Qué acredita una constancia de trabajo
La constancia de trabajo confirma datos que la organización puede verificar: nombre de la persona, puesto, fecha de ingreso, fecha de separación cuando corresponda y estado vigente o concluido de la relación.
Su función es objetiva. No califica el desempeño ni recomienda a la persona; esas valoraciones pertenecen a una carta de recomendación identificada como tal.
Relación vigente o concluida
El modelo sirve para una de las dos situaciones. Si la relación sigue activa, indica fecha de ingreso y estado vigente; si terminó, añade la fecha de separación y selecciona estado concluido. Elimina siempre la alternativa que no corresponda.
Para servicios independientes, utiliza una constancia de servicios que describa el encargo sin afirmar subordinación ni empleo cuando los registros no lo sustentan.
Datos opcionales y verificación
Funciones, horario o salario se añaden solo si la finalidad los requiere y la organización puede confirmarlos. Las funciones se expresan de manera general y objetiva, sin revelar proyectos o información interna.
El folio, la firma o validación y el contacto institucional permiten comprobar el origen. El artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo contempla la expedición de una constancia relativa a los servicios cuando la persona la solicita o se separa de la empresa.
Cómo presentar documentos profesionales claros
La constancia utiliza frases directas, fechas completas y datos que coinciden con los registros. En escritos profesionales puedes revisar criterios de estructura y claridad aplicables a comunicaciones laborales.
3 ejemplos de constancia de trabajo
1. Constancia de una relación laboral vigente
NEXO OPERACIONES, S.A. DE C.V.
CONSTANCIA DE TRABAJO
Folio: CT-2026-219
Puebla, Puebla, 21 de agosto de 2026
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, Nexo Operaciones, S.A. de C.V., hace constar que Mariana López Torres labora en esta organización con los siguientes datos verificados:
Puesto: Analista de operaciones
Área: Coordinación de servicios
Fecha de ingreso: 3 de junio de 2024
Estado a la fecha de expedición: relación vigente
Funciones generales: actualización de reportes operativos, seguimiento de solicitudes y coordinación de entregas con las áreas responsables.
Se expide la presente a solicitud de la interesada para acreditar los datos laborales indicados.
Atentamente,
Elena Robles
Gerencia de Recursos Humanos
Firma: ____________________
Verificación: constancias@example.com | 222 555 0219
2. Constancia de una relación laboral concluida
SERVICIOS ARBOLEDA, S.A. DE C.V.
CONSTANCIA DE TRABAJO
Folio: CT-2026-304
Toluca, Estado de México, 11 de septiembre de 2026
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, Servicios Arboleda, S.A. de C.V., hace constar que Andrea Molina Pérez laboró en está organización con los siguientes datos verificados:
Puesto: Auxiliar administrativa
Área: Control documental
Fecha de ingreso: 16 de enero de 2023
Fecha de separación: 31 de agosto de 2026
Estado a la fecha de expedición: relación concluida
Funciones generales: organización de expedientes, control de préstamos documentales y preparación de reportes de seguimiento.
Se expide la presente a solicitud de la interesada para acreditar los servicios indicados.
Atentamente,
Martín Castañeda
Dirección Administrativa
Firma: ____________________
Verificación: documentos@example.com | 722 555 0180
3. Constancia de trabajo sin salario ni funciones
TECNOLOGÍA DEL NORTE, S.A. DE C.V.
CONSTANCIA DE TRABAJO
Folio: CT-2026-347
Monterrey, Nuevo León, 22 de octubre de 2026
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, Tecnología del Norte, S.A. de C.V., hace constar que José Antonio Vargas León labora en está organización con los siguientes datos verificados:
Puesto: Técnico de soporte
Fecha de ingreso: 8 de julio de 2024
Estado a la fecha de expedición: relación vigente
Se expide la presente a solicitud del interesado para acreditar su relación laboral. Por no ser necesarios para la finalidad informada, este documento no incluye salario, jornada ni descripción de funciones.
Atentamente,
Lucía Herrera
Coordinación de Personas
Firma: ____________________
Referencia de verificación: CT-2026-347
Verificación: personas@example.com | 81 5550 0217
Constancia de trabajo para editar y descargar
Edita el texto en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarlo o imprimirlo.
[MEMBRETE O IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN] CONSTANCIA DE TRABAJO Folio: [FOLIO] [CIUDAD], [FECHA DE EXPEDICIÓN] A QUIEN CORRESPONDA: Por medio de la presente, [ORGANIZACIÓN] hace constar que [NOMBRE COMPLETO] [LABORA / LABORÓ] en esta organización con los siguientes datos verificados: Puesto: [PUESTO] Área: [ÁREA, SI ES NECESARIA] Fecha de ingreso: [FECHA DE INGRESO] Fecha de separación: [FECHA DE SEPARACIÓN, SOLO SI LA RELACIÓN CONCLUYÓ] Estado a la fecha de expedición: [VIGENTE / CONCLUIDA] Información adicional solicitada y autorizada: [FUNCIONES GENERALES, SALARIO O JORNADA, SOLO SI CORRESPONDE]. Se expide la presente a solicitud de la persona interesada para acreditar los datos laborales indicados. Atentamente, [NOMBRE DE QUIEN EMITE] [CARGO Y ÁREA FACULTADA] [FIRMA O MECANISMO DE VALIDACIÓN] [CONTACTO INSTITUCIONAL]
Datos que debes cambiar
- Persona
- Nombre completo que coincide con los registros.
- Puesto
- Cargo desempeñado.
- Fecha de ingreso
- Inicio de los servicios.
- Fecha de separación
- Se añade únicamente si la relación terminó.
- Estado
- Relación vigente o concluida.
- Datos opcionales
- Funciones, jornada o salario solo si se requieren.
- Finalidad
- Uso informado por la persona interesada.
- Validación
- Folio, firma y contacto institucional.
La constancia acredita hechos, no recomienda
La organización confirma datos objetivos de la relación laboral. Si se necesita valorar desempeño, responsabilidad o aptitudes, corresponde una carta de recomendación distinta.
La constancia acredita datos objetivos. La carta de recomendación incorpora una valoración y el comprobante de pago documenta una remuneración concreta.
Cómo adaptar el modelo
- Comprueba los datos contra el expediente laboral.
- Elige relación vigente o concluida.
- Elimina la fecha de separación si no corresponde.
- Añade funciones o salario solo si la finalidad lo exige.
- Evita valoraciones de desempeño.
- Incluye firma, folio o verificación institucional.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Confundir constancia con recomendación.
- Afirmar que la relación sigue vigente cuando terminó.
- Conservar dos alternativas incompatibles del modelo.
- Incluir salario o funciones sin necesidad.
- Revelar información interna.
- Omitir un medio de validación.
Preguntas frecuentes
Emisor, nombre de la persona, puesto, fechas verificadas, estado vigente o concluido, fecha de expedición y firma o validación.
Solo cuando la finalidad lo requiere y la organización confirma importe, moneda, periodicidad y autorización.
No. La constancia acredita hechos registrados; la recomendación añade una valoración atribuida a quien la emite.
Puede emitirse una constancia de servicios, pero no debe afirmar una relación laboral que los registros no sustentan.
El artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo establece tres días para expedir una constancia relativa a los servicios cuando la persona la solicita o se separa de la empresa.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Constancia de trabajo: modelo y ejemplo completo. https://www.ejemplode.com/empresa/constancia-de-trabajo/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo vigenteArtículo 132, fracción VIII: constancia escrita relativa a los servicios.
- Cámara de Diputados: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los ParticularesPrincipios de finalidad, calidad y proporcionalidad para datos laborales.
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