Circular

Circular: partes, modelo editable y 2 ejemplos

Comunica el mismo aviso a un grupo con asunto visible, fechas precisas, alcance definido y una acción fácil de identificar.

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Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
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Una circular transmite el mismo mensaje a varias personas o áreas. Debe delimitar el grupo, presentar una sola decisión común y aclarar fecha, acción y responsable.

    Qué es una circular

    Una circular es una comunicación que transmite el mismo mensaje a varias personas o áreas. Se utiliza para avisos internos, cambios operativos, actividades o instrucciones comunes; no es una colección de mensajes personales.

    Su ventaja es conservar una versión única del comunicado. Por eso debe delimitar el grupo destinatario y evitar excepciones individuales dentro del cuerpo principal.

    Así funciona

    Cuándo utilizar una circular

    Cambio común

    Una fecha, horario, procedimiento o servicio cambia de la misma forma para el grupo.

    Actividad colectiva

    La organización comunica lugar, horario, requisitos y responsables a varias personas.

    Instrucción interna

    Diversas áreas deben realizar la misma acción mediante un canal y plazo comunes.

    Versión trazable

    Conviene conservar una referencia única para evitar mensajes contradictorios.

    Si cada persona recibirá condiciones diferentes, conviene una comunicación individual o un anexo separado.

    Partes de una circular

    ParteQué debe resolverEjemplo
    IdentificaciónQuién emite y cómo se localiza la circular.Circular 08/2026 · Coordinación de Operaciones.
    DestinatariosA qué grupo aplica el mensaje.Para: personal y responsables de talleres.
    AsuntoCuál es el cambio principal.Cierre temporal del salón norte.
    VigenciaCuándo comienza y cuánto dura.5 de agosto, de 8:00 a 16:00.
    AcciónQué debe hacer el grupo.Confirmar la recepción antes del 3 de agosto.
    ContactoQuién resuelve dudas o excepciones.Coordinación de Operaciones.

    Circular, aviso y memorándum

    DocumentoAudienciaUso central
    CircularGrupo definido.Difundir una versión común y trazable.
    AvisoPúblico o grupo, sin serie documental obligatoria.Informar con rapidez un hecho o cambio.
    MemorándumPersona o área interna.Registrar una instrucción, decisión o seguimiento.

    Para adaptar el formato a una audiencia concreta, revisa la circular escolar, la circular informativa sobre cambios de turno, la circular interna para empleados y la circular para condominio.

    Cómo redactarla paso a paso

    1. Confirma que el mensaje sea común. Separa las excepciones individuales.
    2. Identifica la serie y el grupo. Añade número cuando la organización lo utilice.
    3. Resume el asunto. Presenta una sola decisión o actividad principal.
    4. Ordena fechas y acciones. Distingue qué ocurrirá de lo que debe hacer el destinatario.
    5. Ofrece un canal de dudas. Nombra al área que resolverá casos no previstos.
    6. Revisa la distribución. Envía la misma versión por los canales autorizados.

    Ejemplo visual de Circular
    Ejemplos desarrollados

    2 ejemplos completos de circular

    Ejemplo de circular sobre mantenimiento

    Centro Comunitario HorizonteCIRCULAR 08/2026Puebla, 31 de julio de 2026PARA: Personal y responsables de talleresASUNTO: Cierre temporal del salón norteSe informa que el salón norte permanecerá cerrado el 5 de agosto, de 8:00 a 16:00, por mantenimiento del sistema eléctrico. Los talleres previstos en ese espacio se realizarán en el salón dos.Las personas responsables deberán confirmar la recepción del cambio antes del 3 de agosto mediante el calendario interno. Para ajustes de accesibilidad, contacten a Coordinación de Operaciones.Atentamente,Marina VélezCoordinación de Operaciones

    Circular para registrar solicitudes de mantenimiento

    ASOCIACIÓN CULTURAL HORIZONTE
CIRCULAR 11/2026
Monterrey, 28 de agosto de 2026

PARA: responsables de sedes y personal administrativo
ASUNTO: registro de solicitudes de mantenimiento

A partir del 7 de septiembre, todas las solicitudes de mantenimiento deberán registrarse en el portal interno. Los mensajes enviados por mensajería podrán utilizarse para avisar una urgencia, pero no generarán número de seguimiento.

Cada responsable deberá revisar que sus solicitudes abiertas aparezcan en el portal antes del 11 de septiembre. Los casos faltantes se enviarán a soporte@horizonte-ejemplo.test con ubicación, descripción y fotografía.

Atentamente,
Raúl Cortés
Coordinación de Operaciones

    Word y PDF

    Modelo editable de circular

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [ORGANIZACIÓN]CIRCULAR [NÚMERO][LUGAR], [FECHA DE EMISIÓN]PARA: [GRUPO DESTINATARIO]ASUNTO: [AVISO PRINCIPAL]Se informa que [CAMBIO, ACTIVIDAD O DECISIÓN] tendrá efecto a partir del [FECHA Y HORA]. La medida comprende [ALCANCE].Las personas destinatarias deberán [ACCIÓN] antes del [PLAZO], mediante [CANAL]. Para dudas o casos no previstos, contacten a [ÁREA RESPONSABLE Y DATOS].Atentamente,[NOMBRE][CARGO O ÁREA]

    Datos que debes cambiar

    [NÚMERO]
    Referencia de la serie institucional, si se utiliza.
    [GRUPO DESTINATARIO]
    Personas o áreas que recibirán el mismo mensaje.
    [ASUNTO]
    Resumen específico de una sola decisión o actividad.
    [VIGENCIA]
    Fecha, hora, periodo o condición de aplicación.
    [ACCIÓN]
    Tarea común, plazo y canal de cumplimiento.
    [RESPONSABLE]
    Área que resuelve dudas y excepciones.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Confirma que todas las personas necesitan el mismo mensaje.
    2. Usa un número de circular solo si existe una serie institucional.
    3. Presenta primero el cambio o actividad principal.
    4. Separa la acción común de las excepciones.
    5. Comprueba fechas, lugares y responsables.
    6. Distribuye la misma versión por los canales autorizados.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono claro, directo y respetuoso. Prefiere verbos concretos, fechas completas y palabras de uso común; la cortesía no debe ocultar la acción principal.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Enviar la circular a personas que no necesitan el aviso.
    • Ocultar el cambio entre antecedentes largos.
    • Usar fechas relativas.
    • Combinar decisiones no relacionadas.
    • Añadir excepciones personales dentro del mensaje común.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿A quién dirige una circular el mismo mensaje?

    Contenidos de esta guía

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Circular: partes, modelo editable y 2 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/circular/

    Fuentes consultadas

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    Editorial Ejemplode

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    y actualizada
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