Un encabezado permite reconocer un texto antes de leer su desarrollo. Reúne datos como título, asunto, destinatario, fecha, responsable o versión, pero su composición cambia según el documento.
Así funciona
Ejemplo rápido
«Informe de mantenimiento · agosto de 2026 · versión 2» identifica tema, periodo y revisión. «Informe importante» no permite distinguirlo de otros.
Qué demuestra: un encabezado ayuda a localizar y usar el documento antes de leerlo completo.
Qué es un encabezado
El encabezado es la parte inicial que identifica y orienta un escrito. Puede ser el conjunto de datos de una carta o informe, la línea de asunto de un correo o el título que anuncia el contenido de un artículo. No existe una plantilla única: debe contener solo la información necesaria para distinguir y usar el texto.
Tres usos que no deben confundirse
| Uso | Dónde aparece | Función |
|---|---|---|
| Encabezado inicial | Al comienzo de un documento o mensaje. | Identifica asunto, autoría, destinatario, fecha o versión. |
| Encabezado de sección | Dentro de un texto extenso. | Divide el contenido y permite anticipar qué desarrolla cada apartado. |
| Encabezado de página | En el margen superior repetido. | Puede mostrar título abreviado, capítulo o numeración según el formato. |
El título puede formar parte del encabezado, pero no siempre son equivalentes. Un informe puede tener título, fecha, responsable y versión; cada uno cumple una función distinta dentro del encabezado.
Qué incluye según el formato
| Formato | Elementos habituales | Dato que debe evitarse |
|---|---|---|
| Correo | Destinatario y asunto específico. | Explicaciones completas dentro del asunto. |
| Informe | Título, periodo, responsable y versión. | Conclusiones que pertenecen al cuerpo. |
| Carta o solicitud | Lugar y fecha, destinatario, cargo y asunto cuando procede. | Datos personales innecesarios. |
| Memorándum | Folio, para, de, fecha y asunto. | Una fórmula de saludo como sustituto del asunto. |
| Artículo | Título y, si aporta precisión, subtítulo. | Subtítulos que repiten el título. |
| Acta | Tipo de reunión, fecha, hora, lugar y sesión. | Acuerdos que aún no se han presentado. |
Cómo redactarlo
- Identifica el formato. Un correo, un informe y una carta no usan los mismos campos.
- Piensa cómo se localizará. Incluye los datos que permiten distinguirlo en una bandeja, archivo o carpeta.
- Escribe un asunto o título específico. Nombra el tema y la acción sin intentar resumir todo el cuerpo.
- Ordena por función. Agrupa destinatario, fecha, responsable y versión de forma predecible.
- Elimina duplicaciones. No repitas en el subtítulo exactamente lo dicho por el título.
- Comprueba vigencia. Revisa nombres, cargos, fechas, folios y versiones antes de enviar.
8 ejemplos de encabezado según su función
Para: coordinacion@example.com
Asunto: Historia 2B: solicitud de cambio de fecha para la exposición
Qué muestra
El asunto permite identificar grupo, trámite y actividad sin abrir el mensaje; evita fórmulas vagas como «Importante».
Informe de incidencias del aula informática
Periodo: 1-15 de marzo de 2026
Responsable: Área de soporte
Versión: 1.0
Qué muestra
Identifica el documento, su alcance temporal, el área responsable y la versión que debe consultarse.
Ciudad de México, 18 de marzo de 2026
Lic. Andrea Ruiz
Coordinadora de Servicios Escolares
Asunto: Corrección de nombre en constancia de estudios
Qué muestra
Sitúa fecha, destinataria, cargo y asunto antes del saludo; no adelanta en el encabezado toda la explicación del caso.
MEMORÁNDUM 014/2026
Para: Personal de laboratorio
De: Coordinación de seguridad
Fecha: 22 de marzo de 2026
Asunto: Inventario de reactivos del segundo trimestre
Qué muestra
El número permite archivar el documento y los campos muestran origen, destino, fecha y materia.
Cómo preparar una exposición oral de cinco minutos
Una guía para seleccionar ideas, ensayar el tiempo y responder preguntas.
Qué muestra
El título nombra el tema y el subtítulo precisa el enfoque sin repetir las mismas palabras.
Acta de la reunión de seguimiento del proyecto Aula Verde
Fecha: 24 de marzo de 2026
Hora: 10:00-11:15
Lugar: Sala de juntas 2
Sesión: Ordinaria
Qué muestra
Reúne los datos que permiten distinguir esta reunión de otras y comprobar cuándo y dónde ocurrió.
3. Incidencias detectadas en los equipos de préstamo
Qué muestra
Anuncia un apartado concreto dentro del informe. No necesita repetir fecha, autor y versión si esos datos ya identifican el documento completo.
Informe de mantenimiento | Agosto de 2026
Qué muestra
Se coloca en el área de encabezado del procesador de texto para repetirse en las páginas previstas. No debe pegarse manualmente al principio de cada párrafo; la numeración puede ir aparte, según la guía.
Cómo comprobar el encabezado
- Una persona puede distinguir este documento de otro similar.
- El asunto describe el contenido y no solo su urgencia.
- Los datos del encabezado no contradicen el cuerpo.
- La fecha, el cargo, el folio y la versión están actualizados.
- Cada encabezado de sección puede entenderse fuera del párrafo que le sigue.
Errores frecuentes
- Usar asuntos como «Hola», «Urgente» o «Información».
- Copiar el mismo encabezado en documentos con funciones distintas.
- Incluir demasiados datos y dificultar la identificación.
- Confundir el encabezado con la introducción o con un epígrafe.
- Conservar una fecha, versión o cargo anterior.
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¿Qué función cumple un encabezado?
¿Título y encabezado son iguales?
¿Cuál asunto es más específico?
¿Qué dato ayuda a distinguir informes revisados?
¿Qué contiene normalmente un memorándum?
¿Qué no debe hacer un subtítulo?
«3. Incidencias detectadas en los equipos de préstamo» aparece dentro de un informe. ¿Qué función cumple?
¿El saludo sustituye el asunto?
¿Qué debe revisarse antes de enviar?
¿Cuándo puede repetirse un encabezado?
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Preguntas frecuentes
¿Título y encabezado son lo mismo?
No necesariamente. El título puede ser un elemento del encabezado, junto con fecha, asunto, autoría o número de referencia.
¿Todo correo necesita asunto?
Sí, cuando se espera que el mensaje pueda identificarse y recuperarse con facilidad. Debe ser breve y específico.
¿El encabezado lleva saludo?
En una carta o correo, el saludo aparece después de los datos iniciales; no sustituye el asunto ni la identificación.
¿Puede repetirse en cada página?
Sí, cuando funciona como encabezado de página y el formato lo requiere. Debe mantenerse breve.
¿Cuándo conviene incluir una versión?
Cuando existen revisiones del mismo documento y es necesario saber cuál está vigente.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: encabezadoDefinición y usos del concepto encabezado.
- UW-Madison: títulos y estructura de informesDatos de portada, títulos claros y encabezados de sección en informes.
- University of Utah: asuntos de correoUso de asuntos específicos y contexto en correos formales.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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