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Ejemplo de Caja chica

La caja chica (también se le llama caja menor) es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para determinados gastos (como en el caso de comercios en los que sirve para realizar cambios de moneda), o en algunos comercios y empresas que necesitan efectivo para realizar pequeños gastos tales como en los suministros de oficinas, en donde se hacen gastos menores en artículos de papelería como papel, plumas, lápices, copias, tinta etc. O gastos de suministros diarios como lo podrían ser despachadores de agua, o café para uso de los empleados, gastos de mantenimiento diario, como focos, o artículos de limpieza (jabón, papel sanitario, gel anti-bacterial), gastos en los cuales no se puede utilizar otra forma de pago, como cheques, pagos en cuenta bancaria, pago electrónico u otros; o como en el pago de algunos proveedores que no aceptan otra forma de pago más que efectivo, (como algunos proveedores agropecuarios que surten algunas tiendas o comercios), o en el pago de algunos servicios, como mantenimiento, en los casos en los que la empresa o persona que hace el mantenimiento, no acepta otra forma de pago.

La caja chica tiene un monto asignado, el cual depende de las necesidades habituales que se utilicen en la empresa, comercio, o dependencia, para el gasto diario que se crea se tenga que utilizar. La persona que se encargue de la administración de una caja chica debe de pedir un recibo, correspondiente a la cantidad que sea utilizada para cualquier gasto por mínimo que este sea, para en su momento hacer la reposición de la cantidad de efectivo de la caja chica a su cargo.

Ejemplo de caja chica:

EMPRESA: Comestibles Baratos. S. A. de C.V.
CAJA CHICA
Resumen caja chica: N°. 001 Monto: 10,000
Responsable: Evaristo Gonzalez Gastado: $9,156
Fecha: 1 de Julio de 2013 Diferencia: $844
Documento No. Descripción Valor
Factura 9879 Papel sanitario $80
Factura 9898 Reposición de lámparas (focos) $100
Factura 9998 Jabón $217
Factura 9867 Reposición de garrafón $400
Factura 9878 Lavado de uniformes $870
Factura 9876 Productos de limpieza $689
Factura 9877 Pago a Electricista $1,800
Factura 9890 Pago por reparación $2,900
Factura 8989 Pago de mensajería $1,100
Factura 8990 Impresión propaganda $900
Factura 2344 Herramientas limpieza $100

 

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Por : Morris

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