Texto instructivo: ejemplos explicados

Objetivo: Crear una estructura que permita localizar versiones y distinguir originales de entregas.

1. Crea una carpeta principal con el nombre corto del proyecto y el año.
2. Dentro, crea las carpetas 01_Originales, 02_Trabajo, 03_Revisión y 04_Entrega.
3. Nombra cada archivo con fecha, contenido y versión: 2026-08-09_inventario_v01.
4. Guarda los materiales recibidos sin cambios en 01_Originales y trabaja siempre sobre una copia.
5. Mueve a 04_Entrega solo la versión enviada y conserva la fecha del envío en el nombre.
6. Abre dos archivos al azar y comprueba que el nombre coincide con su contenido.

Objetivo: Disponer el espacio y los apoyos para que todas las personas puedan llegar, participar y consultar la información.

1. Confirma cuántas personas asistirán y pregunta con anticipación por necesidades de acceso o comunicación.
2. Deja un recorrido continuo desde la entrada hasta los asientos, sin cajas, cables ni muebles sueltos.
3. Reserva espacios integrados para sillas de ruedas; no los separes del resto del grupo.
4. Coloca la pantalla a una altura visible y entrega por escrito los datos que solo aparezcan en una diapositiva.
5. Prueba micrófono, subtítulos o apoyo acordado antes de abrir la sala.
6. Recorre la ruta desde la entrada y corrige cualquier obstáculo que encuentres.

Objetivo: Reunir datos mínimos y verificables para encontrar el contacto correcto durante una incidencia operativa.

1. Define para qué incidente se utilizará la hoja y quién debe consultarla.
2. Incluye nombre del servicio, función, teléfono, correo y horario de atención.
3. Evita anotar datos personales que no sean necesarios para la tarea.
4. Ordena los contactos por tipo de incidencia, no por el nombre de quien los registró.
5. Añade la fecha de verificación y una persona responsable de la próxima revisión.
6. Pide a otra persona que localice un contacto concreto en menos de un minuto.

Objetivo: Verificar que una copia existe, está separada del original y puede recuperarse.

1. Identifica la carpeta o base de datos que necesitas proteger.
2. Crea la copia mediante la herramienta aprobada y espera a que termine sin errores.
3. Guárdala en una ubicación distinta del equipo de origen.
4. Revisa que la fecha, el tamaño y el nombre correspondan a la copia recién creada.
5. Restaura o abre una muestra en una carpeta temporal sin reemplazar el original.
6. Registra el resultado, la ubicación y la fecha de la próxima comprobación.

Objetivo: Identificar cambios, decidir cuáles conservar y producir una versión nueva sin perder los originales.

1. Coloca las dos versiones en una carpeta de revisión y no edites los originales.
2. Renómbralas con fecha o número de versión para evitar confundirlas.
3. Usa la función de comparación del editor o revisa por secciones en el mismo orden.
4. Clasifica cada cambio como contenido, dato, formato o corrección lingüística.
5. Acepta o rechaza cambios sobre una copia nueva y anota cualquier decisión pendiente.
6. Guarda el resultado con un número de versión posterior y confirma que no quedan marcas ocultas.

Objetivo: Dejar constancia verificable de qué se entregó, a quién, en qué estado y cuándo regresó.

1. Localiza el código de inventario y compáralo con la ficha del equipo.
2. Revisa accesorios y estado visible junto con la persona que lo recibe.
3. Anota nombre, fecha, propósito, accesorios entregados y plazo de devolución.
4. Solicita la conformidad de quien recibe antes de que retire el equipo.
5. Al devolverlo, verifica los mismos accesorios y registra cualquier incidencia sin borrarla.
6. Cierra el préstamo con fecha y nombre de quien comprobó la devolución.

Objetivo: Guiar a una persona hacia un destino mediante una secuencia de señales breves y coherentes.

1. Define un solo destino para la señal y la decisión que debe facilitar.
2. Escribe el nombre del destino con las mismas palabras usadas en el edificio o el evento.
3. Añade una flecha grande y evita mezclarla con instrucciones secundarias.
4. Usa contraste alto y un tamaño legible desde la distancia prevista.
5. Coloca la señal antes del cruce donde debe tomarse la decisión.
6. Camina la ruta como visitante y confirma que la siguiente señal aparece antes de perder la orientación.

Objetivo: Transformar notas dispersas en un registro breve de asuntos, decisiones, responsables y pendientes.

1. Reúne las notas, la agenda y la lista de participantes.
2. Escribe fecha, propósito y asistentes al comienzo del documento.
3. Agrupa la conversación por asunto, sin transcribir cada intervención.
4. Registra cada decisión con responsable y plazo cuando existan.
5. Separa los temas pendientes y la información que debe verificarse.
6. Envía la minuta para correcciones factuales y conserva una versión final fechada.

Objetivo: Relacionar cada objeto con imágenes identificables y un registro mínimo de ubicación y fecha.

1. Asigna a cada objeto un código único antes de fotografiarlo.
2. Coloca una tarjeta con el código junto al objeto sin cubrir rasgos importantes.
3. Toma una vista general y las vistas de detalle necesarias con iluminación estable.
4. Nombra los archivos con el código y el número de vista.
5. Registra en una hoja el código, descripción breve, ubicación y fecha.
6. Compara la hoja con la carpeta de imágenes y resuelve códigos faltantes o duplicados.

Objetivo: Dejar una trazabilidad clara de qué se encontró, qué se hizo y qué queda por revisar.

1. Anota equipo, ubicación, fecha y motivo de la intervención.
2. Describe el estado inicial con datos observables y fotografías si son necesarias.
3. Registra las acciones realizadas en el orden en que ocurrieron.
4. Indica piezas, consumibles o ajustes utilizados con sus referencias.
5. Prueba la función intervenida y escribe el resultado sin ocultar fallos pendientes.
6. Firma el registro y fija la revisión siguiente o la acción que todavía debe autorizarse.