Ejemplo de Oficio

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Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares, gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

  • Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.
  • Fecha.- Esta es la que da vigencia al trámite.
  • Lugar (puede ser opcional)
  • Número.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.
  • Destinatario.- Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.
  • Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
  • Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.
  • Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.
  • Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo del documento.
  • Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.
  • Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al encargado.

Ejemplo de oficio simple:

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:
Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.
Referencia: 578 CSDHB534


A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA
Marcelo Ortega y Venancio

Tipos de oficios:

1.- Oficios administrativos.- Son usados en las empresas para realizar comunicados o para constatar trámites o acatos.

2.- Oficios de transcripción.- Estos pueden notificar resoluciones y deben de contar con una transcripción del documento a notificar.

3.- Oficios múltiples.- En estos oficios se entrega información de una o varias personas o se entrega a varias personas. La función es sólo abarcar a más de una persona.

Ejemplo de oficio administrativo:

Tejidos Guarrido S.A de C.V
Av. Indio Triste Col. Evolución
Estado de México

Referencia: 578 CSDHB534
Oficio: 2256
Asunto: Venta de material

México D.F a 10 de febrero de 2015

C Gerente Ejemplode y CIA, Rubén Torres Gómez
Se le comunica con la presente que se ha vendido un total de 300 conos de hilo.
Esperamos que sean entregados en tiempo y forma en el transcurso de la semana.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General
Tejidos Guarrido S.A de C.V

Ejemplo de oficio de transcripción:

Colegio Valente Pérez S.C

Expediente 5567/2015
Alumno: José Rosendo Núñez R.
Asunto: Beca

Sr. Padre de familia, le comunicamos que el alumno al rubro ya recibido el beneficio de la beca que otorga este colegio, y usted deberá presentarse a la brevedad para poder realizar los trámites correspondientes.

Cito: “…Firma del documento de aceptación y constatación de necesidad de beca por parte del padre o tutor…”

Sin más por el momento

Colegio de profesores
Presidente. Leonel Torres Lino
Firma

Ejemplo de oficios múltiples:

Consejo Judicial
Gobierno de la Ciudad de México D.F

Asunto: Comunicado
Fecha: 10 de febrero de 2015
Emisor: Consejo de transporte
Receptores: Ana María Pérez Rodríguez y/o Ricardo Vargas Gutiérrez

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehículo descrito como Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la dirección de tránsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales correspondientes de conformidad con el artículo 45 del reglamento de la institución.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaña

Imagen de un oficio

Oficio

Gracias por sus comentarios.

Citado APA: Del Moral, M. & Rodriguez, J. (s.f.). Ejemplo de Oficio.Ejemplo de. Recuperado el 17 de Septiembre de 2021 de https://www.ejemplode.com/11-escritos/1244-ejemplo_de_oficio.html

Autor: Del Moral, Mauricio. & Rodriguez, Jennyfer.

Comentarios

  1. Me podrían ayudar como redactar un oficio dirigido al consejo consultivo para aseguramiento de beneficiario padre y cambio de clínica a otro estado.
    Por Elsi Montoya 2020-12-10 a las 5:08:58
  2. Gracias por la información.
    Por Daniela 2019-10-14 a las 21:51:16
  3. Me gusta estudiar.
    Por maria valero 2018-03-04 a las 23:30:25
  4. Muchas gracias, me ayudó para mi tarea.
    Por RetroDaniel99 2018-02-12 a las 20:05:52
  5. Falta incluir que en los Oficios debe ir en la parte inferior izquierda las iniciales del remitente y las iniciales de quien lo elabora, por ejemplo:

    BEPS/mjmc
    Por BEPS 2018-02-08 a las 15:32:29
  6. ¿Cómo hacer un citatorio para prueba de paternidad?
    Por Victor Manuel 2018-01-02 a las 11:20:57
  7. Ayúdenme a redactar un oficio dirigido a la fundación Renato para que nos auspicie con el primer evento cultural en la provincia de Cotopaxi que se va a realizar en el mes de noviembre.
    Por Martha Ugsha 2017-09-09 a las 12:06:39
  8. Buenas tardes necesito que por favor me ayuden a redactar un oficio para pedir explicación de un caso ante la superintendencia de salud de Bogotá , o un ejemplo de como se redacta. Muchas gracias.
    Por Jairoduenas987@gmail.com 2017-08-20 a las 23:11:20
  9. ¿Es correcto anotar en un oficio el en el cuerpo hacer referencia a una persona y anotarlo en el siguiente orden título académico apellidos y nombre o sólo se debe anotar título académico nombre y apellidos?
    Por Rita Caballero 2017-08-17 a las 17:07:13
  10. Buenos días, necesito redactar un oficio para una devolución de unos días que me descontaron y tengo hacerlo mediante oficio al área de personal para devolución.
    Por Eloy Ramos Jimenez 2017-07-03 a las 16:13:20

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