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Ejemplo de Ficha documental

La ficha documental es una ficha muy similar a la ficha bibliográfica, pero esta ficha trata sobre documentos, e incluye información como las ideas principales y el lugar de archivo.

Este tipo de fichas puede realizarse en papel, pero generalmente se ha realizado en computadora aunque cuenta con la estructura básica de la ficha imprimible.

Los datos que debe o puede contener son:

  1. Nombre o nombres de los autores, promotores o destinatarios.
  2. Número de ficha
  3. Número de expediente, orden o registro general
  4. Instancia o institución encargada
  5. Firma del responsable o responsables (solo en la versión impresa).

 

Ejemplo de ficha documental:

Ficha documental

Número 23

Nombre: Javier López Gonzales

Expediente 562/56-1

Prestamo solicitado por el Sr Javier López Gonzales, para financiar su empresa de bordado y marcado de uniformes. Se ha puesto como garantía el predio localizado en la calle Montecarlo # 34 colonia Pluma Roja

Asunto: préstamo bancario.

Guardado en el archivero número 456 sala 3 de la boveda de la sucursal  Col. camposanto.

 

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Por : Morris

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