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Ejemplo de Convocatoria de Reunión

La convocatoria de reunión es una notificación escrita sobre la celebración de una junta, dicha convocatoria debe ser enviada a las personas que se desea estén presentes y debe contener información sobre la razón por la que se realiza y los temas que se tratarán; el día, la hora y el lugar en el que se celebrará; un aproximado del tiempo de duración; nombre de la o las personas que la organizan y la relación entre lo convocados.

Ejemplo de convocatoria de reunión:

México, D.F., 14 de Febrero del 2009.
 

ASOCIACIÓN DE VECINOS POR EL BIEN DE LA COMUNIDAD

Estimados Vecinos:

Por medio de la presente se les notifica que el próximo Lunes 18 de Febrero a las 19 horas, se celebrará una reunión en el salón de fiestas del complejo y tendrá una duración aproximada de una hora y media; el motivo de dicha reunión es para tratar el tema de los retrasos y adeudos en los pagos de mantenimiento, así como, la contratación de un nuevo guardía de seguridad para acrecentar la vigilancia en nuestro condominio.

Se les pide de la manera mas atenta que asistan a la reunión llevando consigo los comprobantes de pago de los últimos cinco meses de mantenimiento, quienes no cuenten con ellos por falta de pago, se les ruega que estructuren un plan de pagos en el que establezcan la manera en la que haran frente a su adeudo.

Esperando su puntual asistencia, agradezco su atención.

ATENTAMENTE

Lic. Luis Augusto carbajal Medellín
Presidente de la Asociación de Vecinos por el bien de la Comunidad

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Por: Luffy

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