Qué es y qué resuelve
El contrato de hospedaje documenta la prestación temporal de alojamiento y los servicios incluidos a cambio de un precio. Puede celebrarse con un hotel, hostal, posada u otro establecimiento sujeto a la regulación aplicable.
Se utiliza para dejar constancia de una reserva individual o de grupo. Cuando el proveedor usa el mismo texto para muchas personas, debe revisar además las reglas de protección al consumidor y, cuando corresponda, de contratos de adhesión.
La estancia temporal con servicios no debe confundirse con el arrendamiento de una vivienda; identifica qué uso y servicios se contratan.
Qué debes definir antes de redactarlo
- Identidad y domicilio del establecimiento.
- Tipo de habitación, capacidad y accesibilidad.
- Fechas, horarios y número de personas.
- Precio total, impuestos, depósitos y cargos opcionales.
- Cancelación, reembolso, sobreventa y cambios.
- Inventario, daños, privacidad, quejas y emergencias.
Cláusulas y función de cada una
| Cláusula | Qué debe dejar claro |
|---|---|
| Reserva | Habitación, ocupación, fechas y servicios incluidos. |
| Precio total | Tarifa, impuestos, depósito y cargos opcionales. |
| Cambios | Procedimiento para modificar fechas o personas. |
| Cancelación | Plazos, penalización, reembolso y casos imputables al proveedor. |
| Estancia | Acceso, seguridad, convivencia e inventario. |
| Salida | Cuenta final, devolución de depósito y reclamaciones. |

Ejemplo de contrato de hospedaje
1. Estancia de tres noches con tarifa y cancelación definidas
CONTRATO DE HOSPEDAJE
En Oaxaca de Juárez, Oaxaca, a 1 de agosto de 2026, celebran Posada del Patio, operada por Hospedaje del Centro, S.A. de C.V., con domicilio y contacto en Calle Reforma 115, Oaxaca de Juárez; reservas@posada.example.test, representada por Mariana López Vega, en adelante EL PROVEEDOR, y Daniela Ruiz Soto, con contacto daniela.ruiz@example.test, en adelante LA PERSONA HUÉSPED.
CLÁUSULAS
PRIMERA. RESERVA. El establecimiento prestará hospedaje en habitación doble 204, con capacidad máxima para dos personas adultas, desde 14 de agosto de 2026 hasta 17 de agosto de 2026, por tres noches.
SEGUNDA. PERSONAS HUÉSPEDES. La reserva comprende a Daniela Ruiz Soto y Elena Mora Díaz. Cualquier cambio de ocupación debe comunicarse y respetar capacidad, seguridad y tarifa informadas.
TERCERA. SERVICIOS INCLUIDOS. La tarifa incluye alojamiento, desayuno continental, internet y uso de caja de seguridad. No incluye lavandería, alimentos adicionales y traslado al aeropuerto, que solo se cobrarán cuando sean solicitados y aceptados.
CUARTA. PRECIO TOTAL. El precio de la estancia es $4,200.00 MXN, más $672.00 MXN de IVA y $126.00 MXN de impuesto local de hospedaje, para un total de $4,998.00 MXN. No se añadirán cargos obligatorios no informados antes de la confirmación.
QUINTA. PAGO. La persona huésped pagará $2,499.00 MXN al confirmar y $2,499.00 MXN al registrar la entrada mediante tarjeta bancaria o transferencia. El proveedor entregará comprobante.
SEXTA. DEPÓSITO. Se entrega $1,000.00 MXN para consumos y daños comprobados. Será devuelto dentro de tres días hábiles después de la salida, salvo consumos, faltantes o daños distintos del uso ordinario debidamente documentados.
SÉPTIMA. CONFIRMACIÓN. La reserva queda identificada con PP-260814-204. El proveedor entregará una copia de este contrato, condiciones y comprobantes.
OCTAVA. ENTRADA Y SALIDA. La habitación estará disponible desde 15:00 horas y se entregará antes de 12:00 horas. Los servicios por llegada anticipada o salida tardía requieren disponibilidad y precio aceptado.
NOVENA. CAMBIOS. Las solicitudes para modificar fechas, habitación u ocupantes se realizarán por correo de reservas con el folio. El proveedor informará por escrito disponibilidad y cualquier diferencia antes de confirmar.
DÉCIMA. CANCELACIÓN POR LA PERSONA HUÉSPED. La cancelación recibida hasta las 15:00 horas del 11 de agosto de 2026 tendrá devolución total por el mismo medio. Después se retendrá $1,666.00 MXN, correspondiente a la primera noche con impuestos, y se devolverá el resto del anticipo recibido. Las devoluciones se tramitarán por el mismo medio dentro de cinco días hábiles, salvo derechos o causas previstos por la ley.
DÉCIMA PRIMERA. INDISPONIBILIDAD IMPUTABLE AL PROVEEDOR. Si no puede entregar el alojamiento confirmado, ofrecerá alojamiento equivalente o superior, traslado y ajuste o devolución aceptada por la huésped sin limitar los derechos que correspondan.
DÉCIMA SEGUNDA. INVENTARIO Y ESTADO. Al entrar se informarán faltantes o daños preexistentes a recepción tan pronto se detecten, preferentemente durante la primera hora. Ese plazo no impide reportar después un defecto que no era visible al entrar. El establecimiento conservará evidencia antes de atribuir un cargo.
DÉCIMA TERCERA. REGLAS DE ESTANCIA. Se respetarán ocupación máxima, zonas sin humo, horario de descanso y uso responsable de instalaciones, entregadas antes de la firma. Las medidas de seguridad, no discriminación y convivencia se aplicarán de manera razonable.
DÉCIMA CUARTA. OBJETOS PERSONALES. El establecimiento informará las opciones de custodia y el procedimiento para objetos olvidados. Esta cláusula no elimina responsabilidades que legalmente no puedan excluirse.
DÉCIMA QUINTA. MANTENIMIENTO Y EMERGENCIAS. Las fallas se reportarán a recepción, extensión 0. El proveedor atenderá condiciones de seguridad y ofrecerá una solución proporcional cuando afecten sustancialmente el servicio.
DÉCIMA SEXTA. DATOS PERSONALES. Los datos se tratarán conforme al aviso de privacidad disponible en la recepción y el correo de confirmación, solo para reserva, estancia, facturación, seguridad y obligaciones legales aplicables.
DÉCIMA SÉPTIMA. QUEJAS. Las aclaraciones se presentarán en atencion@posada.example.test con el folio de reserva. Se responderán dentro de cinco días hábiles sin impedir acudir a PROFECO u otra autoridad competente.
DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. Una salida anticipada se liquidará cobrando las noches utilizadas a $1,666.00 MXN por noche. Si se avisa a recepción antes de las 12:00 del día de salida, se devolverán las noches restantes no utilizadas en cinco días hábiles; después de esa hora también se cobra la noche iniciada, sin exceder las tres noches reservadas ni limitar derechos legales. La expulsión solo procederá por hechos graves, documentados y conforme a la ley.
DÉCIMA NOVENA. LEY APLICABLE. Se aplicará la legislación de Oaxaca. Ninguna cláusula implica renuncia a derechos irrenunciables.
VIGÉSIMA. ANEXOS. La confirmación, tarifa, inventario, reglas y aviso de privacidad integran el contrato.
EL PROVEEDOR LA PERSONA HUÉSPED
Mariana López Vega Daniela Ruiz Soto
RESUMEN DE CONFIRMACIÓN Y TARIFA
Folio PP-260814-204. Daniela Ruiz Soto y Elena Mora Díaz; habitación doble 204, del 14 de agosto a las 15:00 al 17 de agosto a las 12:00 de 2026. Tres noches a $1,400.00 MXN de base por noche: $4,200.00; IVA 16%: $672.00; impuesto estatal de hospedaje de la posada, 3%: $126.00. Total de alojamiento: $4,998.00 MXN. El desayuno se incluye en la tarifa sin precio separado. Anticipo: $2,499.00; saldo de alojamiento: $2,499.00. El depósito reembolsable de $1,000.00 se registra aparte y no es una noche adicional.
REGISTRO DE HABITACIÓN Y REGLAS ENTREGADAS
Inventario inicial: dos camas, dos lámparas, una mesa, dos sillas, una caja de seguridad, dos toallas de baño y dos de manos; sanitario y regadera en funcionamiento. La revisión conjunta de entrada anota cualquier diferencia antes de atribuirla a las huéspedes. Las fotografías de incidencias se vinculan al folio de reserva.
Habitación y pasillos libres de humo. Horario de descanso de 22:00 a 8:00; no bloquear salidas ni exceder las dos personas registradas. Consumos opcionales únicamente por solicitud y aceptación previa de su precio total. Para emergencias y custodia de objetos se acude a recepción, extensión 0. El proveedor entrega por separado su aviso de privacidad vigente; no se sustituye con estas reglas de estancia.
Constancia de recepción de confirmación, tarifa y reglas: Mariana López Vega y Daniela Ruiz Soto.
Modelo completo editable
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CONTRATO DE HOSPEDAJE En [CIUDAD Y ENTIDAD], a [FECHA], celebran [NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO], operado por [RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR], con domicilio y contacto en [DOMICILIO Y CONTACTO DEL PROVEEDOR], y [NOMBRE DE LA PERSONA HUÉSPED], con contacto [CONTACTO DE LA PERSONA HUÉSPED]. CLÁUSULAS PRIMERA. RESERVA. El establecimiento prestará hospedaje en [TIPO Y NÚMERO DE HABITACIÓN], con capacidad máxima para [CAPACIDAD], desde [ENTRADA] hasta [SALIDA], por [NÚMERO DE NOCHES] noches. SEGUNDA. PERSONAS HUÉSPEDES. La reserva comprende a [NOMBRES O NÚMERO DE PERSONAS]. Cualquier cambio de ocupación debe comunicarse y respetar capacidad, seguridad y tarifa informadas. TERCERA. SERVICIOS INCLUIDOS. La tarifa incluye [SERVICIOS INCLUIDOS]. No incluye [SERVICIOS EXCLUIDOS U OPCIONALES], que solo se cobrarán cuando sean solicitados y aceptados. CUARTA. PRECIO TOTAL. El precio de la estancia es [PRECIO BASE], más [IMPUESTOS IDENTIFICADOS], para un total de [PRECIO TOTAL]. No se añadirán cargos obligatorios no informados antes de la confirmación. QUINTA. PAGO. La persona huésped pagará [ANTICIPO] al confirmar y [SALDO Y MOMENTO DE PAGO] mediante [MEDIO DE PAGO]. El proveedor entregará comprobante. SEXTA. DEPÓSITO. Se entrega [DEPÓSITO Y FINALIDAD]. Será devuelto dentro de [PLAZO DE DEVOLUCIÓN] después de la salida, salvo consumos, faltantes o daños distintos del uso ordinario debidamente documentados. SÉPTIMA. CONFIRMACIÓN. La reserva queda identificada con [FOLIO DE RESERVA]. El proveedor entregará una copia de este contrato, condiciones y comprobantes. OCTAVA. ENTRADA Y SALIDA. La habitación estará disponible desde [HORARIO DE ENTRADA] y se entregará antes de [HORARIO DE SALIDA]. Los servicios por llegada anticipada o salida tardía requieren disponibilidad y precio aceptado. NOVENA. CAMBIOS. Las solicitudes para modificar fechas, habitación u ocupantes se realizarán por [MEDIO PARA CAMBIOS]. El proveedor informará por escrito disponibilidad y cualquier diferencia antes de confirmar. DÉCIMA. CANCELACIÓN POR LA PERSONA HUÉSPED. La cancelación recibida hasta [PLAZO SIN PENALIZACIÓN] tendrá [TRATAMIENTO DEL PAGO]. Después se aplicará [PENALIZACIÓN TARDÍA], salvo derechos o causas previstos por la ley. DÉCIMA PRIMERA. INDISPONIBILIDAD IMPUTABLE AL PROVEEDOR. Si no puede entregar el alojamiento confirmado, ofrecerá [SOLUCIÓN POR INDISPONIBILIDAD] sin limitar los derechos que correspondan. DÉCIMA SEGUNDA. INVENTARIO Y ESTADO. Al entrar se informarán faltantes o daños preexistentes por [MEDIO PARA REPORTAR INVENTARIO]. El establecimiento conservará evidencia antes de atribuir un cargo. DÉCIMA TERCERA. REGLAS DE ESTANCIA. Se respetarán [REGLAS ESENCIALES], entregadas antes de la firma. Las medidas de seguridad, no discriminación y convivencia se aplicarán de manera razonable. DÉCIMA CUARTA. OBJETOS PERSONALES. El establecimiento informará las opciones de custodia y el procedimiento para objetos olvidados. Esta cláusula no elimina responsabilidades que legalmente no puedan excluirse. DÉCIMA QUINTA. MANTENIMIENTO Y EMERGENCIAS. Las fallas se reportarán a [CONTACTO DE ATENCIÓN]. El proveedor atenderá condiciones de seguridad y ofrecerá una solución proporcional cuando afecten sustancialmente el servicio. DÉCIMA SEXTA. DATOS PERSONALES. Los datos se tratarán conforme al aviso de privacidad disponible en [UBICACIÓN DEL AVISO], solo para reserva, estancia, facturación, seguridad y obligaciones legales aplicables. DÉCIMA SÉPTIMA. QUEJAS. Las aclaraciones se presentarán en [CANAL DE QUEJAS] con el folio de reserva. Se responderán dentro de [PLAZO DE RESPUESTA] sin impedir acudir a PROFECO u otra autoridad competente. DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. Una salida anticipada se liquidará conforme a [REGLA DE SALIDA ANTICIPADA]. La expulsión solo procederá por hechos graves, documentados y conforme a la ley. DÉCIMA NOVENA. LEY APLICABLE. Se aplicará la legislación de [JURISDICCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO]. Ninguna cláusula implica renuncia a derechos irrenunciables. VIGÉSIMA. ANEXOS. La confirmación, tarifa, inventario, reglas y aviso de privacidad integran el contrato. EL PROVEEDOR LA PERSONA HUÉSPED [FIRMA DEL PROVEEDOR] [FIRMA DE LA PERSONA HUÉSPED] CONFIRMACIÓN E INVENTARIO Folio, habitación, ocupantes y fechas: [DATOS] Base, impuestos, precio total, anticipo y saldo: [DESGLOSE] Depósito reembolsable separado del precio: [IMPORTE Y CONDICIONES] Inventario y estado de entrada: [RELACIÓN] Reglas comunicadas antes de confirmar: [REGLAS] Medio de entrega del aviso de privacidad vigente: [REFERENCIA] Recepción de documentos: [NOMBRES Y FIRMAS]
Datos que debes cambiar
- [CIUDAD Y ENTIDAD]
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- [FECHA]
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- [NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO]
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- [RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR]
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- [DOMICILIO Y CONTACTO DEL PROVEEDOR]
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- [NOMBRE DE LA PERSONA HUÉSPED]
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- [CONTACTO DE LA PERSONA HUÉSPED]
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- [TIPO Y NÚMERO DE HABITACIÓN]
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- [CAPACIDAD]
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- [ENTRADA]
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- [SALIDA]
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- [NÚMERO DE NOCHES]
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- [NOMBRES O NÚMERO DE PERSONAS]
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- [SERVICIOS INCLUIDOS]
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- [SERVICIOS EXCLUIDOS U OPCIONALES]
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- [PRECIO BASE]
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- [IMPUESTOS IDENTIFICADOS]
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- [PRECIO TOTAL]
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- [ANTICIPO]
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- [SALDO Y MOMENTO DE PAGO]
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- [MEDIO DE PAGO]
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- [DEPÓSITO Y FINALIDAD]
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- [PLAZO DE DEVOLUCIÓN]
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- [FOLIO DE RESERVA]
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- [HORARIO DE ENTRADA]
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- [HORARIO DE SALIDA]
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- [MEDIO PARA CAMBIOS]
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- [PLAZO SIN PENALIZACIÓN]
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- [TRATAMIENTO DEL PAGO]
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- [PENALIZACIÓN TARDÍA]
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- [SOLUCIÓN POR INDISPONIBILIDAD]
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- [MEDIO PARA REPORTAR INVENTARIO]
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- [REGLAS ESENCIALES]
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- [CONTACTO DE ATENCIÓN]
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- [UBICACIÓN DEL AVISO]
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- [CANAL DE QUEJAS]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
- [PLAZO DE RESPUESTA]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
- [REGLA DE SALIDA ANTICIPADA]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
- [JURISDICCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
- [FIRMA DEL PROVEEDOR]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
- [FIRMA DE LA PERSONA HUÉSPED]
- Sustituye este campo con información verificada y elimina cualquier opción que no corresponda.
Cómo revisar el contrato antes de usarlo
Lee el documento desde tres perspectivas: qué debe hacer cada parte, cómo se comprobará y qué ocurrirá si algo cambia o no se cumple. Si alguna respuesta depende solo de una conversación, debe documentarse en la cláusula o anexo correspondiente.
Cómo leer el contrato como un conjunto
Compara primero la confirmación de reserva con la habitación, fechas y ocupantes del contrato. Suma después tarifa, impuestos y servicios opcionales. Finalmente revisa cancelación, cambios, sobreventa, daños y devolución del depósito para conocer el costo y la salida reales.
No revises una cláusula de forma aislada. Comprueba que definiciones, anexos, fechas, importes y mecanismos de terminación no se contradigan entre sí.
Cómo adaptar el modelo
- Define la jurisdicción y comprueba si existe una formalidad, registro o modelo obligatorio.
- Sustituye todas las variables con datos verificables y completa los anexos mencionados.
- Comprueba que objeto, importes, plazos, responsabilidades y terminación describan la operación real.
- Elimina las opciones que no correspondan y evita conservar cláusulas que no entiendas.
- Solicita revisión profesional cuando el contrato afecte derechos importantes o una operación de valor relevante.
Recomendaciones de tono
Usa un lenguaje directo, verificable y coherente entre cláusulas y anexos. No ocultes condiciones importantes mediante fórmulas ambiguas.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Copiar el modelo sin adaptar la operación, el país o la entidad.
- Usar descripciones vagas para el objeto, los entregables o el inmueble.
- Dejar anexos mencionados pero no incorporados.
- Ocultar cargos, condiciones de renovación o consecuencias de terminación.
- Incluir renuncias generales o exclusiones de responsabilidad sin comprobar su validez.
- Firmar sin revisar identidad, facultades y versión final.
Preguntas frecuentes
Debe informarse el precio total a pagar, con los impuestos y cargos obligatorios incluidos. El desglose explica ese total, no lo sustituye. Los servicios opcionales requieren aceptación previa de su precio.
Debe informar la incidencia y ofrecer una solución compatible con lo contratado y con los derechos de consumo, como reubicación equivalente, reprogramación o devolución cuando corresponda.
Puede pactarse si es claro y comprobable. Deben documentarse el inventario, el estado inicial, el plazo de devolución y cualquier deducción.
Solo las reglas comunicadas oportunamente, comprensibles y compatibles con la ley. No pueden utilizarse para ocultar cargos ni eliminar derechos.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Contrato de hospedaje: modelo completo en Word y PDF. https://www.ejemplode.com/cartas/contrato-de-hospedaje/
Fuentes consultadas
- Ley Federal de Protección al Consumidor, texto vigentePrecio total, información, servicios adicionales, contratos de adhesión y derechos de consumo.
- Ley Estatal de Hacienda de Oaxaca, 2026Artículos 52, 54 y 55: base y tasa del 3% para hoteles y posadas en el caso de 2026; no extrapolarla a otra entidad ni modalidad.
- Ley del Impuesto al Valor AgregadoArtículo 1: tasa general del IVA utilizada en el desglose del ejemplo.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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Revisión y actualización
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