño.

    DÉCIMA. FACTURACIÓN Y PAGO. EL MAQUILADOR facturará cuando EL CLIENTE acepte cada lote. EL CLIENTE pagará dentro de 15 días naturales después de recibir la factura y la evidencia acordada de entrega o aceptación.

    DÉCIMA PRIMERA. ENTREGA. Almacén de Norte Hogar en Avenida Roble 210, Monterrey, conforme al anexo F. EL CLIENTE contrata y paga al transportista; EL MAQUILADOR mantiene custodia hasta la entrega firmada al transportista en Apodaca y responde por empaque deficiente. Desde esa entrega, el riesgo del traslado corresponde a EL CLIENTE, sin cubrir defectos de fabricación atribuibles al maquilador.

    DÉCIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Cada parte conserva los derechos que tenía antes del contrato. Los desarrollos nuevos, modificaciones y autorizaciones de uso se asignan conforme al Anexo G.

    DÉCIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. La información técnica y comercial identificada como confidencial se usará solo para ejecutar el contrato. No se considerará confidencial la información pública o legítimamente obtenida de otra fuente.

    DÉCIMA CUARTA. SUBCONTRATACIÓN. EL MAQUILADOR no subcontratará procesos críticos sin autorización escrita de EL CLIENTE y seguirá siendo responsable del cumplimiento acordado.

    DÉCIMA QUINTA. CUMPLIMIENTO. Cada parte cumplirá las obligaciones laborales, fiscales, ambientales, sanitarias, de seguridad y comercio exterior que le correspondan.

    DÉCIMA SEXTA. RESPONSABILIDAD. Cada parte responderá por daños directos comprobados derivados de su incumplimiento, sin excluir responsabilidades que legalmente no puedan limitarse.

    DÉCIMA SÉPTIMA. VIGENCIA. El contrato estará vigente desde 1 de septiembre de 2026 hasta 31 de agosto de 2027, con posibilidad de renovación mediante acuerdo escrito.

    DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN. Cualquiera podrá terminar por incumplimiento esencial no corregido dentro de 10 días hábiles después de notificación. Al cierre se conciliarán pedidos, pagos, inventarios, moldes e información.

    DÉCIMA NOVENA. FUERZA MAYOR. La parte afectada comunicará el hecho, su impacto y medidas de mitigación. LAS PARTES acordarán el tratamiento de pedidos afectados.

    VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Se usarán compras@example.test y produccion@example.test.

    VIGÉSIMA PRIMERA. LEY Y CONTROVERSIAS. Rigen la legislación federal mercantil mexicana y la supletoriedad civil procedente. Se intenta negociación documentada y mediación voluntaria antes de acudir a los tribunales competentes de Monterrey, sin impedir medidas urgentes o acciones dentro de plazo.

    VIGÉSIMA SEGUNDA. INTEGRIDAD. Los anexos A a G forman parte del contrato. Toda modificación deberá constar por escrito y estar firmada por representantes autorizados.

    EL CLIENTE EL MAQUILADOR
    Mariana Cantú Leal Jorge Salinas Vela

    ANEXO A. ESPECIFICACIÓN APROBADA
    Funda de algodón de 45 por 45 cm terminada, tolerancia dimensional acordada de más o menos 0.5 cm, cierre funcional oculto y costuras continuas, sin manchas, agujeros ni hilos sueltos visibles. La muestra maestra FC-45, versión 1 del 20 de agosto, queda identificada y firmada por ambas partes. Las tolerancias son el acuerdo de este caso, no una certificación técnica.

    ANEXO B. MATERIALES Y SALDOS
    EL CLIENTE entrega tela de algodón identificada por rollo y lote, en cantidad determinada por el tendido aprobado para cada orden, y 5,100 cierres por mes: 5,000 para producción y hasta 100 para reposición documentada. Se mide la tela al recibir y se registra consumo por orden; no se acepta una estimación de metros sin cotejo. Los cierres no consumidos permanecen identificados a favor del cliente. El maquilador aporta hilo, consumibles y empaque incluidos en su precio.

    ANEXO C. PROGRAMA
    Doce órdenes mensuales de 5,000 unidades entre septiembre de 2026 y agosto de 2027, total 60,000 unidades. Materiales disponibles cinco días hábiles antes de iniciar el lote. Primera entrega el 30 de septiembre; las siguientes el último día hábil de cada mes. Se acusa disponibilidad de materiales antes de confirmar la producción; una falta de insumo ajusta solo el plazo afectado y se documenta.

    ANEXO D. INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN
    EL MAQUILADOR comprueba cierre y defectos visibles en el 100% de las unidades; mide 50 unidades distribuidas por cada sublote de 1,000. Si alguna medida queda fuera de tolerancia, mide el sublote completo y separa las no conformes. Registra número revisado, resultado y acción. No se presenta este plan acordado como muestreo normalizado.
    EL CLIENTE revisa el lote y los registros dentro de cinco días hábiles de recibirlo y comunica aceptación o defectos concretos. El silencio no es aceptación automática; se concilia la revisión pendiente. Retrabajos atribuibles a confección se corrigen sin cargo en cinco días hábiles acordados según volumen. La recepción no extingue la responsabilidad por defectos no aparentes.

    ANEXO E. MERMAS
    Se admite hasta un 3% del peso de tela entregada como recorte de corte, identificado y pesado por lote. Ese porcentaje no autoriza perder cierres ni entregar menos de 5,000 fundas conformes. Un exceso se explica y se concilia por causa; no se factura automáticamente al cliente. Sobrantes y residuos permanecen separados hasta instrucciones documentadas de devolución o disposición procedente.

    ANEXO F. EMPAQUE Y PRECIO
    Cincuenta paquetes de 100 fundas por entrega mensual, etiquetados con FC-45, lote, cantidad y fecha. Remisión firmada al transportista y al recibir en Monterrey; fotografías registran estado del empaque. Con 5,000 unidades aceptadas, 5,000 por $38 = $190,000 MXN antes de impuestos. Reposición por falla de confección no se cobra de nuevo. El cliente paga transporte y el maquilador responde por un embalaje inadecuado.

    ANEXO G. DISEÑO Y CIERRE
    El diseño y la muestra del cliente se usan exclusivamente para estas órdenes. Las herramientas y técnicas preexistentes de cada parte siguen siendo suyas. No se encarga un diseño nuevo; cualquier desarrollo posterior requiere acuerdo de derechos y precio antes de realizarse. Al cierre se devuelven muestra, materiales y saldos documentados y se cancelan accesos a archivos del cliente, conservando los comprobantes legalmente necesarios. Firman Mariana Cantú Leal y Jorge Salinas Vela.

    Word y PDF

    Modelo completo editable

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    CONTRATO DE MAQUILA
    
    En [CIUDAD Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran este contrato:
    
    I. [NOMBRE DEL CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL CLIENTE], representado por [REPRESENTANTE DEL CLIENTE], en adelante EL CLIENTE.
    II. [NOMBRE DEL MAQUILADOR], con domicilio en [DOMICILIO DEL MAQUILADOR], representado por [REPRESENTANTE DEL MAQUILADOR], en adelante EL MAQUILADOR.
    
    DECLARACIONES
    
    1. EL CLIENTE requiere la fabricación o transformación de [PRODUCTO].
    2. EL MAQUILADOR declara contar con instalaciones, personal y capacidad para ejecutar el proceso descrito en el Anexo A.
    3. LAS PARTES reconocen que los permisos, registros y obligaciones sectoriales aplicables deberán verificarse por separado.
    
    CLÁUSULAS
    
    PRIMERA. OBJETO. EL MAQUILADOR producirá [PRODUCTO Y PRESENTACIÓN] conforme a las especificaciones, planos, muestras aprobadas y tolerancias del Anexo A.
    
    SEGUNDA. ÓRDENES. Cada orden indicará cantidad, lote, versión de especificación, fecha requerida y destino. Ninguna orden modificará este contrato salvo aceptación escrita de ambas partes.
    
    TERCERA. MATERIALES. [PARTE QUE APORTA MATERIALES] proporcionará los materiales descritos en el Anexo B. La recepción registrará cantidad y estado. Los faltantes o daños se notificarán dentro de [PLAZO DE REVISIÓN].
    
    CUARTA. PROPIEDAD Y CUSTODIA. Los materiales, moldes, herramientas y diseños identificados como propiedad de EL CLIENTE seguirán siéndolo. EL MAQUILADOR los custodiará, separará e inventariará y no los usará para terceros.
    
    QUINTA. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN. EL MAQUILADOR producirá [CAPACIDAD O VOLUMEN] conforme al calendario del Anexo C y avisará de inmediato cualquier riesgo de retraso.
    
    SEXTA. CALIDAD. Las pruebas, tamaño de muestra, criterios de aceptación y registros constan en el Anexo D. EL CLIENTE podrá revisar los registros relacionados con sus lotes mediante aviso razonable.
    
    SÉPTIMA. PRODUCTO NO CONFORME. El producto que no cumpla las especificaciones se identificará y separará. LAS PARTES documentarán si procede retrabajo, reposición, descuento o destrucción y quién asume el costo según la causa comprobada.
    
    OCTAVA. MERMAS Y RESIDUOS. Los porcentajes de merma permitidos y el tratamiento de sobrantes o residuos aparecen en el Anexo E. No se venderá ni desechará material del cliente sin autorización y cumplimiento normativo.
    
    NOVENA. PRECIO. EL CLIENTE pagará [PRECIO Y UNIDAD] más los impuestos aplicables. El precio incluye [CONCEPTOS INCLUIDOS] y excluye [CONCEPTOS EXCLUIDOS].
    
    DÉCIMA. FACTURACIÓN Y PAGO. EL MAQUILADOR facturará [MOMENTO DE FACTURACIÓN]. EL CLIENTE pagará dentro de [PLAZO DE PAGO] después de recibir la factura y la evidencia acordada de entrega o aceptación.
    
    DÉCIMA PRIMERA. ENTREGA. [DESTINO, EMPAQUE, FECHA Y REMISIÓN]. [QUIÉN CONTRATA Y PAGA TRANSPORTE, MOMENTO DE ENTREGA AL TRANSPORTISTA Y TRANSMISIÓN DEL RIESGO]. Separar riesgo de traslado de defectos de fabricación o empaque.
    
    DÉCIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Cada parte conserva los derechos que tenía antes del contrato. Los desarrollos nuevos, modificaciones y autorizaciones de uso se asignan conforme al Anexo G.
    
    DÉCIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. La información técnica y comercial identificada como confidencial se usará solo para ejecutar el contrato. No se considerará confidencial la información pública o legítimamente obtenida de otra fuente.
    
    DÉCIMA CUARTA. SUBCONTRATACIÓN. EL MAQUILADOR no subcontratará procesos críticos sin autorización escrita de EL CLIENTE y seguirá siendo responsable del cumplimiento acordado.
    
    DÉCIMA QUINTA. CUMPLIMIENTO. Cada parte cumplirá las obligaciones laborales, fiscales, ambientales, sanitarias, de seguridad y comercio exterior que le correspondan.
    
    DÉCIMA SEXTA. RESPONSABILIDAD. Cada parte responderá por daños directos comprobados derivados de su incumplimiento, sin excluir responsabilidades que legalmente no puedan limitarse.
    
    DÉCIMA SÉPTIMA. VIGENCIA. El contrato estará vigente desde [INICIO] hasta [TERMINACIÓN], con posibilidad de renovación mediante acuerdo escrito.
    
    DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN. Cualquiera podrá terminar por incumplimiento esencial no corregido dentro de [PLAZO DE CORRECCIÓN] después de notificación. Al cierre se conciliarán pedidos, pagos, inventarios, moldes e información.
    
    DÉCIMA NOVENA. FUERZA MAYOR. La parte afectada comunicará el hecho, su impacto y medidas de mitigación. LAS PARTES acordarán el tratamiento de pedidos afectados.
    
    VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Se usarán [CONTACTO DEL CLIENTE] y [CONTACTO DEL MAQUILADOR].
    
    VIGÉSIMA PRIMERA. LEY Y CONTROVERSIAS. El contrato se interpretará conforme a [LEY APLICABLE]. LAS PARTES intentarán una negociación documentada antes de acudir a [MECANISMO Y AUTORIDAD COMPETENTE].
    
    VIGÉSIMA SEGUNDA. INTEGRIDAD. Los anexos A a G forman parte del contrato. Toda modificación deberá constar por escrito y estar firmada por representantes autorizados.
    
    EL CLIENTE                                EL MAQUILADOR
    [NOMBRE Y FIRMA DEL CLIENTE]              [NOMBRE Y FIRMA DEL MAQUILADOR]
    
    ANEXO A. ESPECIFICACIÓN
    [PRODUCTO, MUESTRA Y VERSIÓN, DIMENSIONES Y TOLERANCIAS REALMENTE ACORDADAS]
    
    ANEXO B. MATERIALES
    [APORTANTE, IDENTIFICADORES, CANTIDAD, MEDICIÓN Y SALDOS]
    
    ANEXO C. PROGRAMA
    [ORDENES, VOLUMEN, MATERIALES PREVIOS Y FECHAS]
    
    ANEXO D. CALIDAD
    [REVISIÓN, MUESTRA, CRITERIO, REGISTRO, ACEPTACIÓN Y CORRECCIÓN]
    
    ANEXO E. MERMAS
    [BASE DE MEDICIÓN, PORCENTAJE, CAUSA, RESIDUOS Y AUTORIZACIÓN]
    
    ANEXO F. ENTREGA
    [EMPAQUE, LOTES, TRANSPORTE, RIESGO, PRECIO Y CÁLCULO POR UNIDAD ACEPTADA]
    
    ANEXO G. DERECHOS
    [DISEÑOS Y TÉCNICAS PREVIAS, USOS, NUEVOS DESARROLLOS Y DEVOLUCIÓN]
    
    Conformidad y copias: [NOMBRES, FACULTADES COTEJADAS, FECHA Y FIRMAS].

    Datos que debes cambiar

    Especificación
    Relaciona producto, versión, muestra y tolerancias pactadas.
    Materiales y mermas
    Registra aportantes, cantidades medidas, sobrantes y causas de pérdidas.
    Calidad
    Define pruebas, muestra, aceptación, rechazo y corrección con responsables y plazos.
    Entrega y precio
    Cuadra unidades aceptadas, costo unitario, impuestos, empaque, transporte y riesgo.
    Anexos y cierre
    Completa los siete anexos, propiedad de diseños, saldos y devolución de materiales.

    Cómo revisar el contrato antes de usarlo

    Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.

    Cómo leer el contrato como un conjunto

    Lee juntos el objeto, el anexo técnico y el mecanismo de aceptación. Luego comprueba que precio y calendario respondan a la misma unidad de medida y que la terminación explique qué pasa con inventarios, moldes y pedidos en proceso.

    No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
    2. Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
    3. Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
    4. Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
    5. Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.

    Recomendaciones de tono

    Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.

    Checklist antes de usarlo

    Errores frecuentes

    • No concretar especificación: relaciona producto, versión, muestra y tolerancias pactadas.
    • No concretar materiales y mermas: registra aportantes, cantidades medidas, sobrantes y causas de pérdidas.
    • No concretar calidad: define pruebas, muestra, aceptación, rechazo y corrección con responsables y plazos.
    • No concretar entrega y precio: cuadra unidades aceptadas, costo unitario, impuestos, empaque, transporte y riesgo.
    • No concretar anexos y cierre: completa los siete anexos, propiedad de diseños, saldos y devolución de materiales.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Contrato de maquila: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/cartas/contrato-de-maquila/

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    Editorial Ejemplode

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