CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD

Convenio de confidencialidad: modelo completo en Word y PDF

Delimita qué información se protege, para qué puede utilizarse, quién puede conocerla y qué debe ocurrir al terminar la relación. Incluye un modelo bilateral completo y un ejemplo rellenado.

Disponible en Word y PDF
Editorial Ejemplode 13 min Revisado editorialmente
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Un convenio de confidencialidad no protege automáticamente todo lo que una parte llame confidencial. Debe identificar la información, la finalidad permitida, las medidas de cuidado, las excepciones, el plazo y el procedimiento de devolución o destrucción.

    Qué es y qué resuelve

    El convenio de confidencialidad documenta la obligación de utilizar información no pública solo para una finalidad acordada y de impedir accesos o divulgaciones no autorizados. Puede ser unilateral o bilateral, según quién entregue información.

    Se utiliza antes de compartir procesos, precios, diseños, listas de clientes, estrategias o documentación técnica. No sustituye controles de acceso, avisos de privacidad, contratos laborales ni la protección específica de propiedad intelectual.

    Qué debes definir antes de redactarlo

    • Finalidad concreta del intercambio.
    • Categorías de información y soporte en que se entregan.
    • Personas autorizadas y necesidad real de acceso.
    • Exclusiones y prueba de conocimiento previo.
    • Medidas de seguridad y notificación de incidentes.
    • Plazo, devolución, destrucción y materiales que deben conservarse por ley.

    Cláusulas y función de cada una

    CláusulaQué debe dejar claro
    FinalidadUso permitido y decisión que se pretende evaluar.
    Información protegidaCategorías identificables, sin una definición ilimitada.
    ExclusionesInformación pública, previa, independiente o recibida lícitamente.
    AccesoPersonas autorizadas y deber equivalente de cuidado.
    SeguridadMedidas razonables y notificación de incidentes.
    CierreDevolución, destrucción, constancia y supervivencia del deber.

    Cómo leer el contrato como un conjunto

    Empieza por la finalidad y verifica después si cada categoría de información es necesaria para cumplirla. Comprueba quién tendrá acceso y qué medida concreta deberá aplicar. Termina revisando las excepciones y el cierre para no prometer destrucciones imposibles ni confidencialidad sobre información pública.

    No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.

    Partes del documento

    1. Finalidad
    2. Información protegida
    3. Exclusiones
    4. Acceso
    5. Seguridad
    6. Cierre
    Word y PDF

    Modelo completo editable

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    CONVENIO BILATERAL DE CONFIDENCIALIDAD
    
    En [CIUDAD Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran [NOMBRE DE LA PARTE A], con domicilio en [DOMICILIO DE LA PARTE A], y [NOMBRE DE LA PARTE B], con domicilio en [DOMICILIO DE LA PARTE B].
    
    DECLARACIONES
    
    1. Las partes estudian [PROYECTO O RELACIÓN EVALUADA] y pueden intercambiar información no pública.
    2. Cada parte puede actuar como PARTE REVELADORA o PARTE RECEPTORA según el intercambio concreto.
    3. Este convenio no obliga a celebrar la operación evaluada ni transfiere licencias o derechos de propiedad intelectual.
    
    CLÁUSULAS
    
    PRIMERA. FINALIDAD. La información solo podrá utilizarse para [FINALIDAD PERMITIDA]. Queda prohibido emplearla para competir, captar clientes, desarrollar un producto ajeno a la evaluación o cualquier propósito no autorizado.
    
    SEGUNDA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. Comprende [CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN], entregadas por escrito, de forma digital, oralmente o mediante acceso a instalaciones, siempre que su carácter reservado sea identificable por su naturaleza, contexto o aviso.
    
    TERCERA. CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN ORAL. La información oral especialmente relevante se resumirá por escrito dentro de [PLAZO DE CONFIRMACIÓN], sin que la falta de resumen convierta en pública información evidentemente reservada.
    
    CUARTA. EXCLUSIONES. No estará protegida la información que la PARTE RECEPTORA pruebe que: era pública sin infracción; ya conocía legítimamente; recibió lícitamente de un tercero; o desarrolló de manera independiente sin usar la información revelada.
    
    QUINTA. ACCESO LIMITADO. El acceso se limitará a [PERSONAS AUTORIZADAS], cuando lo necesiten para la finalidad. La PARTE RECEPTORA comunicará deberes equivalentes y responderá por el acceso que autorice conforme a la ley.
    
    SEXTA. MEDIDAS DE CUIDADO. Cada parte aplicará [MEDIDAS DE SEGURIDAD], al menos con el mismo cuidado razonable que utiliza para su propia información de importancia comparable.
    
    SÉPTIMA. COPIAS Y EXTRACCIONES. Solo se harán las copias necesarias para la finalidad. Toda copia conservará los avisos de confidencialidad y estará sujeta a los mismos controles.
    
    OCTAVA. DATOS PERSONALES. Si la información contiene datos personales, las partes definirán antes del acceso reglas para [REGLAS PARA DATOS PERSONALES] y cumplirán avisos, bases, medidas y transferencias exigibles.
    
    NOVENA. INCIDENTES. La PARTE RECEPTORA notificará sin demora indebida cualquier acceso, pérdida o divulgación no autorizada al contacto [CONTACTO PARA INCIDENTES], describiendo hechos, información afectada y medidas adoptadas.
    
    DÉCIMA. REQUERIMIENTO DE AUTORIDAD. Podrá revelarse lo estrictamente exigido por una orden válida. Cuando sea legalmente posible, se avisará antes a la PARTE REVELADORA y se solicitará tratamiento reservado.
    
    DÉCIMA PRIMERA. TITULARIDAD. La información seguirá perteneciendo a quien tenga los derechos correspondientes. El acceso no concede licencia, cesión, garantía de exactitud ni autorización para registrar derechos derivados.
    
    DÉCIMA SEGUNDA. NO INGENIERÍA INVERSA. Respecto de muestras o prototipos identificados, no se realizará [ACTIVIDADES PROHIBIDAS] salvo autorización escrita o derecho legal que no pueda excluirse.
    
    DÉCIMA TERCERA. PLAZO DE INTERCAMBIO. Las partes podrán intercambiar información desde [FECHA DE INICIO] hasta [FECHA DE CIERRE], salvo terminación anticipada mediante aviso escrito.
    
    DÉCIMA CUARTA. DURACIÓN DEL DEBER. La obligación de confidencialidad continuará durante [PLAZO DE CONFIDENCIALIDAD], sin reducir la protección que la ley otorgue mientras una información reúna los requisitos correspondientes.
    
    DÉCIMA QUINTA. DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN. A solicitud o al terminar la evaluación, cada parte devolverá o destruirá [MATERIALES SUJETOS A CIERRE] dentro de [PLAZO DE CIERRE] y confirmará el resultado por escrito.
    
    DÉCIMA SEXTA. COPIAS DE RESPALDO Y CONSERVACIÓN LEGAL. Podrán conservarse copias automáticas inaccesibles en respaldos ordinarios y documentos exigidos por ley, sujetos al deber mientras permanezcan almacenados.
    
    DÉCIMA SÉPTIMA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada podrá solicitar las medidas y reparaciones procedentes. Este convenio no fija sanciones automáticas ni elimina la necesidad de acreditar hechos y daños cuando corresponda.
    
    DÉCIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES. Se usarán [CONTACTO DE LA PARTE A] y [CONTACTO DE LA PARTE B]. Los cambios de contacto se comunicarán por escrito.
    
    DÉCIMA NOVENA. LEY Y CONTROVERSIAS. Se aplicará la legislación de [JURISDICCIÓN]. Las partes intentarán resolver cualquier diferencia mediante [MECANISMO DE NEGOCIACIÓN] antes de acudir a la autoridad competente.
    
    VIGÉSIMA. INTEGRIDAD. Cualquier cambio debe constar por escrito. Si una cláusula no resulta aplicable, las demás conservarán sus efectos en la medida permitida.
    
    PARTE A                                      PARTE B
    [FIRMA DE LA PARTE A]                        [FIRMA DE LA PARTE B]
    Ejemplo completo

    Ejemplo completo desarrollado

    Los nombres, datos e importes del ejemplo son ficticios y sirven para mostrar cómo se completa el modelo.

    CONVENIO BILATERAL DE CONFIDENCIALIDAD
    
    En Guadalajara, Jalisco, a 1 de agosto de 2026, celebran Lumen Diseño, S.A. de C.V., con domicilio en Avenida Vallarta 820, Guadalajara, y Norte Empaques, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Calle Industria 75, Zapopan.
    
    DECLARACIONES
    
    1. Las partes estudian la fabricación de un empaque para una nueva línea de alimentos y pueden intercambiar información no pública.
    2. Cada parte puede actuar como PARTE REVELADORA o PARTE RECEPTORA según el intercambio concreto.
    3. Este convenio no obliga a celebrar la operación evaluada ni transfiere licencias o derechos de propiedad intelectual.
    
    CLÁUSULAS
    
    PRIMERA. FINALIDAD. La información solo podrá utilizarse para evaluar costos, materiales, capacidad de producción y viabilidad técnica del empaque. Queda prohibido emplearla para competir, captar clientes, desarrollar un producto ajeno a la evaluación o cualquier propósito no autorizado.
    
    SEGUNDA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. Comprende diseños, prototipos, especificaciones, costos objetivo, calendario y pronósticos de volumen, entregadas por escrito, de forma digital, oralmente o mediante acceso a instalaciones, siempre que su carácter reservado sea identificable por su naturaleza, contexto o aviso.
    
    TERCERA. CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN ORAL. La información oral especialmente relevante se resumirá por escrito dentro de cinco días hábiles, sin que la falta de resumen convierta en pública información evidentemente reservada.
    
    CUARTA. EXCLUSIONES. No estará protegida la información que la PARTE RECEPTORA pruebe que: era pública sin infracción; ya conocía legítimamente; recibió lícitamente de un tercero; o desarrolló de manera independiente sin usar la información revelada.
    
    QUINTA. ACCESO LIMITADO. El acceso se limitará a personal de diseño, costos, calidad y dirección asignado al proyecto, cuando lo necesiten para la finalidad. La PARTE RECEPTORA comunicará deberes equivalentes y responderá por el acceso que autorice conforme a la ley.
    
    SEXTA. MEDIDAS DE CUIDADO. Cada parte aplicará carpetas con acceso nominal, registro de descargas y almacenamiento cifrado, al menos con el mismo cuidado razonable que utiliza para su propia información de importancia comparable.
    
    SÉPTIMA. COPIAS Y EXTRACCIONES. Solo se harán las copias necesarias para la finalidad. Toda copia conservará los avisos de confidencialidad y estará sujeta a los mismos controles.
    
    OCTAVA. DATOS PERSONALES. Si la información contiene datos personales, las partes definirán antes del acceso reglas para evitar datos personales salvo los contactos profesionales indispensables y atender el aviso de privacidad aplicable y cumplirán avisos, bases, medidas y transferencias exigibles.
    
    NOVENA. INCIDENTES. La PARTE RECEPTORA notificará sin demora indebida cualquier acceso, pérdida o divulgación no autorizada al contacto seguridad.proyecto@example.test, describiendo hechos, información afectada y medidas adoptadas.
    
    DÉCIMA. REQUERIMIENTO DE AUTORIDAD. Podrá revelarse lo estrictamente exigido por una orden válida. Cuando sea legalmente posible, se avisará antes a la PARTE REVELADORA y se solicitará tratamiento reservado.
    
    DÉCIMA PRIMERA. TITULARIDAD. La información seguirá perteneciendo a quien tenga los derechos correspondientes. El acceso no concede licencia, cesión, garantía de exactitud ni autorización para registrar derechos derivados.
    
    DÉCIMA SEGUNDA. NO INGENIERÍA INVERSA. Respecto de muestras o prototipos identificados, no se realizará desensamble, análisis químico o reproducción salvo autorización escrita o derecho legal que no pueda excluirse.
    
    DÉCIMA TERCERA. PLAZO DE INTERCAMBIO. Las partes podrán intercambiar información desde 1 de agosto de 2026 hasta 30 de noviembre de 2026, salvo terminación anticipada mediante aviso escrito.
    
    DÉCIMA CUARTA. DURACIÓN DEL DEBER. La obligación de confidencialidad continuará durante cinco años desde cada revelación, sin reducir la protección que la ley otorgue mientras una información reúna los requisitos correspondientes.
    
    DÉCIMA QUINTA. DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN. A solicitud o al terminar la evaluación, cada parte devolverá o destruirá prototipos, archivos editables, copias impresas y notas técnicas dentro de diez días hábiles y confirmará el resultado por escrito.
    
    DÉCIMA SEXTA. COPIAS DE RESPALDO Y CONSERVACIÓN LEGAL. Podrán conservarse copias automáticas inaccesibles en respaldos ordinarios y documentos exigidos por ley, sujetos al deber mientras permanezcan almacenados.
    
    DÉCIMA SÉPTIMA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada podrá solicitar las medidas y reparaciones procedentes. Este convenio no fija sanciones automáticas ni elimina la necesidad de acreditar hechos y daños cuando corresponda.
    
    DÉCIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES. Se usarán legal@lumen.example.test y contratos@norte.example.test. Los cambios de contacto se comunicarán por escrito.
    
    DÉCIMA NOVENA. LEY Y CONTROVERSIAS. Se aplicará la legislación de Jalisco. Las partes intentarán resolver cualquier diferencia mediante una reunión entre responsables designados dentro de diez días hábiles antes de acudir a la autoridad competente.
    
    VIGÉSIMA. INTEGRIDAD. Cualquier cambio debe constar por escrito. Si una cláusula no resulta aplicable, las demás conservarán sus efectos en la medida permitida.
    
    PARTE A                                      PARTE B
    Andrea Solís Peña                        Mauricio León Prado

    Variables editables

    [CIUDAD Y ENTIDAD]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FECHA]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [NOMBRE DE LA PARTE A]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [DOMICILIO DE LA PARTE A]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [NOMBRE DE LA PARTE B]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [DOMICILIO DE LA PARTE B]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [PROYECTO O RELACIÓN EVALUADA]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FINALIDAD PERMITIDA]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [PLAZO DE CONFIRMACIÓN]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [PERSONAS AUTORIZADAS]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [MEDIDAS DE SEGURIDAD]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [REGLAS PARA DATOS PERSONALES]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [CONTACTO PARA INCIDENTES]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [ACTIVIDADES PROHIBIDAS]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FECHA DE INICIO]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FECHA DE CIERRE]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [PLAZO DE CONFIDENCIALIDAD]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [MATERIALES SUJETOS A CIERRE]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [PLAZO DE CIERRE]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [CONTACTO DE LA PARTE A]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [CONTACTO DE LA PARTE B]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [JURISDICCIÓN]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [MECANISMO DE NEGOCIACIÓN]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FIRMA DE LA PARTE A]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
    [FIRMA DE LA PARTE B]
    Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.

    Por qué funciona este modelo

    El modelo no se limita a declarar una intención. Conecta objeto, ejecución, pago, comprobación, incumplimiento y cierre, y remite a anexos para los datos que necesitan mayor detalle.

    Cómo revisar el contrato antes de usarlo

    Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
    2. Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
    3. Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
    4. Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
    5. Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.

    Recomendaciones de tono

    Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.

    Checklist antes de usarlo

    Errores frecuentes

    • Copiar el modelo sin adaptar la operación, el país o la entidad.
    • Usar descripciones vagas para el objeto, los entregables o el inmueble.
    • Dejar anexos mencionados pero no incorporados.
    • Ocultar cargos, condiciones de renovación o consecuencias de terminación.
    • Incluir renuncias generales o exclusiones de responsabilidad sin comprobar su validez.
    • Firmar sin revisar identidad, facultades y versión final.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Convenio de confidencialidad: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/cartas/convenio-de-confidencialidad/

    Fuentes consultadas

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