Carta de recomendación de empresa: ejemplo en Word y PDF

Qué es una carta de recomendación de empresa

Es una referencia comercial que una persona u organización emite para describir su experiencia directa con una empresa. Puede acompañar una presentación, un proceso de selección o una solicitud de referencias, siempre que el destinatario acepte este tipo de documento.

Qué la diferencia de una promoción

La promoción intenta persuadir mediante beneficios generales. La recomendación debe limitarse a una relación real: qué se contrató, durante qué periodo, qué resultados se observaron y qué aspectos de la colaboración fueron relevantes. No debe afirmar que la empresa es la mejor ni asegurar cómo actuará en otro proyecto.

Qué conviene comprobar

Verifica que quien firma tenga autorización para mencionar la relación comercial, que no revele información confidencial y que pueda confirmar los datos. Si existen cifras, fechas o resultados, deben proceder de registros disponibles y expresarse con su contexto.

Carta de recomendación para un proveedor de servicios

Esta carta permite que una empresa cliente describa su experiencia real con un proveedor de servicios. Es útil cuando el proveedor solicita una referencia para participar en una convocatoria, presentar sus antecedentes o respaldar una propuesta comercial.

Conviene mencionar el servicio contratado, el periodo de colaboración y uno o dos aspectos verificables de la experiencia, como cumplimiento de entregables, atención o comunicación. No afirmes que el proveedor garantizará el mismo resultado con otros clientes ni reveles precios, incidencias o datos confidenciales sin autorización.

Modelo de carta de recomendación de empresa a proveedor de servicios

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

A quien corresponda:

Por medio de la presente, [nombre o razón social de la empresa cliente] hace constar que contrató a [nombre o razón social del proveedor] para prestar servicios de [describir el servicio] durante el periodo comprendido entre [fecha de inicio] y [fecha de término o “la actualidad”].

Durante nuestra relación comercial, el proveedor atendió los servicios acordados conforme a los alcances establecidos y mantuvo comunicación con el área responsable. Esta recomendación se basa únicamente en la experiencia directa de nuestra empresa.

La presente se expide a solicitud del proveedor para los fines que estime convenientes.

Atentamente

[Nombre de quien firma]
[Cargo]
[Empresa cliente]
[Teléfono o correo de verificación]

Antes de enviarla, sustituye las frases generales por hechos que la empresa pueda confirmar. Si el destinatario pide datos adicionales, verifica primero que puedan compartirse y que la persona firmante tenga autorización para hacerlo.

Partes del documento

Membrete, lugar y fecha — identifican a quien emite.
Destinatario y asunto — sitúan la finalidad.
Relación comercial — explica periodo, servicio o proyecto.
Resultados observables — respaldan la recomendación.
Alcance — limita la valoración a la experiencia descrita.
Firma, cargo y contacto — permiten confirmar la referencia.

Word y PDF

Modelo de carta de recomendación de empresa editable

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

[MEMBRETE DE LA ORGANIZACIÓN, SI CORRESPONDE]
[LUGAR], [FECHA]

[NOMBRE DE LA PERSONA DESTINATARIA]
[CARGO E INSTITUCIÓN]

Asunto: Recomendación de [NOMBRE DE LA EMPRESA]

[SALUDO O “A QUIEN CORRESPONDA”]:

Por medio de esta carta, [NOMBRE DE QUIEN EMITE] hace constar que mantuvo una
relación comercial con [NOMBRE DE LA EMPRESA RECOMENDADA] entre [PERIODO].

Durante ese tiempo, la empresa proporcionó [SERVICIO O PROYECTO]. En particular,
[HECHO, RESULTADO O SITUACIÓN OBSERVABLE]. La comunicación se realizó mediante
[CANAL O MECANISMO RELEVANTE] y [EXPLICA OTRO ASPECTO PERTINENTE].

Con base únicamente en esta experiencia, recomendamos a [NOMBRE DE LA EMPRESA]
para [FINALIDAD]. Esta carta no constituye una garantía sobre proyectos futuros.

Para confirmar la información, comunícate con [NOMBRE Y CARGO] por [CONTACTO].

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE]
[CARGO]
[ORGANIZACIÓN]

Ejemplo completo

Ejemplo completo de carta de recomendación de empresa

Ejemplo con fines educativos. Adapta los datos y comprueba los requisitos del destinatario.

León, 22 de septiembre de 2026

Comité de selección de servicios
Fundación Horizonte

Asunto: Recomendación de Soluciones Logísticas Centro

Estimado comité:

Por medio de esta carta, Editorial Norte confirma que trabajó con Soluciones
Logísticas Centro entre enero de 2025 y junio de 2026 para distribuir materiales
educativos a doce sedes.

Durante ese periodo, la empresa organizó entregas mensuales y proporcionó un
registro por sede. En abril de 2026, una dirección de entrega cambió con dos días
de anticipación; su equipo actualizó la ruta y confirmó por escrito el nuevo
horario antes de despachar los materiales.

Con base únicamente en esta experiencia, recomendamos a Soluciones Logísticas
Centro para procesos que requieran coordinación de entregas y seguimiento
documental. Esta referencia no garantiza resultados en proyectos futuros.

Puedo confirmar la información en operaciones@editorial-norte.ejemplo.test.

Atentamente,

Claudia Méndez
Coordinadora de Operaciones
Editorial Norte

Por qué funciona este modelo

La carta identifica a las organizaciones, el periodo y el servicio. La valoración se apoya en una situación verificable y delimita su alcance, por lo que no funciona como publicidad ni como garantía.

Qué tipo de recomendación necesitas

Elige la variante según la relación de quien recomienda y los hechos que puede describir.

Tipo	Quién puede escribirla	Qué debe respaldar
Guía general	La persona que puede respaldar la recomendación.	Relación, tiempo, finalidad y ejemplos concretos.
Personal	Alguien que conoce a la persona fuera de una relación oficial.	Conductas observadas y situaciones relacionadas con la finalidad.
Vecinal	Un vecino con experiencia real de convivencia.	Tiempo de convivencia y hechos ocurridos en la comunidad.
De empresa	Un cliente, aliado o representante de otra organización.	Proyecto, servicio, periodo y resultados observables.
De proveedores	Una organización que ha contratado al proveedor.	Entregas, atención, cumplimiento y experiencia comprobable.

Cómo adaptar el modelo

Confirma que puedes mencionar la relación comercial.
Identifica el servicio, proyecto y periodo exactos.
Selecciona uno o dos resultados que puedan comprobarse.
Elimina datos confidenciales o no autorizados.
Relaciona la experiencia con la finalidad del destinatario.
Aclara que no se garantiza el desempeño futuro.

Recomendaciones de tono

Usa un tono profesional y factual. Evita frases publicitarias, superlativos y garantías. Un dato contextualizado o una situación concreta aporta más credibilidad que una lista de elogios.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Convertir la carta en un anuncio.
Afirmar liderazgo, solvencia o certificaciones sin evidencia.
Omitir el periodo y el servicio observado.
Publicar cifras o nombres de clientes sin autorización.
Garantizar resultados en proyectos futuros.
Confundir recomendación de empresa con recomendación de un proveedor concreto.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta de recomendación de empresa: ejemplo editable. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-recomendacion-de-empresa/

Fuentes consultadas

University of Florida IFAS Extension: Business CommunicationPropósito, destinatario, secuencia, hechos relevantes y componentes de una carta profesional.
Texas A&M University Writing Center: Writing Letters of RecommendationRelación con la persona recomendada, duración, finalidad y ejemplos concretos.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje directo, organización orientada al lector e instrucciones comprensibles.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
29 de julio de 2026