CONTRATO CIVIL

Contrato de mandato: modelo completo en Word y PDF

Ejemplo de mandato especial con facultades, gastos y rendición de cuentas. Revisa la forma legal, edita el modelo e imprime o exporta a Word y PDF.

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En el mandato, una persona encomienda a otra la realización de actos jurídicos por su cuenta. El documento debe definir facultades y límites; cuando el acto exige una forma o poder especial, el contrato no sustituye esa formalidad.

    Qué es y qué resuelve

    El mandato es el contrato por el que la parte mandataria se obliga a ejecutar por cuenta de la parte mandante los actos jurídicos que esta le encarga. Puede ser gratuito u oneroso y general o especial, según la ley y el alcance pactado.

    Se utiliza para realizar trámites, administrar determinados asuntos, celebrar actos autorizados o representar intereses. No debe redactarse con facultades abiertas cuando el encargo puede describirse de manera concreta.

    Si se encarga un acto de comercio, compara la comisión mercantil. El mandato civil y ese encargo comercial no son intercambiables sin revisar el caso.

    Qué debes definir antes de redactarlo

    • Actos jurídicos exactos y resultado esperado.
    • Facultades expresas y actos prohibidos.
    • Forma legal del mandato o poder.
    • Fondos, gastos y remuneración.
    • Informes, comprobantes y entrega de documentos.
    • Revocación, renuncia y asuntos pendientes.

    Cláusulas y función de cada una

    CláusulaQué debe dejar claro
    EncargoActos jurídicos concretos y propósito.
    FacultadesQué puede firmar, recibir, pagar o delegar.
    InstruccionesLímites económicos, documentales y temporales.
    CuentasFondos, gastos, informes y comprobantes.
    ResponsabilidadDiligencia, conflicto y actos fuera del encargo.
    TerminaciónRevocación, renuncia y devolución de documentos.
    Mandato especial: delimitar el encargo, acreditar facultades y rendir cuentas.
    Mandato especial: delimitar el encargo, acreditar facultades y rendir cuentas.

    Ejemplo de contrato de mandato

    1. Encargo especial para contratar mantenimiento de un local

    CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL

    En Mérida, Yucatán, a 26 de agosto de 2026, celebran Sofía Canto Pech, con domicilio en Calle 41 número 228, Mérida, en adelante LA PARTE MANDANTE, y Julián Paredes Solís, con domicilio en Calle 58 número 104, Mérida, en adelante LA PARTE MANDATARIA. Estas condiciones se preparan para su formalización notarial antes de ejecutar el encargo.

    DECLARACIONES

    1. LA PARTE MANDANTE desea encomendar los actos jurídicos descritos en este contrato.
    2. LA PARTE MANDATARIA acepta el encargo y declara comprender sus límites.
    3. LAS PARTES reconocen que cualquier poder o formalidad exigida para actuar ante terceros deberá otorgarse por separado y coordinarse con este contrato.

    CLÁUSULAS

    PRIMERA. OBJETO. LA PARTE MANDATARIA realizará por cuenta de LA PARTE MANDANTE los siguientes actos: presentar documentación, recibir notificaciones y firmar el contrato de mantenimiento previamente aprobado respecto del local comercial 14 del Centro Alameda.

    SEGUNDA. RESULTADO. El encargo busca formalizar el servicio y entregar el expediente completo, sin garantizar decisiones que dependan de autoridades o terceros.

    TERCERA. FACULTADES. Se autoriza presentar solicitudes, recibir acuses y firmar el contrato anexo sin modificar precio ni vigencia. Cualquier acto no enumerado requerirá autorización adicional.

    CUARTA. PROHIBICIONES. No podrá vender, gravar, arrendar, recibir préstamos o modificar el contrato anexo, ni contratar consigo misma o en conflicto de interés sin consentimiento informado y escrito.

    QUINTA. INSTRUCCIONES. Precio anual máximo del mantenimiento de $48,000 MXN, incluidos impuestos aplicables, por doce meses sin renovación automática. Se sigue el alcance aprobado del anexo A. Un imprevisto se consulta antes de comprometer gasto adicional; atender una urgencia no concede facultades ilimitadas.

    SEXTA. FORMA Y PODER. Antes de actuar se formaliza el mandato ante notario conforme a los artículos 1713 a 1716 del Código Civil de Yucatán y a la forma exigible para el encargo. No basta este texto privado ni se deja la intervención notarial a la voluntad de la contraparte. Se identifica el instrumento otorgado y se acredita el alcance sin suponer facultades generales.

    SÉPTIMA. VIGENCIA. Se prevé iniciar el 28 de agosto de 2026, condicionado a cumplir la formalización anterior. Termina al entregar el contrato firmado y sus acuses, a más tardar el 30 de septiembre, sin perjuicio de otras causas legales. Si la forma no se cumple a tiempo, se acuerda otra fecha; no se actúa con facultades supuestas.

    OCTAVA. REMUNERACIÓN. $8,000 MXN más el impuesto aplicable: $4,000 al inicio válido del encargo y $4,000 dentro de tres días hábiles de recibir la cuenta final y su comprobante fiscal. Los honorarios se separan del fondo de gastos y del precio del mantenimiento.

    NOVENA. FONDOS Y GASTOS. Se anticipan $5,000 MXN para copias certificadas y mensajería necesarias y autorizadas. No se pagan supuestos derechos oficiales sin trámite y comprobante que los justifiquen. La formalización notarial se cotiza y paga directamente por la mandante, fuera de ese fondo. La mandataria devuelve el saldo no utilizado con la cuenta final.

    DÉCIMA. CUSTODIA. Se inventaría cada documento efectivamente recibido, con número de hojas, carácter original o copia, finalidad y fecha. El anexo B distingue documentos previstos de los ya entregados; no afirma la recepción de seis originales inexistentes. Acceso restringido y devolución con acuse.

    DÉCIMA PRIMERA. INFORMES. LA PARTE MANDATARIA presentará un informe cada viernes con las actuaciones y los próximos plazos y comunicará de inmediato cualquier impedimento relevante.

    DÉCIMA SEGUNDA. RENDICIÓN DE CUENTAS. Dentro de tres días hábiles después del cierre, entregará actuaciones, documentos, comprobantes, saldos y originales recibidos.

    DÉCIMA TERCERA. SUSTITUCIÓN. No se permite sustitución sin autorización escrita de la parte mandante. Cualquier persona sustituta deberá recibir límites equivalentes y quedar identificada por escrito.

    DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD. La información no pública se usará solo para el encargo durante dos años.

    DÉCIMA QUINTA. REVOCACIÓN Y RENUNCIA. La mandante podrá comunicar la revocación por medio verificable, con los efectos y excepciones legales aplicables, sin imponerle aquí una espera de cinco días. La mandataria avisará su renuncia con cinco días hábiles cuando proceda, atendiendo los actos urgentes legalmente exigibles. Ambas coordinan avisos a terceros y devolución; la firma de un correo no sustituye una formalidad necesaria.

    DÉCIMA SEXTA. ACTOS PENDIENTES. Al terminar se elaborará un acta con trámites, plazos, documentos, fondos y avisos que todavía requieran atención.

    DÉCIMA SÉPTIMA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada notificará hechos verificables y concederá tres días hábiles cuando proceda.

    DÉCIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES Y LEY. Se usarán sofia.canto@example.test y julian.paredes@example.test. Se aplicará la legislación de Yucatán.

    LA PARTE MANDANTE
    Sofía Canto Pech
    Firma: ____________________

    LA PARTE MANDATARIA
    Julián Paredes Solís
    Firma: ____________________

    ANEXO A. ALCANCE DEL CONTRATO QUE PODRÁ FIRMARSE
    La autorización se limita al mantenimiento preventivo del local 14 del Centro Alameda, del 1 de septiembre de 2026 al 31 de agosto de 2027. Precio total anual máximo: $48,000, impuestos aplicables incluidos; doce pagos mensuales de $4,000. No incluye renovación automática, penalizaciones nuevas ni obligación de comprar refacciones al prestador.
    Se contempla una visita mensual programada para limpieza preventiva y revisión de dos equipos de aire acondicionado, con reporte de trabajo, hallazgos y próxima visita. Refacciones, reparación correctiva, obra eléctrica y atención extraordinaria no se incluyen. Cualquier trabajo distinto se cotiza y autoriza directamente por Sofía; Julián no puede ampliar el encargo.
    Antes de firmar, Sofía entrega y aprueba la versión íntegra del contrato del prestador, identificado por denominación, representante y fecha. Se anexan todas sus páginas al instrumento: esta relación de alcance no reemplaza esa versión ni permite firmar cláusulas adicionales no aprobadas. Julián comprueba precio, impuestos, vigencia, alcance y ausencia de renovación; si difieren, devuelve para revisión sin firmar.

    ANEXO B. EXPEDIENTE Y CUENTA DEL ENCARGO
    Documentos previstos: instrumento notarial cuando se otorgue, versión íntegra aprobada del mantenimiento, identificación del local y autorización de acceso. Para cada entrega se registra si es original o copia, número de hojas, fecha, custodio y devolución. No se retienen originales personales ajenos al trámite ni se afirma haber recibido documentos todavía no otorgados.
    Ejemplo de rendición si se usan $1,200 en copias autorizadas y $800 en mensajería comprobada: fondo recibido $5,000, gastos $2,000 y devolución $3,000. La remuneración de $8,000 más impuesto no se descuenta de ese fondo. El costo notarial pagado directamente por Sofía se registra por separado, sin sumarlo como dinero recibido por Julián.
    El informe de cierre relaciona contrato firmado, versión aprobada, fecha, acuses, documentos restituidos, gasto y saldo, con pendientes y responsables. Sofía recibe y verifica dentro del plazo pactado. Una revocación se comunica también al prestador y a quienes deban conocerla, sin esperar al siguiente informe semanal. Conformidad: Sofía Canto Pech y Julián Paredes Solís.

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    CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL
    
    En [CIUDAD Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran [NOMBRE DE LA PARTE MANDANTE], con domicilio en [DOMICILIO DE LA PARTE MANDANTE], y [NOMBRE DE LA PARTE MANDATARIA], con domicilio en [DOMICILIO DE LA PARTE MANDATARIA].
    
    DECLARACIONES
    
    1. LA PARTE MANDANTE desea encomendar los actos jurídicos descritos en este contrato.
    2. LA PARTE MANDATARIA acepta el encargo y declara comprender sus límites.
    3. LAS PARTES reconocen que cualquier poder o formalidad exigida para actuar ante terceros deberá otorgarse por separado y coordinarse con este contrato.
    
    CLÁUSULAS
    
    PRIMERA. OBJETO. LA PARTE MANDATARIA realizará por cuenta de LA PARTE MANDANTE [ACTOS JURÍDICOS ENCOMENDADOS] respecto de [ASUNTO O BIEN IDENTIFICADO].
    
    SEGUNDA. RESULTADO. El encargo busca [RESULTADO ESPERADO], sin garantizar decisiones que dependan de autoridades o terceros.
    
    TERCERA. FACULTADES. Se autoriza [FACULTADES EXPRESAS]. Cualquier acto no enumerado requerirá autorización adicional.
    
    CUARTA. PROHIBICIONES. No podrá [ACTOS PROHIBIDOS], ni contratar consigo misma o en conflicto de interés sin consentimiento informado y escrito.
    
    QUINTA. INSTRUCCIONES. Observará [INSTRUCCIONES Y LÍMITES]. Cuando una situación no esté prevista, consultará antes de actuar salvo urgencia para evitar un daño comprobable.
    
    SEXTA. FORMA Y PODER. [JURISDICCIÓN, ACTO Y FORMALIDAD EXIGIDA]. Cumplirla antes de actuar y conservar el instrumento acreditativo. En Yucatán revisar los artículos 1713 a 1716; no presentar una carta privada como poder suficiente por regla general.
    
    SÉPTIMA. VIGENCIA. El mandato inicia el [FECHA DE INICIO] y termina al ocurrir [FECHA O CONDICIÓN DE CIERRE], sin perjuicio de otras causas legales.
    
    OCTAVA. REMUNERACIÓN. LA PARTE MANDANTE pagará [HONORARIOS] mediante [CALENDARIO DE PAGO].
    
    NOVENA. FONDOS Y GASTOS. [ANTICIPO, GASTOS AUTORIZADOS, COMPROBANTES Y DEVOLUCIÓN]. Separar honorarios, fondo operativo, precio del negocio y costo de formalización. No inventar derechos oficiales.
    
    DÉCIMA. CUSTODIA. Inventariar solo documentos realmente recibidos: [DOCUMENTO, HOJAS, ORIGINAL O COPIA, FINALIDAD Y ENTREGA]. No usar una cantidad fija sin lista que la sustente.
    
    DÉCIMA PRIMERA. INFORMES. LA PARTE MANDATARIA informará [PERIODICIDAD Y CONTENIDO DEL INFORME] y comunicará de inmediato cualquier impedimento relevante.
    
    DÉCIMA SEGUNDA. RENDICIÓN DE CUENTAS. Dentro de [PLAZO PARA RENDIR CUENTAS], entregará actuaciones, documentos, comprobantes, saldos y originales recibidos.
    
    DÉCIMA TERCERA. SUSTITUCIÓN. [REGLA DE SUSTITUCIÓN]. Cualquier persona sustituta deberá recibir límites equivalentes y quedar identificada por escrito.
    
    DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD. La información no pública se usará solo para el encargo durante [PLAZO DE CONFIDENCIALIDAD].
    
    DÉCIMA QUINTA. REVOCACIÓN Y RENUNCIA. [AVISOS, EFECTOS, EXCEPCIONES, ACTOS URGENTES Y ENTREGA]. No confundir el aviso de renuncia con una restricción injustificada a revocar. Coordinar avisos y formalidades frente a terceros.
    
    DÉCIMA SEXTA. ACTOS PENDIENTES. Al terminar se elaborará un acta con trámites, plazos, documentos, fondos y avisos que todavía requieran atención.
    
    DÉCIMA SÉPTIMA. INCUMPLIMIENTO. La parte afectada notificará hechos verificables y concederá [PLAZO DE CORRECCIÓN] cuando proceda.
    
    DÉCIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES Y LEY. Se usarán [CONTACTO DE LA PARTE MANDANTE] y [CONTACTO DE LA PARTE MANDATARIA]. Se aplicará la legislación de [JURISDICCIÓN].
    
    LA PARTE MANDANTE
    [NOMBRE Y FIRMA]
    
    LA PARTE MANDATARIA
    [NOMBRE Y FIRMA]
    
    ANEXO A. ENCARGO
    [ACTO, CONTRAPARTE, VERSIÓN ÍNTEGRA APROBADA, PRECIO, IMPUESTOS, PLAZO, LÍMITES Y FORMA NOTARIAL]
    
    ANEXO B. CUENTA
    [DOCUMENTOS REALMENTE RECIBIDOS, GASTOS, COMPROBANTES, REMUNERACIÓN SEPARADA, SALDO Y DEVOLUCIÓN]
    
    Conformidad de anexos: [PARTES, REPRESENTANTES CON FACULTADES COTEJADAS, FECHA Y FIRMAS].

    Datos que debes cambiar

    Facultades
    Delimita acto, contraparte, precio y versión autorizada.
    Forma
    Cumple la formalización legal antes de actuar.
    Dinero
    Separa honorarios, fondo y precio del negocio.
    Documentos
    Registra lo recibido sin inventar originales o actuaciones.
    Cierre
    Coordina cuenta, saldo, revocación y avisos a terceros.

    Cómo revisar el contrato antes de usarlo

    Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.

    Cómo leer el contrato como un conjunto

    Toma cada verbo del encargo y pregunta si autoriza un acto jurídico preciso. Después relaciona facultades con límites y documentos. Finalmente comprueba cómo se devolverán dinero, expedientes y asuntos en curso.

    No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
    2. Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
    3. Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
    4. Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
    5. Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.

    Recomendaciones de tono

    Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.

    Checklist antes de usarlo

    Errores frecuentes

    • No concretar facultades: delimita acto, contraparte, precio y versión autorizada.
    • No concretar forma: cumple la formalización legal antes de actuar.
    • No concretar dinero: separa honorarios, fondo y precio del negocio.
    • No concretar documentos: registra lo recibido sin inventar originales o actuaciones.
    • No concretar cierre: coordina cuenta, saldo, revocación y avisos a terceros.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Contrato de mandato: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/escritura/contrato-de-mandato/

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