Ejemplo de Oficio

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Autor: Redacción Ejemplode.com, año 2016

Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares, gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

  • Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.
  • Fecha.- Esta es la que da vigencia al trámite.
  • Lugar (puede ser opcional)
  • Número.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.
  • Destinatario.- Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.
  • Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
  • Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.
  • Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.
  • Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo del documento.
  • Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.
  • Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al encargado.

Ejemplo de oficio simple:

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:
Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.
Referencia: 578 CSDHB534


A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA
Marcelo Ortega y Venancio

Tipos de oficios:

1.- Oficios administrativos.- Son usados en las empresas para realizar comunicados o para constatar trámites o acatos.

2.- Oficios de transcripción.- Estos pueden notificar resoluciones y deben de contar con una transcripción del documento a notificar.

3.- Oficios múltiples.- En estos oficios se entrega información de una o varias personas o se entrega a varias personas. La función es sólo abarcar a más de una persona.

Ejemplo de oficio administrativo:

Tejidos Guarrido S.A de C.V
Av. Indio Triste Col. Evolución
Estado de México

Referencia: 578 CSDHB534
Oficio: 2256
Asunto: Venta de material

México D.F a 10 de febrero de 2015

C Gerente Ejemplode y CIA, Rubén Torres Gómez
Se le comunica con la presente que se ha vendido un total de 300 conos de hilo.
Esperamos que sean entregados en tiempo y forma en el transcurso de la semana.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General
Tejidos Guarrido S.A de C.V

Ejemplo de oficio de transcripción:

Colegio Valente Pérez S.C

Expediente 5567/2015
Alumno: José Rosendo Núñez R.
Asunto: Beca

Sr. Padre de familia, le comunicamos que el alumno al rubro ya recibido el beneficio de la beca que otorga este colegio, y usted deberá presentarse a la brevedad para poder realizar los trámites correspondientes.

Cito: “…Firma del documento de aceptación y constatación de necesidad de beca por parte del padre o tutor…”

Sin más por el momento

Colegio de profesores
Presidente. Leonel Torres Lino
Firma

Ejemplo de oficios múltiples:

Consejo Judicial
Gobierno de la Ciudad de México D.F

Asunto: Comunicado
Fecha: 10 de febrero de 2015
Emisor: Consejo de transporte
Receptores: Ana María Pérez Rodríguez y/o Ricardo Vargas Gutiérrez

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehículo descrito como Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la dirección de tránsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales correspondientes de conformidad con el artículo 45 del reglamento de la institución.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaña

Imagen de un oficio

Oficio

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Autor: Redacción Ejemplode.com, año 2016

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Comentarios:

  1. Por favor me pueden enviar un oficio algo de colegio.
    Por marly 06.20.16 a las 19:54:45
    1. Excelente la pagina pero por favor solicito ejemplos de cartas, oficios, solicitando copia de un borrador de un examen realizado este oficio va dirigido a la Contraloría General.
      Por Lore 06.12.16 a las 22:01:23
      1. Hola, por favor me podrían enviar modelos de oficios y exactamente la definición por favor, es urgente.
        Por Blanca 06.01.16 a las 11:40:35
        1. Hola necesito que me envíen diferentes tipos de formato de oficio, especialmente administrativos. Gracias.
          Por Jose Morejon 05.16.16 a las 21:10:28
          1. hola soy Blanca me gusta tu forma de ejemplos yo soy recepcionista en el instituto del deporte y me piden redactar oficios de comunicados y solicitudes etc. me puedes ayudar a como dirigir oficios para diferentes áreas de Gobierno del Estado de Qro.
            Por Blanca R. S 02.17.16 a las 14:56:35
            1. Necesito formatos de escritos de citatorios, minutas, actas de comisiones municipales.
              Por Josefina Marquez 01.23.16 a las 7:46:43
              1. Buenos días, pueden enviar ejemplos de oficios para dar exámenes y justificar al asistencia en un colegio.
                Por humberto jimenéz 01.13.16 a las 11:05:25
                1. ¿Cómo hacer un oficio?
                  Por ines 12.30.15 a las 9:49:30
                  1. Fanny, haz una minuta de las reuniones. Busca el ejemplo de minuta en la página. Saludos.
                    Por Morris 11.10.15 a las 7:13:55
                    1. Benos días necesito que por favor me orienten en como redactar una síntesis de soy docente por tal cual asisto a reuniones y debo ENTREGAR LA INFORMACIÓN A LOS directivos del plantel de manera resumida (SÍNTESIS) NO SE COMO REDACTARLES PARA LLEVAR LO ACONTECIDO EN DICHAS REUNIONES.
                      Por fanny 11.10.15 a las 4:35:28
                      1. hola buen día me podrían ayudar necesito que me envíen diferentes tipos de formato de oficio, especialmente administrativos.




                        Por MARY RUIZ 10.27.15 a las 20:37:14
                        1. Enviar mas modelos de oficios.
                          Por jenry 10.19.15 a las 10:24:39
                          1. Por favor me pueden enviar un oficio solicitando un curso de capacitación en salud.
                            Por aneldo pizango 10.14.15 a las 9:25:09
                            1. Por favor quisiera saber como redactar un oficio, de conocimiento para encargatura de una oficina.
                              Por foir 09.23.15 a las 12:32:57
                              1. HOLA BUENAS TARDES NECESITO UN EJEMPLO DE OFICIO PARA EL DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR PARA REVALIDAR ALGUNAS MATERIAS DE BACHILLERATO Y SUBIR MI PROMEDIO.
                                Por ITZEL MARAI 09.13.15 a las 19:18:13
                                1. Si pueden firmar dos o más personas.
                                  Por Morris 09.08.15 a las 8:30:39
                                  1. ¿EN EL DOCUMENTO DE OFICIO SE PUEDE FIRMAR DOS O MAS PERSONAS?


                                    Por FERNANDO 08.26.15 a las 9:30:07
                                    1. ¿Me podría mandar un oficio donde solicito implementación de uniformes deportivos?
                                      Por Alex Pedro Acosta Carranza 08.17.15 a las 17:55:09
                                      1. Quisiera saber para que ocasiones se utilizan los oficios.
                                        Por fatima 08.17.15 a las 11:00:44
                                        1. Buen día, ojalá me puedan ayudar. Necesito un oficio para dar a conocer la baja de un trabajador a clientes y proveedores.
                                          Por anahi mena lope 08.17.15 a las 10:22:32
                                          1. Me podrían ayudar a redactar un oficio donde solicitamos nuestra colación de a cuerdo al artículo del contrato colectivo de trabajó.
                                            Por xochil 08.13.15 a las 1:07:10
                                            1. Me podrán mandar un ejemplo de un oficio, para pedir ayuda a municipio para un equipo infantil, ya sea con material para entrenar o casacas (uniformes). Gracias.
                                              Por Miguel Martinez 08.04.15 a las 12:12:35
                                              1. Por favor me puede enviar un oficio para evitar una solicitud a la corporación para un requerimiento de zodme.

                                                Le agradezco la atención.
                                                Por Elena 07.21.15 a las 6:42:18
                                                1. Quiero un modelo solicitando un oficio donde una calle esta en mal estado por favor.
                                                  Por maria guadalupe 06.22.15 a las 13:11:49
                                                  1. Buenos días si me podrían colaborar con un oficio que va dirigido a una eps es un cheque, la fecha ya se me venció y necesito uno actualizado, gracias.
                                                    Por ALICIA 06.22.15 a las 8:59:15
                                                    1. Quiero que me den un formato que siempre se usan en diferentes instituciones.
                                                      Por jafet contreras ramos 06.04.15 a las 9:08:16
                                                      1. Hola me pueden aconsejar es que me cobran de una tarjeta de de crédito de imbursa cosa que yo no he recibido ni un plástico.

                                                        Y ya fui al banco y no me solucionaron mi problema.
                                                        Por Eva 05.23.15 a las 13:42:15
                                                        1. Hola necesito que me envíen diferentes tipos de formato de oficio, especialmente administrativos.. Gracias
                                                          Por rosa 05.12.15 a las 3:30:03
                                                          1. hola necesito un oficio dirigido a la municipal

                                                            municipalidad de guatemala
                                                            Por mariela 04.24.15 a las 18:51:01
                                                            1. QUIERO UN MODELO DE OFICIO SOBRE LISTAS DE LOS CENTROS POBLADOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA JURISDICCIÓN DE LAS MUNICIPALIDADES PROVINCIALES QUE HAYAN REALIZADO ELECCIONES DE SUS AUTORIDADES.
                                                              Por GRISELDA 04.23.15 a las 12:16:17

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