Ejemplo de Agenda Personal

Una agenda personal es una herramienta muy útil para llevar a cabo anotaciones sobre tareas que deben de ser realizadas en determinada fecha y horario, tener un directorio telefónico y recordar eventos importantes que se llevarán a cabo en determinada fecha.

Por lo general una agenda personal es un cuaderno o libreta organizada por día calendario y cada día dividido en horas, sin embargo gracias a las nuevas tecnologías existen agendas electrónicas y los nuevos teléfonos ofrecen una agenda personal como una aplicación del mismo.

Independientemente de si se trata de una agenda electrónica o una libreta, la agenda personal cuenta con las siguientes características:

• Debe de tener un espacio para cada día del año, que por lo general es una hoja de la libreta.
• Cada día del año debe estar dividido por hora del día.
• En cada hora debe de haber un espacio para realizar anotaciones breves que sirvan como recordatorio para una fecha importante como un cumpleaños o aniversario; también puede anotarse un evento importante como una reunión de trabajo.
• Debe de tener  un apartado para llevar un directorio telefónico ordenado alfabéticamente.

Ejemplo de agenda personal:

El siguiente ejemplo muestra la organización de un día en una agenda personal, dividido en medias horas teniendo un horario de oficina.

Día 2 de Enero del 2013.

07:00

07:30    Llevar a los niños al colegio.

08:00

08:30   Junta de Padres de Familia, asunto a tratar evento del Día de Reyes.

09:00

09:30

10:00 Pasar con la contadora.

10:30

11:00 Junta de trabajo con el Lic. Moreno, asunto: Estado del Proyecto de inversión.

11:30

12:00 Verificar que se hayan recibido los contratos correspondientes al Proyecto de Inversión.

12:30 Hablar con el Lic. Martínez asunto: Contratación de nuevo auxiliar contable.

13:00 Ir por los niños al Colegio, recordar a la Maestra de Pedrito sobre su inasistencia el próximo 4 de enero debido a su cita con el ortopedista.

13:30

14:00

14:30

15:00

15:30

16:00 Reunión con el personal sobre nuevas políticas de bonos de productividad

16:30

17:00

17:30

18:00

18:30

19:00 Pasar al super por leche, pan y queso

20:00

20:30