Ejemplo de Formato De Evaluación De Entrevista
La selección de personal es uno de los pilares fundamentales en cualquier organización. En este proceso, se utilizan diferentes formatos de evaluación de entrevista para encontrar al candidato ideal. Hoy nos enfocaremos en tres de los más comunes y efectivos: Primeras Impresiones del Entrevistador, la Evaluación Basada en Competencias y la Evaluación Estructurada.
En este artículo encontrarás beneficios, consejos y formatos para copiar y descargar en Word y PDF. Espero sean de ayuda. No olvides dejar tus comentarios.
Contenido del artículo
- • Formato de Evaluación de Entrevista:Primeras Impresiones del Entrevistador
- • Beneficios de usar el Formato de Primeras Impresiones del Entrevistador
- • ¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
- • Ejemplo del Formato de Evaluación
- • Descarga en Word o PDF
- • Evaluación de Entrevista Basada en Competencias
- • Beneficios de usar la Evaluación Basada en Competencias
- • ¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
- • Ejemplo del Formato de Evaluación
- • Descarga en Word o PDF
- • Evaluación Estructurada
- • Beneficios de usar la Evaluación Estructurada
- • ¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
- • Ejemplo del Formato de Evaluación
- • Descarga en Word o PDF
Formato de Evaluación de Entrevista:
Primeras Impresiones del Entrevistador
El Formato de Primeras Impresiones del Entrevistador es un método que permite a los entrevistadores registrar sus impresiones iniciales de un candidato. Esta evaluación puede abarcar aspectos como la puntualidad del candidato, su presentación personal, su comunicación verbal y no verbal, entre otros.
Beneficios de usar el Formato de Primeras Impresiones del Entrevistador
- Permite una evaluación holística: Las primeras impresiones pueden ofrecer información valiosa sobre las habilidades de comunicación del candidato y su profesionalismo.
- Ayuda a establecer una línea base para la entrevista: Las primeras impresiones pueden dar una idea general del candidato y establecer una base para la discusión más detallada que sigue.
¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
Para implementar este formato, los entrevistadores deben:
- Observar al candidato desde el principio: Desde su llegada hasta el comienzo de la entrevista.
- Tomar notas breves: Estas deben ser sobre aspectos destacados o preocupaciones iniciales.
- Evitar prejuicios: Las primeras impresiones deben usarse como una guía, no como un factor determinante en el proceso de selección.
Ejemplo del Formato de Evaluación
IMPRESIONES DEL ENTREVISTADOR (EVALUACIÓN)
Nombre del candidato:
Clasifica cada característica de uno a cinco, con el 1 como la calificación más alta y el 5 como la más baja.
Características Personales | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Observaciones |
Apariencia Personal |
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Actitud |
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Conversación |
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Disposición |
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Toma de decisiones |
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Características relacionadas con el puesto |
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Experiencia |
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Conocimiento |
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Relaciones interpersonales |
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Eficiencia |
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Calificación global
Elige una opción:
Superior ( )
Arriba del promedio ( )
Promedio ( )
Marginal ( )
Insatisfactorio ( )
Comentarios u observaciones:
Nombre del Entrevistador:
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Evaluación de Entrevista Basada en Competencias
El formato de Evaluación Basada en Competencias se centra en identificar las habilidades y competencias clave de los candidatos. Este formato permite medir tanto competencias técnicas como comportamentales.
Beneficios de usar la Evaluación Basada en Competencias
Identificar habilidades y competencias clave: Este formato permite conocer las fortalezas y debilidades de los candidatos, más allá de su experiencia laboral y educación. Así se puede determinar si el candidato encaja con las competencias requeridas en el puesto.
Aplicabilidad a diferentes industrias y roles: La evaluación de competencias es versátil. Se puede adaptar a cualquier industria y rol, ya sea que necesites un programador, un gerente de ventas, o un director ejecutivo.
¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
Implementar una evaluación basada en competencias implica tres pasos:
- Identificar las competencias necesarias para el puesto. Estas pueden incluir habilidades técnicas, habilidades de liderazgo, habilidades de comunicación, entre otras.
- Diseñar preguntas que permitan evaluar estas competencias. Por ejemplo, para evaluar habilidades de liderazgo, puedes preguntar: "¿Puedes darme un ejemplo de una situación en la que lideraste un equipo hacia el éxito?"
- Evaluar las respuestas de los candidatos de acuerdo con las competencias identificadas.
Ejemplo del Formato de Evaluación
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría verse un formato de entrevista basado en competencias para el puesto de Gerente de Proyecto.
Este formato asume que las competencias clave para el puesto son: liderazgo, organización, comunicación, toma de decisiones y resolución de problemas.A continuación, una formato de ejemplo para dicha evaluación:
COMPETENCIAS DEL CANDIDATO (EVALUACIÓN)
Nombre del candidato:
Evalúa de uno a cinco, con el 1 como la calificación más alta y el 5 como la más baja cada competencia.
| Competencia | Pregunta de la entrevista | Respuesta del Candidato | Evaluación (1-5) | Comentarios |
|---|---|---|---|---|
| Liderazgo | ¿Puedes describir un proyecto que lideraste de principio a fin? ¿Cuáles fueron los desafíos y cómo los superaste? | |||
| Organización | ¿Cómo te aseguras de cumplir con las fechas límite del proyecto y cómo manejas las prioridades cuando gestionas varios proyectos? | |||
| Comunicación | Describe una situación en la que tuviste que comunicar un mensaje difícil a un miembro del equipo. ¿Cómo lo manejaste y cuál fue el resultado? | |||
| Toma de Decisiones | Cuéntame sobre una vez que tuviste que tomar una decisión importante bajo presión. ¿Cuál fue la situación y cómo tomaste la decisión? | |||
| Resolución de Problemas | Cuéntame sobre una vez que te encontraste con un problema significativo en un proyecto. ¿Cómo lo identificaste y qué pasos tomaste para resolverlo? |
Comentarios u observaciones:
Nombre del Entrevistador:
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Evaluación Estructurada
La Evaluación Estructurada es un formato que utiliza un conjunto específico de preguntas que se hace a todos los candidatos. Esta estructura garantiza que todos los candidatos sean evaluados de manera equitativa y consistente.
Beneficios de usar la Evaluación Estructurada
- Proceso de entrevista equitativo: Al hacer las mismas preguntas a todos los candidatos, aseguras un proceso de selección justo y evitas sesgos inconscientes.
- Comparación entre candidatos: Este formato facilita la comparación entre las respuestas de diferentes candidatos, permitiéndote tomar decisiones informadas.
¿Cómo implementar este formato en las entrevistas?
Implementar una evaluación estructurada es simple:
- Elabora una lista de preguntas relacionadas con el puesto y las competencias necesarias.
- Haz las mismas preguntas a todos los candidatos que entrevistes para el puesto.
- Evalúa las respuestas de los candidatos y compara sus respuestas para tomar una decisión.
Puedes encontrar ejemplos de preguntas estructuradas en la página de Indeed.
Ejemplo del Formato de Evaluación
Te presento un ejemplo de cómo podría verse un formato de entrevista estructurada para el puesto de Gerente de Ventas. Este formato asume que las preguntas son las mismas para cada candidato que se entrevista para el puesto.
FORMATO DE EVALUACIÓN ESTRUCTURADO
Nombre del candidato:
Evalúa de uno a cinco, con el 1 como la calificación más alta y el 5 como la más baja cada competencia.
| Número de pregunta | Pregunta de la entrevista | Respuesta del Candidato | Evaluación (1-5) | Comentarios |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cuéntame sobre tu experiencia previa en ventas. ¿Cómo crees que te preparó para este papel de Gerente de Ventas? | |||
| 2 | ¿Cómo manejas las relaciones con los clientes cuando las ventas no van bien o cuando hay desacuerdos? | |||
| 3 | Describe una situación en la que tuviste que superar una objeción de un cliente difícil. ¿Cómo lo manejaste y cuál fue el resultado? | |||
| 4 | ¿Cómo te has enfrentado a un desafío con un miembro del equipo de ventas que reporta directamente a ti? | |||
| 5 | ¿Qué técnicas utilizas para motivar a tu equipo y cómo mides su éxito? |
Comentarios u observaciones:
Nombre del Entrevistador:
Descarga en Word o PDF
Las evaluaciones estructuradas permiten comparar de manera eficiente las respuestas de los candidatos, siempre y cuando las mismas preguntas se hagan a todos los candidatos que se entrevistan para el puesto. Adapta este formado a las necesidades específicas del puesto y de la organización.
¿Cómo citar? Del Moral, M. & Del Moral, M. (s.f.). Ejemplo de Formato De Evaluación De Entrevista.Ejemplo de. Recuperado el 26 de Septiembre de 2023 de https://www.ejemplode.com/50-recursos_humanos/1419-ejemplo_de_formato_de_evaluacion_de_entrevista.html