Ejemplo de Administración

La administración es el conjunto de principios, técnicas y herramientas que se utilizan para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización con la finalidad de que ésta alcance sus objetivos. En este artículo, conocerás qué es la administración, sus funciones, los tipos administración y mucho más.

La administración es crucial para el éxito de cualquier organización, ya que ayuda a garantizar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, el logro de los objetivos y la satisfacción de los clientes y usuarios.

Para lograr lo anterior, la administración se basa en 4 principios o funciones.

Funciones de la administración

1. Planificación: Establecer los objetivos y las estrategias para lograrlos.
2. Organización: Diseñar la estructura y procesos de la organización.
3. Dirección: Liderar y motivar a los empleados para lograr los objetivos.
4. Control: Medir y evaluar el desempeño y tomar medidas para mejorar.
   

    

Tipos de administración

1. Administración centralizada: donde la toma de decisiones y la autoridad se concentran en una sola persona o grupo de personas en la cima de la organización.
2. Administración descentralizada: donde la toma de decisiones y la autoridad se distribuyen en diferentes niveles y áreas de la organización, permitiendo una mayor autonomía y flexibilidad.
3. Administración por objetivos: donde los objetivos se establecen en colaboración con los empleados y se utilizan para orientar y evaluar el desempeño.
4. Administración por procesos: donde se enfatiza la importancia de los procesos y se utilizan técnicas de mejora continua para optimizar la eficiencia y calidad.
5. Administración participativa: donde se promueve la participación y colaboración de los empleados en la toma de decisiones y la gestión de la organización.

10 herramientas de la administración

Hay muchas herramientas utilizadas por la administración y cada día se crean nuevos modelos o formas de aplicarlas. La evolución es constante y mientras nos lleve a cumplir los objetivos, todo se vale. Algunas de las más utilizadas son:

1. Análisis FODA
2. Diagrama de flujo
3. Presupuestos
4. Cronogramas
5. Indicadores de desempeño
6. Matriz de priorización
7. Matriz de riesgos
8. Benchmarking
9. Planificación estratégica
10. Planificación táctica

10 herramientas de la administración

Hay muchas herramientas utilizadas por la administración y cada día se crean nuevos modelos o formas de aplicarlas. La evolución es constante y mientras nos lleve a cumplir los objetivos, todo se vale y la creatividad es la mejor de todas ellas. A continuación te presentamos las más utilizadas:

1. Análisis FODA
2. Diagrama de flujo
3. Presupuestos
4. Cronogramas
5. Indicadores de desempeño
6. Matriz de priorización
7. Matriz de riesgos
8. Benchmarking
9. Planificación estratégica
10. Planificación táctica

10 ejemplos de administración

1. Planificación estratégica: proceso que implica la definición de los objetivos de largo plazo de una organización y la identificación de las estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos.
2. Análisis FODA: herramienta utilizada para evaluar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la organización y su entorno, con el fin de identificar áreas de mejora y oportunidades para el crecimiento.
3. Presupuestos: herramientas utilizadas para planificar y controlar los gastos e ingresos de una organización, y asegurar que se ajusten a los objetivos y recursos disponibles.
4. Indicadores de desempeño: herramientas utilizadas para medir y evaluar el rendimiento de una organización, y para identificar áreas de mejora y oportunidades para el crecimiento.
5. Administración del tiempo: proceso de planificación y control del tiempo para maximizar la eficiencia y la productividad en el trabajo.
6. Comunicación efectiva: habilidad para transmitir información de manera clara y concisa, y para escuchar y comprender las necesidades y preocupaciones de los demás.
7. Liderazgo: capacidad para motivar, inspirar y guiar a un equipo hacia el logro de los objetivos de la organización.
8. Gestión del cambio: proceso de planificación y ejecución de cambios en la organización, asegurando que se realicen de manera efectiva y se minimice la resistencia al cambio.
9. Gestión del talento: proceso de identificación, desarrollo y retención del talento dentro de la organización, asegurando que la empresa cuente con los recursos humanos necesarios para alcanzar sus objetivos.
10. Evaluación del desempeño: proceso utilizado para evaluar y medir el rendimiento de los empleados, identificar áreas de mejora y proporcionar retroalimentación para el crecimiento y desarrollo profesional.

Ejemplo de resolución de un problema administrativo

1.- Problema:

El suelo del centro comercial se ha desnivelado y carcomido durante los cinco años de servicio que ha prestado, por ello se invertirá tiempo y es fuerzo en realizar la reparación correspondiente.

2.- Exposición:

Los inversionistas discutieron el problema y resolvieron realizar las reparaciones en el periodo vacacional, pues en esos momentos se podrán hacer las reparaciones con menos molestias aunque también es un periodo de muchas ventas debido al tráfico de turistas.

3.- Planeación:

Para hacer la planeación debemos reunirnos todos junto con el gerente el próximo viernes y discutir los pasos que deberán seguir cada uno de los empleados en la remodelación de la tienda y evitar la disminución de las ventas así como disminuir las molestias en los compradores.

Se trasladarán los departamentos en forma reducida en las zonas de menor venta y se reducirán parcialmente las dimensiones de cada departamento hasta que sea remodelada el área correspondiente.

4.- Ejecución:

El trabajo comenzará el 20 de mayo calculando que se realice en un lapso de tres meses; siendo indispensable realizar las clausuras y tomar las medidas de seguridad para obreros, empleados de la tienda y principalmente para los clientes.

5.- Conclusión:

Se invertirán 250.000.00 en un festejo de reinauguración que se llevará a cabo una semana después de que se termine la remodelación, en esta reinauguración se ingresarán eventos e invitaciones a los clientes habituales como agradecimiento ante las molestias producidas así como agradecer su preferencia y lealtad.