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¿Qué es una convocatoria?
Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

Aquí les dejo un ejemplo de convocatoria, espero sea de utilidad.

C O N V O C A T O R I A

La Secretaría de Educación Pública,  a través de la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial,  CONVOCA a todos los servidores públicos que laboren en las áreas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentación de un estudio denominado "Análisis de la Educación Cívica" de acuerdo a las siguientes

B A S E S

1. Elaboración de un estudio técnico-científico del comportamiento cívico del ciudadano mexicano,  en cuanto a costumbres,  carácter,  comportamiento, educación y convivencia social.

2. Es obligatorio informar la tecnología aplicada para la realización de este trabajo.

3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria,  previamente acudirán a la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografía,  entrevista y registro de su candidatura.

4. El trabajo podrá realizarse individualmente o en grupo.

5. Los trabajos que se presenten deberán ser inéditos en su contenido general y específico.

6. La fecha de inscripción se abrirá el día 1o. de junio próximo y quedará cerrada a los 30 días calendario .

7. Todos los trabajos presentados contendrán el nombre completo del concursante o seudónimo registrado el día de su inscripción.

8. Los premios consistirán en:  Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar $20,000.00 y Tercer lugar $15,000.00, además medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los premios serán entregados por el C. Secretario de Educación Pública.