Ejemplo de Carátula De Fax

Antes de la generalización del correo electrónico, el fax se constituyó como el medio de enviar un documento a través de la línea telefónica; y aunque ya poco vemos las máquinas de fax, nuestras computadoras y procesadores de texto aún contienen plantillas y complementos para hacer y enviar faxes.

El fax, que es la abreviación de la palabra facsímil o facsímile (igual o semejante a), ha constituido por sí mismo un formato de comunicación, que en términos generales debe cubrir los mismos requisitos de una carta, y por su original lentitud de transmisión, que era por impulsos en la línea telefónica, como en un modem antiguo, la necesidad y la practicidad hicieron que se generalizara incluir una carátula, en la cual, para evitar la recepción incompleta de los comunicados, se indican los siguientes datos:

• Emisor y remitente, que pueden ser la misma persona, organismo o empresa.
•  Asunto sobre el que trata el documento.
• Destinatario o destinatarios, incluyendo sus números telefónicos o de fax.
• Indicación si el documento es público o privado (sólo para el destinatario)
• Anotaciones sobre la prioridad y destino del documento (Atención Urgente, respuesta urgente, revisar, responder, destruir, reciclar, etc.)
• Número total de páginas del documento.
• Breve resumen del contenido.

Los programas procesadores de textos incluyen plantillas para crear nuestras propias carátulas. Además podemos crear la nuestra según nuestro gusto y necesidades, incluyendo los datos mencionados, en el orden que mejor consideremos para la necesidad personal o de imagen de nuestra empresa.

Ejemplo de Carátula de Fax: