Qué es y qué resuelve
El contrato de arrendamiento de local comercial permite usar un inmueble para una actividad económica a cambio de una renta. Debe coordinar la relación entre propietario y ocupante con el giro, los permisos y las condiciones físicas del establecimiento.
Se utiliza antes de entregar un local para comercio, oficina, taller u otra actividad permitida. No garantiza que el giro pueda operar: licencias, uso de suelo y autorizaciones deben comprobarse por separado.
Si además del local se comprará la operación del negocio, separa el arrendamiento del contrato de traspaso de activos; no transmiten lo mismo.
Qué debes definir antes de redactarlo
- Propiedad, facultades y situación del inmueble.
- Giro permitido y compatibilidad con uso de suelo.
- Renta, depósito, impuestos y mantenimiento.
- Obras, instalaciones, anuncios y restitución.
- Seguros, responsabilidad y atención de siniestros.
- Inventario, planos, medidores y entrega final.
Cláusulas y función de cada una
| Cláusula | Qué debe dejar claro |
|---|---|
| Destino comercial | Giro autorizado y actividades excluidas. |
| Adecuaciones | Obras permitidas, autorización, costos y destino al terminar. |
| Pagos | Renta, depósito, mantenimiento, servicios e impuestos. |
| Licencias | Quién tramita permisos sin prometer que serán concedidos. |
| Responsabilidad | Seguros, riesgos operativos y daños comprobados. |
| Entrega | Condiciones de devolución, inventario y retiro de instalaciones. |

Ejemplo de contrato de arrendamiento de local comercial
1. Local para una cafetería con adecuaciones delimitadas
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL
En Querétaro, Querétaro, a 18 de agosto de 2026, celebran este contrato Inmuebles Alameda, S.A. de C.V., representada por Sofía Aranda Ruiz, en adelante LA ARRENDADORA, y Café Mirador, S. de R.L. de C.V., representada por Miguel León Pérez, en adelante LA ARRENDATARIA. Los documentos que acreditan sus facultades se incorporan al Anexo A.
CLÁUSULAS
PRIMERA. INMUEBLE. Se entrega el local ubicado en Local 4, Plaza Alameda, Avenida Central 300, con 85 m² y un sanitario, con instalaciones, medidores y llaves descritos en el inventario.
SEGUNDA. DESTINO. El local se usará exclusivamente para el giro comercial autorizado para cafetería sin venta de bebidas alcohólicas. Cualquier cambio requerirá autorización escrita y compatibilidad con permisos y normas aplicables.
TERCERA. PLAZO. El arrendamiento iniciará el 1 de septiembre de 2026 y terminará el 31 de agosto de 2028. La renovación requerirá acuerdo escrito, salvo lo dispuesto por la legislación aplicable.
CUARTA. RENTA. LA ARRENDATARIA pagará $24,000.00 MXN mensuales más los impuestos legalmente aplicables, dentro de los primeros cinco días de cada mes, mediante transferencia bancaria, contra comprobante.
QUINTA. DEPÓSITO. Se entrega $48,000.00 MXN. Su devolución se realizará dentro de 20 días naturales desde el acta de entrega, descontando únicamente adeudos o daños comprobados distintos del desgaste ordinario.
SEXTA. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS. LA ARRENDATARIA pagará electricidad, agua medida, internet, recolección especial y una cuota operativa mensual de $2,000.00 MXN más los impuestos legalmente aplicables, contra comprobante. LA ARRENDADORA pagará impuesto predial y reparaciones estructurales.
SÉPTIMA. LICENCIAS. LA ARRENDATARIA tramitará las licencias propias de su actividad. LA ARRENDADORA entregará la documentación del inmueble que legalmente le corresponda. Ninguna parte garantiza una autorización que dependa de la autoridad.
OCTAVA. PERSONAS AUTORIZADAS. El acceso permanente se limitará a personal contratado, proveedores y técnicos registrados, sin impedir atención normal a clientes y proveedores dentro de horarios permitidos.
NOVENA. ANUNCIOS Y ADECUACIONES. Las obras, instalaciones y anuncios requerirán autorización escrita, proyecto y permisos. El Anexo B indicará quién paga, qué permanece y qué debe retirarse al terminar.
DÉCIMA. CONSERVACIÓN. LA ARRENDATARIA cuidará el local y avisará fallas. LA ARRENDADORA atenderá reparaciones estructurales o las que le correspondan conforme a la ley y este contrato.
DÉCIMA PRIMERA. ACCESO. LA ARRENDADORA podrá inspeccionar o reparar con aviso razonable y acuerdo de horario, salvo emergencia.
DÉCIMA SEGUNDA. SEGURIDAD Y SEGUROS. LA ARRENDATARIA cumplirá medidas de seguridad de su operación y mantendrá seguro de responsabilidad civil por la operación. Esto no libera a ninguna parte de responsabilidades que legalmente le correspondan.
DÉCIMA TERCERA. CESIÓN Y SUBARRENDAMIENTO. No se cederá ni subarrendará el local sin autorización escrita y cumplimiento legal.
DÉCIMA CUARTA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada notificará hechos y concederá 10 días hábiles cuando proceda, antes de ejercer acciones legales.
DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. Se requerirá aviso escrito con 60 días y pago de obligaciones hasta la entrega. La entrega anticipada no elimina adeudos ya generados.
DÉCIMA SEXTA. ENTREGA FINAL. Se levantará acta con estado, llaves, medidores, servicios, retiro de anuncios y destino de adecuaciones.
DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES. Se usarán contratos@example.test y administracion@example.test.
DÉCIMA OCTAVA. LEY Y CONTROVERSIAS. Se aplicará la legislación de Querétaro. Las partes intentarán negociar antes de acudir a la autoridad competente.
DÉCIMA NOVENA. ANEXOS. Los anexos de facultades, inventario, planos, adecuaciones y reglas del inmueble forman parte del contrato.
LA ARRENDADORA LA ARRENDATARIA
Sofía Aranda Ruiz Miguel León Pérez
ANEXO A. IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DEL LOCAL
Arrendadora: Inmuebles Alameda, S.A. de C.V.; representante Sofía Aranda Ruiz. Arrendataria: Café Mirador, S. de R.L. de C.V.; representante Miguel León Pérez. Al formalizar, cada parte incorpora copia de su identificación y del instrumento que acredita su representación; la relación de anexos identifica esos documentos, sin sustituirlos por una declaración genérica.
Entrega física: 1 de septiembre de 2026. Local 4, Plaza Alameda, Avenida Central 300, Querétaro; 85 m² y un sanitario. Piso cerámico, cancel de acceso, cristales, instalaciones y sanitario probados sin fallas visibles. Se entregan dos llaves y un control; no se incluyen muebles ni equipo de cafetería. Lecturas: electricidad 8,410 kWh y agua 620 m³. Los consumos previos corresponden a la arrendadora. El acta incorpora fotografías de acceso, área principal y sanitario tomadas ese día y firmadas por ambas partes.
ANEXO B. ADECUACIONES Y REGLAS DE USO
Se autoriza instalar una barra desmontable y mobiliario sin alterar estructura ni fachada, a costo de la arrendataria. Esta autorización no comprende obras eléctricas, hidráulicas ni anuncios exteriores; cualquier proyecto posterior requiere autorización escrita y los permisos procedentes antes de ejecutarse. Al terminar, se retiran barra y muebles y se reparan los daños causados por su instalación, sin cobrar desgaste ordinario.
La cuota operativa de $2,000.00 MXN mensuales cubre limpieza e iluminación de áreas comunes; no incluye consumos propios ni recolección especial. Mantener libres las rutas de evacuación, no almacenar materiales peligrosos y respetar el giro pactado. No se incorporan planos de obra porque no hay una obra estructural aprobada en este caso.
Conformidad con ambos anexos: Sofía Aranda Ruiz y Miguel León Pérez.
Modelo completo editable
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL En [CIUDAD Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran este contrato [ARRENDADORA], en adelante LA ARRENDADORA, y [ARRENDATARIA], en adelante LA ARRENDATARIA, cuyos datos y facultades se describen en el Anexo A. CLÁUSULAS PRIMERA. INMUEBLE. Se entrega el local ubicado en [DOMICILIO Y DESCRIPCIÓN], con instalaciones, medidores y llaves descritos en el inventario. SEGUNDA. DESTINO. El local se usará exclusivamente para el giro comercial autorizado para [GIRO AUTORIZADO]. Cualquier cambio requerirá autorización escrita y compatibilidad con permisos y normas aplicables. TERCERA. PLAZO. El arrendamiento iniciará el [INICIO] y terminará el [FIN]. La renovación requerirá acuerdo escrito, salvo lo dispuesto por la legislación aplicable. CUARTA. RENTA. LA ARRENDATARIA pagará [RENTA] más los impuestos legalmente aplicables, dentro de [FECHA DE PAGO], mediante [FORMA DE PAGO], contra comprobante. QUINTA. DEPÓSITO. Se entrega [DEPÓSITO]. Su devolución se realizará dentro de [PLAZO DE DEVOLUCIÓN], descontando únicamente adeudos o daños comprobados distintos del desgaste ordinario. SEXTA. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS. LA ARRENDATARIA pagará [CARGOS DE LA ARRENDATARIA]. LA ARRENDADORA pagará [CARGOS DE LA ARRENDADORA]. SÉPTIMA. LICENCIAS. LA ARRENDATARIA tramitará las licencias propias de su actividad. LA ARRENDADORA entregará la documentación del inmueble que legalmente le corresponda. Ninguna parte garantiza una autorización que dependa de la autoridad. OCTAVA. PERSONAS AUTORIZADAS. El acceso permanente se limitará a [PERSONAL Y TERCEROS AUTORIZADOS], sin impedir atención normal a clientes y proveedores dentro de horarios permitidos. NOVENA. ANUNCIOS Y ADECUACIONES. Las obras, instalaciones y anuncios requerirán autorización escrita, proyecto y permisos. El Anexo B indicará quién paga, qué permanece y qué debe retirarse al terminar. DÉCIMA. CONSERVACIÓN. LA ARRENDATARIA cuidará el local y avisará fallas. LA ARRENDADORA atenderá reparaciones estructurales o las que le correspondan conforme a la ley y este contrato. DÉCIMA PRIMERA. ACCESO. LA ARRENDADORA podrá inspeccionar o reparar con aviso razonable y acuerdo de horario, salvo emergencia. DÉCIMA SEGUNDA. SEGURIDAD Y SEGUROS. LA ARRENDATARIA cumplirá medidas de seguridad de su operación y mantendrá [SEGUROS ACORDADOS]. Esto no libera a ninguna parte de responsabilidades que legalmente le correspondan. DÉCIMA TERCERA. CESIÓN Y SUBARRENDAMIENTO. No se cederá ni subarrendará el local sin autorización escrita y cumplimiento legal. DÉCIMA CUARTA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada notificará hechos y concederá [PLAZO DE CORRECCIÓN] cuando proceda, antes de ejercer acciones legales. DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. Se requerirá [AVISO Y CONDICIONES DE SALIDA]. La entrega anticipada no elimina adeudos ya generados. DÉCIMA SEXTA. ENTREGA FINAL. Se levantará acta con estado, llaves, medidores, servicios, retiro de anuncios y destino de adecuaciones. DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES. Se usarán [CONTACTO ARRENDADORA] y [CONTACTO ARRENDATARIA]. DÉCIMA OCTAVA. LEY Y CONTROVERSIAS. Se aplicará la legislación de [JURISDICCIÓN]. Las partes intentarán negociar antes de acudir a la autoridad competente. DÉCIMA NOVENA. ANEXOS. Los anexos de facultades, inventario, planos, adecuaciones y reglas del inmueble forman parte del contrato. LA ARRENDADORA LA ARRENDATARIA [NOMBRE Y FIRMA ARRENDADORA] [NOMBRE Y FIRMA ARRENDATARIA] ANEXO A. PARTES E INVENTARIO Representante de la arrendadora y documento de facultades: [DATOS] Representante de la arrendataria y documento de facultades: [DATOS] Fecha de entrega: [FECHA] Instalaciones, estado, lecturas, llaves y fotografías: [RELACIÓN] ANEXO B. ADECUACIONES Y REGLAS Trabajos autorizados: [DESCRIPCIÓN O NINGUNO] Costos, responsable y permisos: [DATOS] Qué se retira o conserva al terminar: [ACUERDO] Cuotas: [IMPORTE, IMPUESTOS, PERIODICIDAD Y CONCEPTOS] Reglas entregadas: [REGLAS APLICABLES] Conformidad con anexos: [NOMBRES Y FIRMAS]
Datos que debes cambiar
- [CIUDAD Y ENTIDAD]
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- [FECHA]
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- [ARRENDADORA]
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- [ARRENDATARIA]
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- [DOMICILIO Y DESCRIPCIÓN]
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- [GIRO AUTORIZADO]
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- [INICIO]
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- [FIN]
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- [RENTA]
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- [FECHA DE PAGO]
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- [FORMA DE PAGO]
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- [DEPÓSITO]
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- [PLAZO DE DEVOLUCIÓN]
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- [CARGOS DE LA ARRENDATARIA]
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- [CARGOS DE LA ARRENDADORA]
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- [PERSONAL Y TERCEROS AUTORIZADOS]
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- [SEGUROS ACORDADOS]
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- [PLAZO DE CORRECCIÓN]
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- [AVISO Y CONDICIONES DE SALIDA]
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- [CONTACTO ARRENDADORA]
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- [CONTACTO ARRENDATARIA]
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- [JURISDICCIÓN]
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- [NOMBRE Y FIRMA ARRENDADORA]
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- [NOMBRE Y FIRMA ARRENDATARIA]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
Cómo revisar el contrato antes de usarlo
Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.
Cómo leer el contrato como un conjunto
Comprueba que el giro autorizado coincida con las adecuaciones y permisos previstos. Después suma todos los pagos, no solo la renta. Finalmente revisa qué instalaciones deben retirarse y cómo se documentará la entrega.
No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.
Cómo adaptar el modelo
- Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
- Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
- Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
- Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
- Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.
Recomendaciones de tono
Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Copiar el modelo sin adaptar la operación, el país o la entidad.
- Usar descripciones vagas para el objeto, los entregables o el inmueble.
- Dejar anexos mencionados pero no incorporados.
- Ocultar cargos, condiciones de renovación o consecuencias de terminación.
- Incluir renuncias generales o exclusiones de responsabilidad sin comprobar su validez.
- Firmar sin revisar identidad, facultades y versión final.
Preguntas frecuentes
No. El arrendamiento autoriza el uso pactado entre las partes, pero la operación depende del uso de suelo, la licencia de funcionamiento y otros permisos que correspondan al giro y al municipio.
Debe acordarse por escrito. Conviene identificar cada obra, su costo, los permisos, quién la ejecuta y si deberá retirarse o permanecer al terminar el arrendamiento.
Solo si el contrato y la legislación aplicable lo permiten expresamente. Normalmente garantiza adeudos o daños comprobables y se liquida después de la entrega final.
Estado del local, llaves, medidores, servicios, fotografías, daños, retiro de anuncios y adecuaciones, así como los adeudos o saldos que queden pendientes.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Contrato de arrendamiento de local comercial: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/cartas/contrato-de-arrendamiento-de-local-comercial/
Fuentes consultadas
- Código Civil Federal, texto vigenteReferencia federal sobre obligaciones y arrendamiento; debe verificarse el código civil del lugar donde está el inmueble.
- Municipio de Querétaro: licencia municipal de funcionamientoEjemplo oficial de trámites de uso de suelo, factibilidad de giro y funcionamiento que no sustituye el contrato privado.
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Editorial Ejemplode
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