Documento de transporte y complemento fiscal
Una carta de porte puede describir participantes, mercancías, origen, destino y condiciones de un transporte. Su regulación depende del país, el medio y la operación concreta.
En México, el SAT informa que desde el 17 de julio de 2024 se emite el CFDI 4.0 con la versión 3.1 del complemento Carta Porte. Sus instructivos y catálogos determinan los datos que corresponden a cada operación.
Grupos de datos que deben comprobarse
Remitente o expedidor, transportista, destinatario, ubicaciones, mercancías, vehículo, operador, permisos y referencias se obtienen de la operación y de sus documentos. La hoja siguiente permite reunirlos antes de capturarlos.
Preparar, emitir y verificar
La preparación detecta información ausente; la emisión se realiza en el sistema y tipo de CFDI aplicables. Después, el verificador del SAT consulta el complemento mediante IdCCP y las fechas y horas solicitadas.
Qué debe revisarse antes del traslado
Se determina el papel de cada participante, el medio de transporte, las reglas e instructivos vigentes y la correspondencia entre registros y mercancías. La hoja editable permite reunir esos datos antes de capturarlos en el sistema correspondiente.
3 ejemplos de datos para preparar Carta Porte
1. Datos de un transporte de mobiliario
HOJA DE PREPARACIÓN DE DATOS
Operación: servicio de autotransporte para entrega a cliente
Remitente: Muebles del Centro, referencia R-204
Transportista: Logística del Bajío, orden LT-118
Destinatario: Almacén Regional Querétaro, referencia D-415
Origen: parque industrial Puebla, andén 4
Destino: zona industrial Benito Juárez, andén 2, Querétaro
Mercancías: veinte mesas plegables en cinco cajas; peso total 460 kg
Embalaje: cajas numeradas 1 a 5
Vehículo: camión de caja seca, unidad 28
Operador: Jorge Luna, referencia OP-116
Permisos o documentos: expediente de transporte LT-118
Condiciones: entrega con conteo de cajas y registro de cualquier daño visible
Responsable de revisión: Laura Mendoza
Fecha de revisión: 29 de agosto de 2026
Proceso de emisión: sistema de facturación de la empresa después de validar los datos fiscales
2. Preparación de datos para trasladar mercancía propia
HOJA DE PREPARACIÓN DE DATOS
Operación: traslado de mercancía propia entre almacenes
Propietario de los bienes: Distribuidora Sierra, referencia DS-441
Origen: almacén central, avenida Industria 85, Toluca
Destino: sucursal Metepec, calle Norte 17, Metepec
Mercancías: 48 cajas de luminarias LED, modelo L-22; 12 unidades por caja; peso total 612 kg
Embalaje: cajas selladas y numeradas del 1 al 48
Vehículo: camioneta de carga, unidad interna 14
Operador: Jaime Ortega, referencia interna OP-48
Permisos o documentos: expediente de unidad U-14 y orden de traslado OT-2026-219
Condiciones: salida con conteo conjunto y recepción contra orden OT-2026-219
Responsable de revisión: Karla Montes
Fecha de revisión: 16 de septiembre de 2026
Proceso de emisión o registro: sistema administrativo y fiscal de la empresa, después de validar datos y reglas aplicables
3. Preparación de datos para transporte refrigerado
HOJA DE PREPARACIÓN DE DATOS
Operación: servicio de transporte refrigerado para entrega a distribuidor
Remitente: Alimentos Frescos del Sur, referencia AFS-902
Transportista: Cadena Fría Peninsular, orden CFP-331
Destinatario: Centro de Distribución Mérida, referencia CDM-118
Origen: planta de empaque, Umán, Yucatán
Destino: andén refrigerado 3, Centro de Distribución Mérida
Mercancías: 120 cajas de yogur natural, lotes YN-601 a YN-604; peso total 960 kg
Embalaje: cajas plásticas selladas en seis tarimas
Vehículo: caja refrigerada, unidad RF-22
Operador: Sandra May, referencia OP-207
Permisos o documentos: orden CFP-331 y registros sanitarios incluidos en el expediente
Condiciones: temperatura de traslado entre 2 y 6 °C según la consigna del remitente para estos lotes; recepción con lectura de temperatura, conteo de tarimas y registro de sellos
Responsable de revisión: Luis Canto
Fecha de revisión: 7 de noviembre de 2026
Proceso de emisión o registro: sistema fiscal y de transporte aplicable, una vez validados participantes, mercancías y ruta
Hoja de datos para editar y descargar en Word o PDF
Edita y guarda la hoja de preparación en Word o PDF. La emisión del CFDI y su complemento se realiza en el sistema fiscal correspondiente.
HOJA DE PREPARACIÓN DE DATOS Operación: [TIPO DE TRASLADO O SERVICIO] Remitente o expedidor: [NOMBRE Y REFERENCIA] Transportista: [NOMBRE Y REFERENCIA] Destinatario: [NOMBRE Y REFERENCIA] Origen: [UBICACIÓN VERIFICADA] Destino: [UBICACIÓN VERIFICADA] Mercancías: [DESCRIPCIÓN, CANTIDAD, UNIDAD Y PESO] Embalaje: [TIPO Y MARCAS] Vehículo: [TIPO Y REFERENCIA] Operador: [NOMBRE Y REFERENCIA] Permisos o documentos: [REFERENCIAS] Condiciones y observaciones: [DATOS] Responsable de revisión: [NOMBRE] Fecha de revisión: [FECHA] Proceso de emisión o registro: [SISTEMA APLICABLE]
Datos que debes cambiar
- Operación
- Tipo de traslado o servicio que se documentará.
- Participantes
- Remitente, transportista y destinatario según corresponda.
- Ruta
- Origen y destino verificados.
- Mercancías
- Descripción, cantidad, unidad, peso, lotes y embalaje.
- Vehículo y operador
- Unidades y referencias comprobables.
- Condiciones
- Entrega, temperatura, sellos u observaciones pertinentes.
- Proceso de emisión
- Sistema fiscal o de transporte aplicable.
Cómo preparar datos antes de emitir el documento aplicable
Reúne y comprueba participantes, ruta, mercancías, vehículo, operador y condiciones antes de capturarlos. La hoja ayuda a detectar faltantes, pero no sustituye el comprobante, complemento o documento de transporte que deba generarse mediante el sistema correspondiente.
Cómo adaptar el modelo
- Define la operación.
- Verifica participantes y ruta.
- Describe mercancías sin abreviaturas ambiguas.
- Comprueba unidad y operador.
- Añade condiciones pertinentes.
- Captura en el sistema aplicable.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Tratar la hoja como comprobante oficial.
- Omitir participantes o ruta.
- Describir mercancía de forma genérica.
- Usar datos no verificados.
- Ignorar el proceso fiscal aplicable.
Preguntas frecuentes
El SAT informa que desde el 17 de julio de 2024 el CFDI versión 4.0 utiliza la versión 3.1 del complemento Carta Porte. La página oficial debe revisarse antes de cada actualización.
No. Organiza datos para revisarlos antes de capturarlos en el sistema y proceso que correspondan.
Depende de la operación y del papel de cada participante. Se consultan las reglas, instructivos y catálogos vigentes del SAT para el caso.
El verificador del SAT solicita el IdCCP y las fechas y horas correspondientes al origen y a la certificación.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de August). Carta de porte: datos, ejemplo y límites en México. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-porte/
Fuentes consultadas
- SAT: Complemento Carta PorteCFDI 4.0, complemento Carta Porte 3.1, vigencia, instructivos y catálogos.
- SAT: Verifica el complemento Carta PorteVerificación mediante IdCCP, fecha y hora del origen y certificación.
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