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Estas cartas con su tono sociable y cordial persiguen la sugerencia a las personas contactadas para que hagan uso de las invitaciones realizadas. Deben ser escritas y redactadas de forma simple para que tengan sus respuestas siempre positivas de manera que la invitación sea atendida tal cual deseamos.
 
Siempre es conveniente mantener las distancias adecuadas y elegir las palabras correctas para no pasarse con los tonos empleados y no resultar adulador, ya que demasiados halagos pueden llevar a un resultado opuesto al que estamos buscando con la carta.

No por eso la carta no debe de tener las frases de rigor y los consabidos cumplidos para invitar a las personas a los eventos requeridos, más si se trata de un importante cliente.

Hay que tener claro también, que cuando se trate de subordinados u otras personas semejantes, el tono de las cartas será el adecuado para ellos. Habrá que evitar caer en posibles faltas de respeto, siempre la redacción deberá ser de forma cordial y en los mejores términos posibles.

Ejemplo, modelo y formato de carta invitación:

Banco Nacional de Uruguay
Calle de los ejemplosde.com nº 02
Montevideo, Uruguay

18 de Febrero de 2010

Sr. D. Marcelo Gómez
Director de Finanzas

Muy Estimado Señor:

Tengo el grato placer de anunciarle que junto con otros clientes de esta prestigiosa empresa, ha sido seleccionado para asistir al espectáculo de inauguración que se brindará en el Hotel Víctor Victoria de la calle piedritas, el próximo 28 de julio a la hora 20.00.

Sepa usted que sabemos de su excelente calidad y nos enorgullece su presencia junto a la plana mayor de la empresa.

Si así es su deseo, puede concurrir con los acompañantes que estime conveniente.

Nos complacerá su compañía en el evento.          

Reciba un afectuoso saludo
Antonio López López
Director Ejecutivo