Qué documento corresponde
Aunque suele buscarse como carta de garantía de producto, en México el documento que entrega el proveedor es una póliza de garantía. En ella se identifica el producto y se explica quién responde, durante cuánto tiempo, qué fallas cubre y cómo se solicita la atención.
La garantía debe redactarse de forma clara y entregarse al recibir el bien o servicio. Conforme a los artículos 77 y 78 de la Ley Federal de Protección al Consumidor, la garantía ofrecida no puede ser menor de 90 días desde la entrega y la póliza debe indicar alcance, condiciones, mecanismos para hacerla efectiva, domicilio para reclamaciones y establecimientos o talleres de servicio.

Datos que debe incluir la póliza
| Dato | Qué debe precisar |
|---|---|
| Proveedor y producto | Razón social, contacto, modelo, número de serie y fecha de compra. |
| Vigencia | Fecha de inicio, duración y, si existe, forma de acreditar la compra. |
| Cobertura | Fallas, piezas, mano de obra, traslado y costos incluidos. |
| Exclusiones | Daños concretos y su causa; las exclusiones no pueden reducir derechos legales. |
| Procedimiento | Canal, documentos, domicilio, talleres y plazo estimado de respuesta. |
| Solución | Reparación, reposición, devolución u otra medida que corresponda según el caso. |
Cómo prepararla
- Identifica cada unidad. Relaciona modelo, serie, comprobante y fecha.
- Define una vigencia exacta. Evita expresiones como “por tiempo limitado”.
- Describe la cobertura. Separa fallas de fabricación, piezas, mano de obra y transporte.
- Delimita las exclusiones. Usa situaciones comprobables y previamente informadas.
- Explica el trámite. Indica canal, domicilio, talleres y documentos necesarios.
- Indica las soluciones posibles. Explica qué ocurrirá después del diagnóstico.
Si el proveedor no atiende la garantía, la persona consumidora puede documentar el caso mediante una carta de reclamo. Para comunicaciones entre empresas, consulta la estructura de una carta comercial.
3 ejemplos de carta de garantía de producto
1. Póliza de garantía de una lámpara
PÓLIZA DE GARANTÍA
Proveedor: Luz Norte, S.A. de C.V.
Domicilio para reclamaciones: Av. Industria 240, Monterrey, Nuevo León
Contacto: garantia@luznorte.mx · 81 5555 0180
Producto: Lámpara de escritorio Luz Norte LN-40
Número de serie: LN40-260731-1842
Fecha de compra y entrega: 30 de julio de 2026
Comprobante: Ticket 45821
VIGENCIA
Doce meses contados desde la fecha de entrega.
COBERTURA
Fallas de fabricación en el sistema eléctrico, interruptor y fuente de alimentación. Incluye diagnóstico, piezas cubiertas y mano de obra. Si el proveedor indica otro domicilio para cumplir la garantía, cubre los gastos necesarios del traslado.
EXCLUSIONES
Daños causados por golpes, líquidos, modificaciones o uso contrario a las instrucciones entregadas. La causa se identifica en el diagnóstico; estas exclusiones no reducen los derechos legales de la persona consumidora.
PROCEDIMIENTO
La persona consumidora solicita un folio por teléfono o correo y presenta el producto con el comprobante en el centro de servicio de esa misma dirección. El diagnóstico se comunica dentro de cinco días hábiles después de recibir el producto.
SOLUCIONES
Cuando la falla esté cubierta se realizará la reparación sin costo. Si no es posible repararla, se ofrecerá reposición o la solución que corresponda conforme a las disposiciones aplicables.
Responsable: Departamento de Servicio al Cliente
2. Póliza de garantía para computadora portátil
PÓLIZA DE GARANTÍA
Proveedor: Tecnología Central, S.A. de C.V.
Domicilio para reclamaciones: Calle Innovación 88, Guadalajara, Jalisco
Contacto: garantias@tecnologiacentral.mx · 33 5555 0214
Producto: Computadora portátil TC Air 14
Número de serie: TCA14-260814-0578
Fecha de compra y entrega: 14 de agosto de 2026
Comprobante: Factura TC-18473
VIGENCIA
Doce meses para el equipo y seis meses para la batería, contados desde la entrega. Los accesorios incluidos se identifican en la factura.
COBERTURA
Fallas de fabricación en tarjeta principal, pantalla, teclado, puertos, almacenamiento y cargador. Incluye diagnóstico, piezas cubiertas y mano de obra; el proveedor cubre el traslado necesario si indica un domicilio distinto para hacerla efectiva. Antes de recibir el equipo, el centro de servicio solicitará a la persona usuaria que respalde y elimine información personal cuando sea posible.
EXCLUSIONES
Daños causados por líquidos, golpes, modificaciones o uso de cargadores incompatibles, identificados en el diagnóstico. No se niega atención por una intervención ajena sin relación con la falla. La pérdida de archivos no forma parte del servicio de reparación.
PROCEDIMIENTO
Solicitar un folio por correo o teléfono, presentar comprobante y número de serie, y entregar el equipo sin contraseñas personales en el centro de servicio de Calle Innovación 88, Guadalajara. El acuse indicará estado físico, accesorios recibidos y plazo estimado de diagnóstico. La resolución se comunicará por escrito.
SOLUCIONES
Si la falla está cubierta, se reparará sin costo. Cuando la reparación no sea posible, se aplicará la reposición o la medida que corresponda conforme a la póliza y las disposiciones aplicables.
Responsable: Coordinación de Garantías y Servicio Técnico
3. Póliza de garantía para refrigerador
PÓLIZA DE GARANTÍA
Proveedor: Hogar Fresco del Centro, S.A. de C.V.
Domicilio para reclamaciones: Av. del Parque 315, Puebla, Puebla
Contacto: servicio@hogarfresco.mx · 22 2555 0196
Producto: Refrigerador Hogar Fresco HF-420
Número de serie: HF420-260805-3310
Fecha de entrega: 8 de agosto de 2026
Comprobante: Factura HF-9084
VIGENCIA
Veinticuatro meses para defectos de fabricación del equipo y sesenta meses para el compresor, contados desde la entrega. La cobertura específica de cada componente se indica en esta póliza.
COBERTURA
Diagnóstico en domicilio dentro de la zona de servicio, piezas cubiertas y mano de obra por fallas de fabricación. El traslado al taller se realizará sin costo cuando el personal técnico determine que es indispensable para completar la reparación cubierta.
EXCLUSIONES
Daños derivados de una conexión eléctrica distinta de la indicada, ventilación insuficiente, golpes durante un traslado ajeno al proveedor, perforación de conductos, uso comercial intensivo no previsto o intervenciones que hayan causado la falla. Las exclusiones se sustentan en el diagnóstico y no reducen derechos legales.
PROCEDIMIENTO
Solicitar un folio, proporcionar modelo, serie, fecha de entrega y descripción de la falla, y permitir la revisión en el domicilio. La orden de servicio registrará diagnóstico, piezas solicitadas, visita posterior y fecha estimada de solución.
SOLUCIONES
Se reparará el equipo cuando la falla esté cubierta. Si la reparación no restablece su funcionamiento o no resulta posible, se aplicará la reposición, devolución u otra solución procedente.
Responsable: Área de Servicio Posventa
Formato de póliza de garantía
Edita esta carta en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarla o imprimirla.
PÓLIZA DE GARANTÍA Proveedor: [RAZÓN SOCIAL] Domicilio y contacto para reclamaciones: [DATOS] Producto: [NOMBRE, MARCA Y MODELO] Número de serie: [SERIE] Fecha y comprobante de compra: [DATOS] VIGENCIA Esta garantía estará vigente durante [PLAZO] a partir de [FECHA DE ENTREGA]. COBERTURA Cubre [FALLAS, PIEZAS, MANO DE OBRA Y COSTOS INCLUIDOS]. EXCLUSIONES No cubre [DAÑOS Y CAUSAS CONCRETAS, SIN REDUCIR DERECHOS LEGALES]. PROCEDIMIENTO 1. Solicitar atención mediante [CANAL]. 2. Presentar [DOCUMENTOS Y PRODUCTO]. 3. Acudir o enviar a [DOMICILIO O TALLERES]. 4. Recibir [ACUSE, DIAGNÓSTICO Y PLAZO DE RESPUESTA]. SOLUCIONES Según el diagnóstico y las disposiciones aplicables, procederá [REPARACIÓN, REPOSICIÓN, DEVOLUCIÓN U OTRA MEDIDA]. Responsable de la garantía: [NOMBRE, CARGO Y CONTACTO]
Datos que debes cambiar
- Proveedor y reclamaciones
- Razon social, domicilio, telefono y correo de quien respondera.
- Producto
- Nombre, marca, modelo, serie, fecha de compra y comprobante.
- Vigencia
- Duracion y hecho desde el que comienza a contarse.
- Cobertura
- Fallas, piezas, mano de obra, visitas y traslados incluidos.
- Exclusiones
- Supuestos concretos informados antes de la entrega.
- Procedimiento
- Canal, documentos, domicilio, talleres, acuse y plazo estimado.
- Soluciones
- Reparacion, reposicion, devolucion u otra medida aplicable.
Cómo adaptar el modelo
- Identifica el producto con modelo, serie, fecha y comprobante.
- Separa vigencia general y coberturas especiales por componente.
- Describe fallas, piezas, mano de obra, visitas y traslado sin usar “cobertura total”.
- Redacta exclusiones concretas y comunicadas antes de la entrega.
- Indica un canal de reclamacion, domicilio, talleres y forma de obtener acuse.
- Explica que sucede tras el diagnostico y quien comunica la resolucion.
Recomendaciones de tono
Describe condiciones comprensibles y comprobables. Evita prometer cobertura total o presentar exclusiones como una autorización para negar cualquier reclamación.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- No identificar el producto o la fecha desde la que corre la vigencia.
- Prometer cobertura total sin explicar piezas, servicios y costos.
- Ocultar el domicilio, canal de reclamacion o talleres de servicio.
- Usar exclusiones abiertas que permitan negar cualquier atencion.
- Exigir documentos que no se informaron o no guardan relacion con la compra.
- No explicar que sucede despues del diagnostico.
Preguntas frecuentes
La Ley Federal de Protección al Consumidor establece que no puede ser menor de 90 días contados desde la entrega del bien o la prestación del servicio.
Alcance, duración, condiciones, mecanismos para hacerla efectiva, domicilio para reclamaciones y establecimientos o talleres de servicio.
La póliza, el comprobante de compra o entrega, el número de serie, el folio y el acuse de recepción. Pide el diagnóstico y la respuesta por escrito para poder dar seguimiento.
La póliza debe identificar al proveedor responsable. La ley también establece responsabilidades para productores, importadores y distribuidores en los supuestos aplicables.
La solución depende del diagnóstico, la póliza y los derechos aplicables; puede corresponder reposición, devolución u otra medida.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de garantía de producto: cobertura y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-garantia-de-producto/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal de Protección al Consumidor vigenteArtículos 77 a 79 sobre duración mínima, contenido de la póliza, forma de cumplimiento y límites de la garantía.
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Editorial Ejemplode
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