Hola byronesalazar:
Hemos visto tu pregunta y parece que lo que necesitas es una carta de memoria o recordatorio, te presentaré un modelo, si no es lo que buscas vuelve a comunicarte con nosotros.
Saludos cordiales.
www.ejemplode.com
Carta de ayuda memoria.
Estimados señores:
Mi nombre es (nombre del ponente) y me comunico con ustedes, para informarles del proyecto presentado el día x de febrero de 2010 y hacerles una invitación, para que re-estudiemos los términos del proyecto y en dado caso presentar su realización a los ingenieros.
Estoy conciente de que muchos de ustedes no conocen el proyecto número (xxxxxxx), y por lo mismo les invito a que lo vean y tomen las consideraciones correspondientes.
Aquí les doy un pormenor (u ampliación), del proyecto, (puede extenderse un poco, pero de forma razonable).
Sin más por comunicarles me despido.
Atte.
(Nombre del ponente)
Día y Fecha (XX-XX-2012 )