Carta de no relación con personal de empresa: ejemplos

Para qué sirve esta declaración

Responde a una política de integridad, contratación o conflicto de interés. La persona informa si existe una relación personal, familiar, laboral, profesional o de negocios dentro del alcance que la organización ha definido.

No se usa una negación absoluta cuando se desconoce toda la plantilla. Primero se delimitan proceso, personas, periodo y tipos de relación; si existe duda se consulta al área responsable antes de intervenir.

Tres respuestas posibles

Una política puede requerir declarar ausencia, existencia o duda. La relación se describe por un canal reservado cuando corresponda y solo con los datos necesarios para evaluarla.

Árbol de decisión para declarar una relación con personal de una empresa — Según la política se declara ausencia, existencia o duda y se actualiza la información cuando cambia.

Actualización y gestión

La declaración se revisa cuando cambia la información, el proceso o las personas comprendidas. Declarar ausencia de una relación específica no elimina otros intereses que la política pueda considerar.

Ejemplos desarrollados

3 cartas para declarar ausencia de relación, un vínculo o una duda

1. Declaración de ausencia de relación en una selección de proveedor

Monterrey, 3 de septiembre de 2026

Área de Cumplimiento
Suministros del Norte

Asunto: Declaración de no relación en el proceso PR-82

A la responsable de Cumplimiento:

Yo, Laura Méndez Ríos, integrante del equipo de evaluación del proceso PR-82, declaro que no identifico relaciones que deba informar con las personas evaluadoras incluidas en la relación facilitada por Cumplimiento el 1 de septiembre.

Revisé los vínculos familiares, laborales, profesionales y comerciales comprendidos en la política de integridad vigente, para el periodo de septiembre de 2023 a septiembre de 2026. Esta declaración se limita a las personas y al periodo indicados; no supone conocer a toda la plantilla de la empresa.

Comunicaré cualquier cambio o información adicional mediante el canal reservado del expediente PR-82 antes de participar en una nueva decisión relacionada con esas personas.

Atentamente,
Laura Méndez Ríos
Analista de Compras

2. Comunicación de una relación familiar antes de evaluar propuestas

Puebla, 8 de septiembre de 2026

Área de Cumplimiento
Proyectos del Centro

Asunto: Declaración de relación en el proyecto AC-47

A quien corresponda:

Soy Sofía Herrera Campos, integrante del comité técnico que seleccionará la consultoría para el proyecto AC-47. Conforme a la política de integridad, informo que una de las personas socias de Consultoría Horizonte, empresa participante, es mi hermana.

La declaración comprende la selección en curso y los vínculos familiares contemplados en la política. He entregado la identificación de la persona y la información necesaria en el anexo reservado del expediente, sin distribuir esos datos entre participantes ajenos a la evaluación.

Solicito que Cumplimiento determine y comunique la medida aplicable. Mientras recibo indicaciones, no revisaré ni puntuaré la propuesta de esa empresa y mantendré la confidencialidad de los documentos del concurso.

Actualizaré esta comunicación si cambia mi función en el comité o conozco otros datos relevantes para el proceso.

Atentamente,
Sofía Herrera Campos
Integrante del Comité Técnico

3. Consulta sobre un vínculo profesional fuera del periodo indicado

Querétaro, 14 de septiembre de 2026

Área de Integridad
Formación Empresarial del Bajío

Asunto: Consulta sobre el alcance de la declaración de relaciones
Referencia: contratación de capacitación CAP-26

A la responsable de Integridad:

Antes de completar mi declaración para el proceso CAP-26, solicito aclarar si el siguiente antecedente está comprendido en la política aplicable. Esta contempla relaciones profesionales de los últimos tres años con las empresas participantes.

Hace cuatro años trabajé en una asociación que actualmente colabora con una de las empresas del proceso. No conservo un cargo, remuneración ni relación profesional directa con la asociación, pero desconozco si esa colaboración institucional debe incluirse en la declaración.

No deseo firmar una negación sin resolver esta duda. Puedo proporcionar por el canal reservado las fechas y la documentación del vínculo anterior. Hasta recibir orientación, no participaré en la evaluación relacionada con esa empresa.

Agradeceré indicar cómo registrar la situación y comunicar cualquier medida que corresponda. Conservaré la respuesta en el expediente y actualizaré mi declaración si aparecen nuevos datos.

Atentamente,
Diego Salas Vega
Especialista de Capacitación

Modelo editable

Declaración de relaciones para editar y descargar

Edita el texto en línea. Puedes copiarlo, imprimirlo y guardar tu versión en Word o PDF.

[LUGAR Y FECHA]

A [ÁREA RESPONSABLE]

Asunto: Declaración de relaciones para [PROCESO O ALCANCE]

Conforme a [POLÍTICA], declaro una de las siguientes opciones:

[ ] No identifico relaciones que deban revelarse dentro del alcance consultado.
[ ] Existe una relación que describo en el anexo o canal reservado.
[ ] Tengo una duda y solicito evaluación antes de continuar.

La revisión comprende [PERSONAS, ÁREAS, PERIODO Y TIPOS DE RELACIÓN]. Comunicaré cualquier cambio por [CANAL].

[NOMBRE, FUNCIÓN Y FIRMA]

Datos que debes cambiar

Política y proceso: Norma interna y procedimiento al que se refiere la declaración.
Alcance revisado: Personas, tipos de vínculo y periodo incluidos por la organización.
Respuesta: Conserva ausencia, existencia o consulta según la información real; elimina las otras opciones.
Canal y firmante: Área que recibe la comunicación y nombre, función y firma de quien declara.

Declarar una relación no significa resolverla

La persona identifica el vínculo o la duda y utiliza el canal previsto. El área competente determina la medida de gestión, que puede incluir evaluación, restricciones o abstención. Una declaración negativa solo procede después de revisar el alcance real.

Los ejemplos segundo y tercero muestran alternativas cuando no corresponde afirmar que no hay relación. En el editor conserva solo la respuesta que describa tu situación y elimina las opciones restantes antes de firmar.

Cómo adaptar el modelo

Lee la política aplicable.
Delimita proceso y personas.
Revisa relaciones definidas.
No uses una negación si existe duda.
Describe vínculos por canal reservado.
Espera la medida del área competente.
Actualiza ante cambios.

Recomendaciones de tono

Usa un tono preciso, neutral y respetuoso. Separa los hechos de las solicitudes o declaraciones y evita amenazas, conclusiones jurídicas y promesas que la persona firmante no pueda sostener.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Firmar una negación sin revisar el alcance.
Ocultar una relación por considerarla irrelevante.
Publicar datos sensibles.
Confundir revelación y resolución.
Seguir evaluando mientras existe una duda no resuelta.
Usar una declaración antigua.
Omitir el proceso concreto.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Carta de no relación con personal de una empresa: ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-no-relacion-con-personal-de-empresa/

Fuentes consultadas

Guía para la identificación y gestión de conflictos de interésIdentificación de intereses, riesgos y formas de gestión; referencia institucional mexicana.
Medidas sobre conflictos de interés en contrataciones públicasEjemplo institucional de manifiesto de vínculos personales, familiares, laborales, profesionales o de negocios.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
29 de agosto de 2026