Contrato de cesión para alumno: modelo completo en Word y PDF

CONVENIO DE PRÉSTAMO GRATUITO Y ENTREGA DE EQUIPO ESCOLAR

En Ciudad de México, a 1 de agosto de 2026, celebran Instituto Comunitario del Centro, A.C., representada por Mónica Lara Solís, coordinadora administrativa, en adelante LA INSTITUCIÓN, y Emilia Torres Ríos, mayor de edad. La estudiante actúa por su propio derecho; en este ejemplo no interviene una persona representante.

DECLARACIONES

I. LA INSTITUCIÓN conserva la propiedad de una computadora portátil Lenovo ThinkPad E14, serie PF-7E210, inventario ICC-2026-084 y puede destinarlo al programa Laboratorio Digital 2026.
II. LA PERSONA ESTUDIANTE participa en segundo semestre de diseño editorial y requiere el equipo para realizar prácticas de edición, entregar proyectos y acceder a la plataforma institucional.
III. Las personas intervinientes revisaron el inventario, las fotografías y el estado descritos en el anexo 1 con seis fotografías, prueba de encendido y lista de accesorios.

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Este documento tiene por objeto entregar temporalmente una computadora portátil para uso educativo y documentar su cuidado y devolución. Su alcance se limita a lo descrito aquí y en los anexos 1 y 2 descritos al final, que deberán identificarse, fecharse y firmarse o reconocerse por quienes corresponda.

SEGUNDA. INFORMACIÓN DE PARTIDA. Las personas intervinientes declaran que proporcionaron los datos necesarios para preparar el documento, que revisarán nombres, domicilios, facultades, bienes, actividades, importes y fechas, y que comunicarán cualquier dato incorrecto antes de firmar.

TERCERA. OBLIGACIONES PRINCIPALES. Las actuaciones centrales serán entregar el equipo inventariado, usarlo con fines educativos, reportar incidentes y devolverlo en la fecha acordada. Cada responsable deberá cumplirlas de manera verificable, conservar los comprobantes necesarios y avisar oportunamente si surge un impedimento.

CUARTA. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO. La persona responsable designada en el anexo 1 coordinará comunicaciones, recibirá entregables o avisos y conservará la versión firmada junto con sus anexos. Esta función administrativa no modifica las obligaciones de las demás personas.

QUINTA. CONTRAPRESTACIÓN O DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA. La contraprestación, reparto o tratamiento económico será un préstamo gratuito, sin renta, depósito ni cargo por desgaste ordinario. La forma y fecha de pago, cuando correspondan, serán las indicadas en la cláusula económica; en este convenio no existe renta ni depósito. Ningún cargo adicional se entenderá aceptado si no está identificado por escrito.

SEXTA. VIGENCIA. El documento surtirá efectos desde 1 de agosto de 2026 y concluirá el 15 de diciembre de 2026, con la firma del acta de devolución, sin perjuicio de las obligaciones que por su naturaleza deban atenderse durante el cierre o conforme a la ley aplicable.

SÉPTIMA. EVIDENCIA Y CONTROL. El cumplimiento se documentará mediante actas, inventarios, entregables, comunicaciones con acuse y comprobantes de pago. Las partes o personas intervinientes podrán solicitar aclaraciones razonables y copias de los documentos que les conciernan.

OCTAVA. CUMPLIMIENTO NORMATIVO. La ejecución deberá respetar el Código Civil aplicable, las políticas escolares válidas y las reglas de protección de datos correspondientes. Este modelo no sustituye permisos, registros, autorizaciones, resoluciones de autoridad ni asesoría profesional cuando sean obligatorios.

NOVENA. ACTUACIÓN DE BUENA FE. Nadie podrá ocultar información relevante, alterar comprobantes o utilizar este documento para aparentar una operación distinta. La tolerancia de un retraso o error no implica renuncia automática a exigir el cumplimiento posterior.

DÉCIMA. INCIDENTES Y AVISOS. Cualquier pérdida, daño, impedimento, reclamación o hecho que pueda afectar el objeto deberá informarse sin demora razonable, describiendo lo ocurrido, la fecha, la evidencia disponible y la medida provisional adoptada.

DÉCIMA PRIMERA. CORRECCIONES. Ante una diferencia subsanable se aplicará un aviso escrito con hechos, evidencia y propuesta de solución dentro de diez días hábiles, salvo urgencia o plazo obligatorio distinto. La corrección deberá quedar documentada y no podrá reducir derechos que la ley considere irrenunciables.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES. Todo cambio al objeto, plazo, importe, responsables o anexos deberá constar por escrito y ser aceptado por quienes tengan facultades. Las conversaciones informales no modificarán por sí solas este documento.

DÉCIMA TERCERA. DATOS Y CONFIDENCIALIDAD. Solo se recopilarán los datos necesarios para ejecutar y comprobar la operación. La información reservada no podrá emplearse con otra finalidad, salvo autorización válida u obligación legal.

DÉCIMA CUARTA. INCUMPLIMIENTO. Antes de atribuir un incumplimiento se identificarán la obligación concreta, los hechos, la evidencia y, cuando proceda, la oportunidad de corregir. La consecuencia aplicable dependerá de la naturaleza del documento y de la legislación correspondiente.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN O CIERRE ANTICIPADO. Podrá solicitarse o producirse el cierre por cumplimiento del objeto, acuerdo escrito, imposibilidad acreditada o incumplimiento documentado, siguiendo el procedimiento aplicable. Ninguna cláusula autoriza por sí sola a retener bienes, salarios, documentos o derechos en contra de la ley.

DÉCIMA SEXTA. ACTIVIDADES DE CIERRE. Al concluir deberán realizarse estas actividades: elaborar un acta final, devolver bienes y documentos, conciliar importes y conservar los comprobantes exigibles. Los saldos, entregas, devoluciones, actas y comprobantes deberán indicar fecha y persona responsable.

DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES. Para comunicaciones relacionadas con este documento se designan parte.a@example.test y parte.b@example.test. Como medio adicional se utilizará entrega personal con acuse en los domicilios declarados. Cualquier cambio deberá avisarse por escrito.

DÉCIMA OCTAVA. LEY APLICABLE Y CONTROVERSIAS. El documento se interpretará conforme a la legislación de Ciudad de México, sin desplazar normas obligatorias. Antes de acudir a la autoridad competente se intentará una reunión documentada entre las personas responsables dentro de cinco días hábiles, cuando ese paso sea legalmente posible y no ponga en riesgo un plazo.

DÉCIMA NOVENA. INTEGRIDAD. Las declaraciones, cláusulas y anexos forman una unidad. Si una disposición resulta inaplicable, las demás conservarán sus efectos en la medida permitida, sin reemplazar automáticamente la cláusula afectada por otra de mayor alcance.

VIGÉSIMA. LECTURA Y COPIAS. Quienes intervienen manifiestan que pudieron leer el documento, formular preguntas y recibir una copia completa. La firma acredita recepción y voluntad en el carácter indicado, pero no convierte en válida una disposición contraria a normas obligatorias.

VIGÉSIMA PRIMERA. NATURALEZA TEMPORAL. La entrega es gratuita y temporal; no transmite propiedad ni autoriza vender, empeñar, ceder, rentar o prestar el equipo a terceras personas.

VIGÉSIMA SEGUNDA. EQUIPO Y ACCESORIOS. Se entregan una computadora portátil Lenovo ThinkPad E14, serie PF-7E210, inventario ICC-2026-084 con cargador original, funda protectora y adaptador USB-C, en el estado indicado en el anexo 1 con seis fotografías, prueba de encendido y lista de accesorios.

VIGÉSIMA TERCERA. USO EDUCATIVO. El equipo se utilizará para realizar prácticas de edición, entregar proyectos y acceder a la plataforma institucional. La instalación de programas y el acceso a cuentas se regirán por la política de seguridad del anexo 2, sin acceso de la institución a archivos personales ajenos al servicio.

VIGÉSIMA CUARTA. SOPORTE E INCIDENTES. Las fallas, daños, pérdida o robo se avisarán dentro de 24 horas desde que se conozca el incidente mediante soporte@instituto.example.test y la mesa de ayuda del plantel. Nadie reconocerá responsabilidad ni pago antes de revisar hechos, desgaste, garantía y evidencia.

VIGÉSIMA QUINTA. DEVOLUCIÓN. El equipo se devolverá el 15 de diciembre de 2026 en la coordinación administrativa del plantel Centro, con sus accesorios. Se levantará un acta comparativa y se entregará copia a la persona estudiante.

LA INSTITUCIÓN: Mónica Lara Solís
LA PERSONA ESTUDIANTE: Emilia Torres Ríos
PERSONA RESPONSABLE: No aplica
RESPONSABLE DE INVENTARIO: Raúl Peña Mora