Notificación de auditoría

Carta de notificación de auditoría: estructura y ejemplo

Tres notificaciones completas de auditoría interna, con alcance y calendario. Edita tu carta, cópiala, imprímela o descárgala en Word y PDF.

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La notificación de auditoría organiza el comienzo del encargo. No contiene hallazgos y las solicitudes posteriores deben mantenerse dentro del alcance.

    Qué comunica una notificación de auditoría

    La carta de notificación de auditoría informa el comienzo de un encargo definido. Debe señalar autorización, proceso, periodo, alcance, equipo, calendario y forma de solicitar documentos.

    La notificación inicial no contiene resultados. Las solicitudes adicionales se documentan durante el trabajo y permanecen dentro del alcance.

    Línea de tiempo de una notificación de auditoría con alcance y calendario
    La notificación organiza autorización, reunión inicial, documentos, requerimientos y seguimiento.

    Información para comenzar el trabajo

    • Autoridad o programa que respalda el encargo.
    • Procesos, unidades y periodo revisados.
    • Fecha, hora y lugar de la reunión inicial.
    • Equipo responsable y contacto.
    • Lista inicial de documentos y plazo.
    • Carpeta o canal restringido.

    Ejemplos desarrollados

    3 ejemplos de cartas de notificación de auditoría interna

    Carta completa de notificación de auditoría interna
    La imagen corresponde al primer ejemplo: auditoría de compras de Servicios Litoral, con alcance, equipo y fechas definidos.

    1. Notificación de auditoría interna de compras

    Servicios Litoral, S.A. de C.V.
    Folio: AI-2026-04

    Puebla, Puebla, 30 de julio de 2026

    Coordinación de Compras

    Asunto: Auditoría interna de compras, enero-junio de 2026

    Conforme al programa aprobado por el Comité de Auditoría en la sesión CA-07/2026, Auditoría Interna revisará las altas de proveedores y las órdenes de compra correspondientes al primer semestre de 2026.

    El trabajo comenzará el 12 de agosto de 2026. La reunión inicial será a las 09:30 en la sala 3 y participarán Patricia León, responsable del encargo, y Jorge Ruiz, auditor interno.

    Solicitamos preparar el listado de proveedores, una muestra de expedientes y el registro de autorizaciones. Los archivos deberán colocarse antes del 10 de agosto a las 16:00 en la carpeta restringida indicada por Auditoría Interna.

    Las solicitudes adicionales se comunicarán por el mismo canal y se limitarán al alcance señalado. Esta notificación no contiene hallazgos ni conclusiones.

    Agradecemos confirmar la recepción al correo auditoria@servicioslitoral.mx o a la extensión 214.

    Atentamente,
    Marta Salas
    Directora de Auditoría Interna

    2. Notificación de auditoría interna de inventarios

    Manufacturas del Bajío, S.A. de C.V.
    Folio: AI-INV-2026-09

    León, Guanajuato, 7 de septiembre de 2026

    Gerencia de Almacenes

    Asunto: Notificación de auditoría interna de inventarios, julio-agosto de 2026

    Conforme al programa anual aprobado por el Comité de Auditoría, Auditoría Interna revisará los movimientos, conteos y ajustes de los almacenes Norte y Centro correspondientes a julio y agosto de 2026.

    El trabajo comenzará el 21 de septiembre. La reunión inicial se celebrará ese día a las 10:00 en la sala de Operaciones. Participarán Andrea Ponce, responsable del encargo, y Luis Molina, auditor de procesos.

    Solicitamos preparar el catálogo de artículos, los reportes de movimientos, las actas de conteo y la relación de ajustes autorizados. Los archivos deberán colocarse antes del 18 de septiembre en la carpeta restringida AI-INV-09.

    Las solicitudes adicionales se limitarán al alcance indicado. Esta notificación comunica el inicio del trabajo y no contiene hallazgos ni conclusiones.

    Atentamente,
    Raúl Méndez Salas
    Director de Auditoría Interna

    3. Notificación de auditoría del proceso de datos personales

    Fundación Aprender, A.C.
    Folio: AI-DP-2026-03

    Ciudad de México, 15 de octubre de 2026

    Dirección de Programas y Coordinación de Tecnología

    Asunto: Notificación de auditoría interna del proceso de altas y bajas de acceso

    Conforme al plan de auditoría aprobado por el Consejo Directivo, se revisará el proceso de creación, modificación y cancelación de accesos a los sistemas de beneficiarios entre enero y septiembre de 2026.

    La reunión inicial tendrá lugar el 26 de octubre a las 11:00 por videoconferencia. Participarán la responsable de Auditoría Interna y un especialista de seguridad designado para el encargo.

    Solicitamos inicialmente el procedimiento vigente, la matriz de responsabilidades y un listado de folios sin datos personales. La muestra y el acceso a evidencias se acordarán durante la reunión y se gestionarán en la carpeta restringida del encargo.

    Esta comunicación no adelanta hallazgos. Agradecemos confirmar recepción y designar un contacto operativo antes del 22 de octubre.

    Atentamente,
    Teresa Campos Vidal
    Responsable de Auditoría Interna

    Modelo editable

    Notificación de auditoría interna para editar y descargar

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    [ORGANIZACIÓN]
Folio: [IDENTIFICADOR]
[LUGAR], [FECHA]

[ÁREA DESTINATARIA]

Asunto: Notificación de auditoría de [PROCESO Y PERIODO]

Conforme a [AUTORIZACIÓN], [ÁREA DE AUDITORÍA] revisará [ALCANCE] correspondiente a [PERIODO]. El trabajo comenzará el [FECHA] y la reunión inicial será [FECHA, HORA Y LUGAR]. Participarán [EQUIPO].

Solicitamos preparar [DOCUMENTOS INICIALES] y colocarlos en [CANAL SEGURO] antes del [PLAZO]. Las solicitudes adicionales se comunicarán por el mismo canal y se limitarán al alcance indicado.

Esta notificación comunica el inicio del trabajo y no contiene hallazgos ni conclusiones. Agradecemos confirmar la recepción mediante [CANAL].

[NOMBRE, CARGO Y FIRMA]

    Datos que debes cambiar

    Autorización
    Plan, acuerdo o mandato que respalda el encargo.
    Proceso
    Actividad, unidad y periodo objeto de revisión.
    Alcance
    Objetivos y límites del trabajo.
    Calendario
    Inicio, reunión inicial y fechas relevantes.
    Equipo
    Responsable, integrantes y contacto.
    Documentos iniciales
    Lista proporcional al alcance.
    Canal seguro
    Carpeta o sistema restringido.
    Confirmación
    Acuse y persona de enlace del área auditada.

    Notificación general o de auditoría

    DocumentoFinalidad
    Carta de notificaciónComunica formalmente un hecho, cambio o decisión.
    Notificación de auditoríaComunica autorización, alcance, periodo, calendario, equipo y documentación inicial de un encargo.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Confirma la autorización y el alcance.
    2. Señala proceso, periodo y equipo.
    3. Programa la reunión inicial.
    4. Solicita documentos proporcionales.
    5. Utiliza una carpeta restringida.
    6. No adelantes hallazgos ni conclusiones.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono preciso, neutral y respetuoso. Identifica el encargo, concreta lo que necesita el área auditora y evita adelantar resultados o atribuir responsabilidades en el aviso inicial.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Adelantar hallazgos o culpabilidad.
    • Omitir autorización o alcance.
    • Pedir todos los archivos sin criterio.
    • Usar un canal abierto.
    • No identificar equipo ni calendario.
    • Confundir notificación inicial con informe final.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de notificación de auditoría: estructura y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-notificacion-de-auditoria/

    Fuentes consultadas

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