Qué es una nota verbal
La nota verbal es una comunicación diplomática formal redactada en tercera persona. La emplean misiones, cancillerías y organizaciones para asuntos rutinarios, administrativos o de protocolo.
Se abre con una fórmula de cortesía, identifica al emisor y al destinatario, desarrolla el asunto y cierra reiterando consideración. Normalmente no lleva firma personal; la referencia, la fecha y las iniciales permiten controlarla. El sello y los demás requisitos dependen de la práctica de la institución.
Cómo se organiza
La referencia facilita el seguimiento. El primer párrafo presenta al emisor y el propósito; los párrafos intermedios contienen la información o solicitud; el cierre conserva la tercera persona y la fórmula institucional.
Los asuntos políticos relevantes o las comunicaciones personales de alta jerarquía pueden requerir una carta oficial firmada. La nota verbal se reserva para el canal y el asunto que la práctica institucional admite.
Revisión antes del envío
Se comprueban nombres oficiales, referencia, fecha, destinatario, anexos, canal de entrega, iniciales y sello. También se verifica que no aparezcan primera persona, saludo personal ni firma personal de carta. Las iniciales de control no equivalen a esa firma.
3 ejemplos de nota verbal diplomática
1. Nota verbal sobre un cierre de sede
NOTA VERBAL
NV-14/2026
La Misión Permanente de la República de Sierra Clara saluda atentamente a la Dirección de Protocolo de la Organización para la Cooperación Regional y tiene el honor de informar que su sede permanecerá cerrada el 12 de octubre de 2026 por día no laborable.
La atención de asuntos urgentes se mantendrá por el canal de guardia comunicado a la Dirección de Protocolo. La atención ordinaria se reanudará el 13 de octubre a las 9:00.
La Misión Permanente de la República de Sierra Clara aprovecha la oportunidad para reiterar a la Dirección de Protocolo de la Organización para la Cooperación Regional las seguridades de su más alta consideración.
Ginebra, 5 de octubre de 2026
Anexo: ninguno
Destinatario: Dirección de Protocolo
Iniciales: AR / LM
2. Nota verbal para solicitar una acreditación
NOTA VERBAL
NV-27/2026
La Representación Permanente de la República de Valle Claro saluda atentamente a la Secretaría de la Conferencia Regional y tiene el honor de solicitar la acreditación de las personas relacionadas en el anexo para la sesión del 18 de noviembre de 2026.
La Representación agradecerá confirmar la recepción de la lista y comunicar por el canal institucional cualquier requisito pendiente antes del 6 de noviembre. Los datos del anexo se remiten exclusivamente para el proceso de acreditación.
La Representación Permanente de la República de Valle Claro aprovecha la oportunidad para reiterar a la Secretaría de la Conferencia Regional las seguridades de su más alta consideración.
Viena, 29 de octubre de 2026
Anexo: relación de tres personas propuestas para acreditación
Destinatario: Secretaría de la Conferencia Regional
Iniciales de control: MC / JL
ANEXO A LA NOTA NV-27/2026
Personas propuestas para la sesión del 18 de noviembre de 2026:
1. Clara Montes Vidal, jefa de delegación.
2. Javier León Prado, asesor técnico.
3. Lucía Rivas Soler, enlace de coordinación.
Referencia de control: NV-27/2026, 29 de octubre de 2026.
3. Nota verbal que acusa recibo de una comunicación
NOTA VERBAL
NV-31/2026
La Delegación de la República de Monte Azul saluda atentamente a la Oficina de Enlace de la Organización del Litoral y tiene el honor de acusar recibo de la nota OL-118/2026, de fecha 2 de noviembre de 2026, relativa al calendario de reuniones técnicas.
La Delegación informa que la propuesta se encuentra en consulta interna y que comunicará su posición por la misma vía antes del 12 de noviembre. El presente acuse confirma recepción y no constituye aceptación del calendario propuesto.
La Delegación de la República de Monte Azul aprovecha la oportunidad para reiterar a la Oficina de Enlace de la Organización del Litoral las seguridades de su más alta consideración.
Bruselas, 4 de noviembre de 2026
Anexo: ninguno
Destinatario: Oficina de Enlace
Iniciales de control: SP / AR
Nota verbal para editar y descargar
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NOTA VERBAL [REFERENCIA] [EMISOR] saluda atentamente a [DESTINATARIO] y tiene el honor de [COMUNICACIÓN EN TERCERA PERSONA]. [DETALLE ADMINISTRATIVO, SOLICITUD O INFORMACIÓN]. [EMISOR] aprovecha la oportunidad para reiterar a [DESTINATARIO] las seguridades de su más alta consideración. [LUGAR Y FECHA] [ANEXOS] [DESTINATARIO] [INICIALES Y SELLO DE CONTROL]
Datos que debes cambiar
- Referencia
- Número de control y expediente relacionado.
- Instituciones
- Denominaciones oficiales de emisor y destinatario.
- Fórmula
- Saludo y cierre institucionales verificados.
- Contenido
- Información o solicitud en tercera persona.
- Logística
- Fecha, anexos y canal de respuesta.
- Control
- Sello, iniciales y despacho autorizados.
Cómo mantener el registro diplomático de principio a fin
Verifica que el canal admita nota verbal, usa denominaciones oficiales y tercera persona y conserva referencia, fórmula, fecha, anexos e iniciales. El documento requiere el sello y el despacho previstos por la institución emisora.
Cómo adaptar el modelo
- Confirma que corresponde el formato.
- Verifica nombres oficiales.
- Redacta en tercera persona.
- Asigna referencia.
- Comprueba fórmula y anexos.
- Obtén la validación y el despacho institucionales.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usarla como carta privada.
- Firmarla como misiva personal.
- Inventar representación o sellos.
- Confundirla con nota de prensa.
- Omitir control institucional.
Preguntas frecuentes
Normalmente no lleva firma personal; se controla mediante referencia, fecha, iniciales y sello institucional según la práctica aplicable.
En tercera persona, tanto al nombrar al emisor como al destinatario.
Para comunicaciones diplomáticas rutinarias, administrativas o de protocolo entre misiones, cancillerías y organizaciones.
No con el sentido diplomático de nota verbal. Una empresa utiliza cartas, memorandos u otras comunicaciones administrativas.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de August). Nota verbal: estructura, modelo y ejemplo completo. https://www.ejemplode.com/cartas/nota-verbal/
Fuentes consultadas
- ONU: Editorial Manual — CommunicationsEmisor, tercera persona y ausencia de firma en la nota verbal.
- ONU: Correspondence ManualForma y usos de la correspondencia oficial.
- ONU: Manual of ProtocolUsos administrativos, iniciales y sello de notas verbales.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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