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Ejemplo de Carta Comercial

Una carta comercial es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole comercial, aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta se presenta por e-mail, lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse al correo electrónico.

La naturaleza de la carta comercial, es porque puede tratar de temas como:

  • Acuses
  • Alianzas
  • Créditos
  • Entregas
  • Invitaciones
  • Lista de materiales
  • Pedidos
  • Promociones etc.

La carta comercial es útil para dirigirnos a nuestros clientes, describiendo algún producto o servicio, lo novedoso que resulta y la ventaja de que lo adquiera con nosotros.

Nuestras cartas comerciales deben contener los siguientes puntos:

1. Remitente: Aquí incluiremos generalmente el membrete o logotipo de nuestra empresa; en caso de usar papel membretado, Esto ya está incluido en el papel. Esto va del lado izquierdo de nuestro encabezado. Alineado a la derecha, irá el nombre de nuestra empresa, su dirección y el teléfono o si tenemos, dirección de correo electrónico.

2.  Fecha: Aquí se indicará el lugar geográfico desde donde escribimos. La fecha debe escribirse completa, sin abreviaciones. Podemos incluir el día de la semana, para mejor orientación. Generalmente lo escribiremos centrado o ligeramente cargado hacia la derecha.

3. Destinatario: A continuación la dirección del destinatario. Aquí pondremos el nombre de la empresa a que nos dirigimos, el Departamento, si es muy específico; o bien, el nombre de la persona a quien nos dirigimos. A continuación su dirección.

4. Saludo inicial: De forma respetuosa, será la entrada de nuestra carta. Si nos dirigimos a una persona particular, utilizaremos fórmulas sencillas como:

Muy señor mío:

Estimado Cliente:

En caso de dirigirnos a una empresa usaremos una expresión en Plural:

Muy Sres. Míos:

Apreciables clientes:

5. Introducción: A continuación expondremos brevemente el motivo de nuestra carta.

6. El cuerpo: En esta sección expondremos los datos de lo que queremos comunicar. Comenzaremos con los datos principales, luego datos secundarios y podemos terminar exponiendo alguna ventaja de que lo adquieran o contraten con nosotros. No debemos extendernos demasiado, procuremos ser claros y concisos. Podemos utilizar párrafos separados para cada tema, mejorando el orden de las ideas.

7. Despedida: Para terminar nos despediremos de nuestros destinatarios en forma cordial; si lo consideramos necesario, podemos usar fórmulas para invitar a que nos respondan:

Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....

Sin otro motivo, se despide.....

Reciba un saludo de ......

8. Firma: Terminaremos nuestra carta, con la firma. Si la carta es enviada por la empresa, con el nombre y logotipo de la empresa es suficiente. Si la enviamos personalmente o a nombre de nuestra empresa, indicaremos nuestro nombre y cargo. Últimamente se utiliza poner una firma escaneada, que se imprime al mismo momento de imprimir el documento. Esto es útil cuando debe enviarse cientos o miles de cartas. Sin embargo, siempre que sea posible, es mejor darle el toque humano estampando nuestra firma con tinta, preferentemente azul o negra.

Esquema modelo carta comercial:

(MEMBRETE AQUÍ)  

Nombre de nuestra empresa
Incluir la dirección
Teléfono
e-mail

(Fecha)

Estimado Sr. ____:

Nombre de la empresa destinataria
Dirección

Muy señor(es) mío (nuestro):

Aquí una breve exposición del tema u objetivo motivo de nuestra carta, a modo de introducción, sin entrar en detalles secundarios.

En esta zona del cuerpo, los datos y temas principales sobre lo que estamos ofreciendo con la amplitud necesaria. Antecedentes, datos estadísticos e informaciones que apoyen nuestro objetivo. Asegurémonos de usar frases claras y de fácil lectura. Esta zona puede dividirse en los párrafos necesarios.

El cierre, en que resumiremos brevemente el objetivo de la carta, indicando, si es necesario, los pasos a seguir, o nuestras directrices para adquirir el producto o servicio, y en su caso, para obtener algún descuento especial.

Finalmente, Agradecer al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, en forma respetuosa, educada y sin excesos. No olvidemos en este punto revisar la ortografía para evitar errores que pudieran dañar nuestra imagen, y dar una lectura de lo que hemos escrito, para verificar que nuestra carta es clara y explícita.

Saludos cordiales,

(Nombre del firmante)
(Cargo)
(firma autógrafa)

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Ejemplo de carta comercial:

Grupo Editorial Lux Ideas
Chapultepec 44, Col. Reforma
06060. México D.F.

México D.F. 16 de julio de 2010

Librería "El demonio Ilustrado"
A la atención del Sr. Pedro García

Asunto: Invitación a seminario

Apreciado Cliente:

El motivo de esta carta es para anunciarle nuestro próximo seminario sobre la Edad Media.

El Seminario se llevará a cabo el día 31 de julio de 2010 a partir de las catorce horas, en nuestro auditorio de conferencias; será impartido por el Escritor e investigador Tomás Espinoza y Aquino, especialista y autor de varias novelas históricas como “La Luz del oscurantismo” y “La vida cotidiana durante las carnestolendas”.

Serán tratados los siguientes temas: "La angustia cósmica del hombre medieval", "Hedonismo y estoicismo en la vida cotidiana", "brujos y hechiceros" y "Las fiestas campesinas".

Esta invitación es enviada sólo a clientes selectos, por ello nos congratularía contar con su presencia, siendo esta misiva su pase de entrada.

Reciba un atento saludo.

Atentamente:

José Domínguez
Jefe de Eventos especiales
jodom@luxideas.com.mx

Modelo de carta comercial:

22 de Julio de 2010

Avenida Las Flores Celestes nº  8569
A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA
URUGUAY

Asunto: Invitación a presentación de materiales
Estimada/o cliente:


Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposicion sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición.

Sin otro particular

Atentamente:

Mauricio Nicolas del Moral
Gerente General

Formato de carta comercial de disculpa:

Banca Amerlat

Av. Thiers 3478-9 México, D. F.

Enero de 2009

Estimado Tarjetahabiente:

Posiblemente usted haya notado alguno o varios erro res en los estados de cuenta y en la operación de su tar jeta de Crédito con Inversión; de ser así,  le ofrecemos nuestras más sentidas disculpas,  ya que dichos errores, que desde luego son involuntarios,  se deben a ajustes que estamos realizando en nuestros sistemas electrónicos,   los cuales tienen como objetivo brindarle un servicio más eficiente.

En caso de que observe algunos errores en la operación de su tarjeta Amerlat de Crédito e Inversión,  o note algún otro problema,  le rogamos acudir a su sucursal Amerlat,  donde con gusto le atenderemos.

Agradecemos de antemano su comprensión respecto de esta situación,  que esperamos superar a la brevedad pos¿ ble.

Atentamente,

BANCA AMERLAT,   S.   N.   C. División Tarjetas de Crédito.

Ejemplo de carta comercial aprobación de crédito:

Banco-Lindo S.A de C.B.V

Estimado cliente

Le informamos que cuenta usted con una tarjeta de crédito aprobada, la cual tiene una línea de crédito de 50,000.00, la cual se respalda con el buen margen de pago demostrado durante los últimos 3 años.

Para ser beneficiario de este privilegio  es necesario que se presente en su sucursal más cercana con sus identificaciones, su último estado de cuenta y un comprobante de domicilio.

Promoción válida del 12 de febrero al 30 de marzo de 2015.

Lo esperamos

Lupe Gonzales Llamas
Gerente

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Por : Victor

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Comentarios:

  1. ES MUY NECESARIA LA CARTA COMERCIAL PORQUE HAY DOS TIPOS COMERCIAL Y PERSONAL.


    Por maria belen gordon 04.16.15 a las 17:57:19
    1. Me encanta me sirvieron de mucho los ejemplos es genial gracias.
      Por blanqui 04.13.15 a las 16:42:07
      1. fino bello
        Por pedro 04.07.15 a las 14:21:13
        1. Hola este ejemplo me ayudó muchísimo, no había en contrado un ejemplo tan bueno.
          Por abigail lucia olivo mejia 04.06.15 a las 20:55:33
          1. Excelente ayudan en mucho los ejemplos
            Por alejandra tiney 02.03.15 a las 14:35:01
            1. A mí me gustó porque yo necesitaba un ejemplo.
              Por star 12.02.14 a las 15:18:56
              1. Me gustan tus artículos son muy bonitos.
                Por maria 11.27.14 a las 15:18:30
                1. Que bien, todo lo que hacen, los felicito a todos, a todos los que haces estos trabajos.
                  Por leticia luis 09.25.14 a las 7:35:40
                  1. Me gustaron mucho todos estos ejemplos, gracias por todo me pusieron un 90, gracias.
                    Por robianny tejada 03.10.14 a las 18:34:32
                    1. Tenía que hacer algo y gracias a esta página lo hice, gracias.
                      Por Kathiiraa!! 04.10.13 a las 16:33:31
                      1. Hola, necesito saber qué son las cartas, gracias.
                        Por lucia 10.29.12 a las 15:59:30
                        1. Hola porfa, un modelo de carta ofreciendo servicios de hotel.
                          Por MARIA B 07.05.12 a las 17:41:12
                          1. Carta dirigida a gerencia constructora, sobre instalación de cámaras en sus obras.
                            Por VICTOR 06.07.12 a las 9:28:39
                            1. Felicitaciones por el site. Por favor necesito un modelo de carta presentacion para brindar servicio de transporte a un hotel de prestigio. Es de suma urgencia. Gracias.
                              Por Hilomont 11.17.11 a las 21:05:57
                              1. esta pagina sirve mucho para tareas estudiantiles sigan así nos beneficia mucho
                                Por nesesito un ejenplo de carta comercial porfavor reprecentada con sus partes 10.27.11 a las 15:06:51
                                1. Wow por fin encuentro un sitio donde realmente me es de mucha ayuda... Esta genial. Gracias por crear este sitio. =P Me han quitado muchos dolores de cabeza jeje. Saludos!
                                  Por Ma 09.07.11 a las 19:15:08
                                  1. Mary acabo de subir un modelo de carta de intención. Modifícalo a tus propósitos. Búscalo en lo más nuevo o sección de cartas. Saludos.
                                    Por Morris 08.25.11 a las 8:50:07
                                    1. Buenos días, necesito por favor si me pueden hacer llegar un modelo de carta de intención donde se hace autorización para apertura y movilizar cuenta bancarias.
                                      Por Mary 08.25.11 a las 8:36:42
                                      1. hello por favor me podrian ayudar con un ejemplo de carta de intenciòn,para enviare a una compañia azucarera me sirve todo los pasos que hacer en esta carta de inteciòn. Gracias
                                        Por marie 08.12.11 a las 2:20:59
                                        1. hola soy Mariela necestio un ejemplo de carte comercial con todas sus pates principales y secundarias que tenga posdata referencia visto bueno anexos ref todo por favor ayudemen
                                          enviemen el ejemplo por email porque s un deber que temgo que presentar
                                          Por MARIELA 08.11.11 a las 11:47:29
                                          1. hola necesito un ejemplo porfa ke es para una recuperacion
                                            Por the peke 08.07.11 a las 1:08:52
                                            1. necesito urgente un ejemplo de carta comercial loo mas creible posible,please
                                              Por noelia 05.03.11 a las 20:54:07
                                              1. hola quiero ver tipos de ncartas comerciales
                                                Por la flaca 05.01.11 a las 13:57:58
                                                1. heelo quiero algunos ejemplo de carta comercial de reclamacion.please
                                                  Por elizabeth 04.08.11 a las 22:43:05
                                                  1. hola corazon
                                                    Por nixon paz 03.21.11 a las 10:25:56
                                                    1. porfavor ayudanme como relatar una carta de presantacion para presentarla y darles mis servicios de serigrafia
                                                      Por martin 03.16.11 a las 12:51:58
                                                      1. Hola necesito que me envién modelos de cartas de referencias comerciales para aperturar una cuenta bancarias
                                                        Por Raúl Majoré 02.16.11 a las 7:40:34
                                                        1. Partes que debe llevar una carta para ser enviada en un sobre con ventanilla

                                                          Remitente y destinatario

                                                          Remitente es quien envia la carta

                                                          Destinatario es quien la recibe

                                                          Remitente
                                                          Nombre:
                                                          Direccion (calle, numero de casa, entre que calles y colonia)
                                                          Codigo postal:
                                                          Ciudad:
                                                          Estado y pais.

                                                          en cuanto al destinatario es lo mismo: nombre, direccion, codigo postal y un timbre postal.
                                                          Por silirama 02.03.11 a las 8:49:47
                                                          1. saludos a martia que la amo
                                                            Por nadia 01.19.11 a las 17:53:56
                                                            1. Hola necesito un modelo de carta para efectuar un pedido de reintegro de gastos producto de un mal servicio apagon de luz que quemo algunos electrodomesticos.Gracias
                                                              Por maggi elena 01.10.11 a las 10:14:38

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